Come condividere le presentazioni PowerPoint in Microsoft Teams?

Ecco una domanda di Wendy:

Ciao gente, lavoro come consulente in un'azienda di software IT. Finora utilizzato Webex e ora è passato a Microsoft Teams. Comprendo che esistono diverse tecniche per condividere diapositive pptx in Microsoft Teams per Windows. In particolare sono interessato a condividere la mia presentazione senza mostrare le note del relatore ai partecipanti (vorrei comunque visualizzare le mie note). Un requisito aggiuntivo è poter visualizzare l'elenco dei partecipanti e il feed video di coloro che si connettono utilizzando le loro telecamere. Qualsiasi indicazione è apprezzata.

Grazie per la domanda. Esistono diversi metodi efficaci per condividere le diapositive in una riunione di Teams. Ci concentreremo su quelli più diffusi.

Migliori metodi per condividere presentazioni in Microsoft Teams

1. Utilizzo della visualizzazione diapositiva di PowerPoint condivisa su Teams.
2. Utilizzo della visualizzazione Presentatore di PowerPoint con due schermi.
3. Utilizzo della funzione PowerPoint Live in Microsoft Teams.

Nota: abbiamo sviluppato questa risposta utilizzando Windows, ma funzionerà quasi perfettamente in PowerPoint e Teams per macOS.

1. Condivisione della visualizzazione diapositiva di PowerPoint

Questa è probabilmente l'opzione più semplice e diretta per condividere le diapositive.

• Prima di tutto, apri PowerPoint e carica la tua presentazione.
• Avvia o connettiti alla riunione di Teams dal tuo Calendario; o avviare una nuova riunione del team.
• Usa la barra di condivisione di Teams per iniziare a condividere il desktop.

• Seleziona l'opzione Condivisione schermo (Desktop/Finestra).

• Scegli di condividere il contenuto di uno dei tuoi schermi o della finestra di presentazione di PowerPoint.
• Premi Condividi.
• Torna a PowerPoint e passa alla visualizzazione Presentazione facendo clic su F5 per mostrare la presentazione a schermo intero.

Riepilogo: Nota che, sebbene questo metodo sia semplice, presenta delle limitazioni. Senza due schermi, non potrai accedere alle tue note e ai controlli di riunione di Teams, come l'elenco dei partecipanti o la chat.

2. Presentazione delle diapositive utilizzando la Visualizzazione relatore

Se disponi di due schermi, puoi utilizzare la visualizzazione presentatore di PowerPoint.

• Apri PowerPoint e carica le diapositive.
• Dalla barra multifunzione di PowerPoint, premi Presentazione.
• Seleziona Usa vista relatore nella sezione Monitor.
• Premi F5 per avviare la presentazione.
• Accedi alla riunione di Teams e seleziona Condivisione schermo.
• Seleziona il monitor che mostra la diapositiva a schermo intero.
• Premi Condividi e inizia la presentazione.

Riepilogo: Questo metodo ti consente di vedere le tue note durante la presentazione, ma richiede più di uno schermo e limita la visualizzazione dell'interfaccia di Teams.

3. Utilizzo di PowerPoint Live in Teams

Questa funzionalità consente di migliorare la presentazione in Teams in modo interattivo.

• Carica la tua presentazione su un canale Teams o OneDrive.
• Accedi alla riunione di Teams da Outlook o dal Calendario di Teams.
• Seleziona la presentazione PowerPoint desiderata dal controllo riunione.

• Puoi utilizzare il pulsante Sfoglia per caricare una presentazione in Teams.
• In PowerPoint Live, i partecipanti vedranno la visualizzazione a schermo intero e sarà possibile navigare tra le diapositive.

Riepilogo: Questa opzione è molto interessante per i presentatori; tuttavia, alcune funzionalità potrebbero non essere completamente supportate.

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