Come aggiungere un semplice sondaggio al tuo canale Microsoft Teams?

L'altro giorno abbiamo ricevuto la seguente email:

Sono a conoscenza dei tuoi tutorial sui moduli di Outlook , ma questa volta volevo utilizzare il nostro nuovo sito Web Microsoft Teams per pubblicare un breve sondaggio per il Team. Qualche idea su come farlo?

Grazie per la domanda. Nel post di oggi ti mostreremo come definire molto facilmente un sondaggio e pubblicarlo nel tuo canale Team, sia esso privato o pubblico.

Il tutorial si compone di due parti: inizieremo lavorando su Microsoft Forms per creare il nuovo modulo, quindi attingeremo a Microsoft Teams in modo da poterlo pubblicare per il team e raccogliere il feedback.

Nota: ci sono soluzioni di terze parti come Polly, Survey Monkey o persino Zoho Forms che puoi utilizzare. Riteniamo tuttavia che la soluzione Microsoft Forms sia robusta, ben integrata e generalmente più adatta per il semplice sondaggio del team.

Creazione del sondaggio in moduli

Prima di tutto, vai su Microsoft Forms . Tieni presente che avrai bisogno di un accesso e una password di Microsoft Office 365 / Outlook / Hotmail per usarlo.

Una volta effettuato l'accesso, in I miei moduli , premi su Nuovo modulo .

Nota: potresti anche utilizzare questo tutorial per definire e pubblicare un quiz

Prima di tutto, definisci l'intestazione o il tuo sondaggio, per aiutare a guidare i tuoi colleghi attraverso lo scopo del sondaggio e tutte le istruzioni che potresti voler trasmettere. Potresti anche voler definire una scadenza per la compilazione del nostro modulo.

Nota: nel caso in cui desideri assicurarti che il sondaggio sia anonimo, premi il pulsante con i 3 punti (...) sul lato destro, quindi seleziona Impostazioni e, nella sezione Chi può compilare questo modulo , deseleziona Registra casella di controllo del nome . In caso contrario, i nomi degli intervistati verranno registrati,

Ora vai avanti e definisci le tue domande sui moduli, nota che puoi aggiungere campi a scelta multipla, testo o data o classifica.

Una volta terminato, assicurati di visualizzare in anteprima il modulo.

Pubblicazione del sondaggio in Teams

Stiamo progredendo. Il prossimo passo sarà rendere il sondaggio disponibile in Teams.

Ecco il processo completo:

1. Accedi a Microsoft Teams
2. Nella scheda Team, accedi al tuo team e al tuo canale.
3. In alternativa, potresti prendere in considerazione la creazione di un nuovo canale dedicato per il tuo sondaggio.
4. Una volta terminato, premi sull'icona + nel tuo canale.
5. Scegli l'app Moduli.
6. Ora vai avanti e scegli di aggiungere il modulo che hai già definito nella sezione precedente. Nel nostro caso, il nome è Team Gathering .

1. Poiché sei molto interessato a raccogliere feedback, assicurati che il modulo sia impostato su Raccogli risposte.
2. A questo punto, potresti anche assicurarti di controllare il post del canale su questo pulsante della scheda .
3. Ora premi Salva .
4. Ora vedrai il tuo sondaggio in Teams, come mostrato di seguito:

I membri del tuo team riceveranno un messaggio sul nuovo sondaggio là fuori, in modo che possano continuare e riempirlo. Tutto quello che devi fare ora è controllare i risultati. Puoi farlo passando alla scheda Risultati del modulo in Microsoft Forms.

Era un esempio piuttosto semplice, ma c'è molto che puoi fare con Teams nell'area della collaborazione. Sentiti libero di porre qualsiasi domanda usando i commenti.

Divertiti 🙂