Come annotare lo schermo in una riunione di Microsoft Teams?

Ecco una domanda di uno dei nostri lettori:

Ciao, di recente sono stato presentato a Microsoft Teams per tenere lezioni online con i miei studenti . Ho alcune delle presentazioni PowerPoint che uso per insegnare. Potrei aver bisogno di annotare PowerPoint per fornire spiegazioni più chiare, ma non vedo alcuno strumento di annotazione per quello in Teams (a differenza di Zoom, dove puoi facilmente annotare la tua condivisione dello schermo ). Puoi aiutarmi su come possiamo annotare durante la condivisione dello schermo utilizzando Microsoft Teams?

Grazie per la tua domanda. I team non hanno ancora introdotto la funzione di annotazione nella schermata che condividiamo. Ci sono due soluzioni alternative:

• Usa uno strumento esterno come SysInternals ZoomIt.
• Usa la lavagna pronta all'uso

Scarica ZoomIt

• Scarica ZoomIt dal sito SysInternals .
• Decomprimi il file scaricato ed esegui ZoomIt.exe.

• Qui puoi vedere l'elenco delle opzioni che possiamo usare in ZoomIt.

• Una volta abilitato ZoomIt, puoi fare clic sui tasti di scelta rapida per verificare le funzionalità.

Annota usando ZoomIt in Teams

• Dopo aver partecipato alla riunione, fare clic sull'icona Apri barra delle condivisioni .

• Apri la presentazione di PowerPoint tramite la vista Desktop .

• Zoom – Questo bloccherà la condivisione e potremo ingrandire e rimpicciolire durante la presentazione.

• LiveZoom – Siamo noi stessi Zoom ma questa funzione ci consente di utilizzare l'interazione con la macchina anche durante lo zoom.

• Disegna – Ci fornisce uno strumento pennello con il quale possiamo evidenziare, disegnare durante la presentazione.
• Digitare - Questo ci consentirà con una casella di testo e possiamo entrare all'interno della casella. Possiamo formattare il tipo di carattere nelle opzioni di ZoomIt.

• Break Timer – Questo visualizzerà un timer predefinito come 10 che possiamo aumentare o diminuire con i tasti freccia su e giù.

Usa la lavagna di Teams per annotare

• Nella riunione dei team, fai clic su Condividi vassoio e seleziona Lavagna .
• Whiteboard ci consente di raccogliere più dati da tutti e di elaborare molte idee.
• Abbiamo lo strumento Penna con colori diversi, Gomma , Aggiungi testo e Aggiungi nota per la lavagna.

• Possiamo consentire o negare ai partecipanti di modificare la lavagna ed esportare l'immagine della lavagna.

• Di seguito è riportato un output di esempio di una sessione di riunione.