Come allegare file nelle chat delle riunioni di Teams e nelle conversazioni del canale?

Ecco una breve domanda di George:

Nel mio lavoro precedente, abbiamo utilizzato Zoom per riunioni e collaborazione online. Poiché stiamo implementando Microsoft Teams , sarei lieto di saperne di più sull'aggiunta di fogli di calcolo, presentazioni PowerPoint, immagini e video alle conversazioni di Teams.

Invia file nella riunione di Teams

Se desideri condividere file nella riunione di Teams, puoi farlo direttamente dal pannello di conversazione della riunione.

Riunioni di canale

• Partecipa alla riunione dei team di canale.
• Dai controlli della riunione, premi il pulsante Mostra conversazione .

• Si aprirà il pannello della chat della riunione.
• Alla fine della finestra di dialogo, premi il pulsante Allega (sembra una graffetta).

• Ora seleziona se preferisci caricare file già condivisi in uno dei tuoi canali Teams, archiviati su OneDrive o scegli di caricare un nuovo file in Teams.
• Quindi seleziona se desideri condividere un collegamento al file o, in alternativa, caricalo prima in una delle cartelle del tuo canale Team.
• Premi il pulsante Invia (sembra una freccia).
• Tieni presente che i file allegati condivisi nella riunione del canale verranno registrati nella scheda Post del canale Teams come una nuova conversazione.

Riunioni regolari delle squadre

Nelle riunioni di Teams il processo è quasi come descritto prima. La differenza fondamentale è che puoi pubblicare collegamenti a file archiviati in OneDrive o, in alternativa, caricare un file. Tieni presente che i file caricati verranno archiviati nella directory dei file di chat di Microsoft Teams di OneDrive.

Allegare file nelle conversazioni del canale

Quando il team inizia a utilizzare Microsoft Teams più spesso, noterai che la maggior parte della condivisione di file e cartelle in Teams avviene tramite la scheda Post dei canali. Questo è un modo molto più semplice per garantire che tutti lavorino sugli stessi file invece di duplicare i documenti.

Per allegare un file nella chat dei team, è sufficiente:

• In Teams, vai al tuo canale.
• Apri la scheda Post .
• Nella parte inferiore della pagina, premi il pulsante Nuova conversazione .

• Premi il pulsante Allega e seleziona se pubblicare un file recente, un file dai file del tuo canale, un file da OneDrive o caricare un nuovo file. Potresti voler aggiungere una piccola introduzione/descrizione del documento che stai inviando. Qualcosa del tipo: "ragazzi, date un'occhiata al nuovo rapporto sulle vendite excel del terzo trimestre".
• Quindi, seleziona per condividere un collegamento o caricare prima il documento nei file del tuo canale.
• Premi Invia .

Non esiste alcuna opzione di allegato

Se sei un utente esterno potresti non vedere il pulsante allega nella chat di Teams e quindi non puoi allegare file. Ciò è dovuto al fatto che non hai un account OneDrive for Business configurato nell'organizzazione che ospita Microsoft Teams. Ti consiglierei di discutere questo argomento con il tuo sponsor/cliente.