Come condividere le presentazioni PowerPoint in Microsoft Teams?

Ecco una domanda di Wendy:

Ciao gente, lavoro come consulente in un'azienda di software IT. Finora utilizzato Webex e ora è passato a Microsoft Teams. Comprendo che esistono diverse tecniche per condividere diapositive pptx in Microsoft Teams per Windows. In particolare sono interessato a condividere la mia presentazione senza mostrare le note del relatore ai partecipanti (vorrei comunque visualizzare le mie note). Un requisito aggiuntivo è poter visualizzare l'elenco dei partecipanti e il feed video di coloro che si connettono utilizzando le loro telecamere. Qualsiasi indicazione è apprezzata.

Grazie per la domanda. Esistono diversi modi per mostrare le diapositive in una riunione di Teams. Ci concentreremo su quelli più diffusi.

1. Utilizzo della visualizzazione diapositiva di PowerPoint condivisa su Teams.
2. Utilizzando la visualizzazione Presentatore di PowerPoint e due schermate
3. Utilizzo della condivisione in tempo reale di PowerPoint di Microsoft Teams

Nota: abbiamo sviluppato questa risposta utilizzando Windows, ma funzionerà quasi perfettamente in PowerPoint e Teams per macOS.

Condividi la visualizzazione diapositiva di PowerPoint

Questa è probabilmente l'opzione più semplice e diretta per condividere le diapositive.

• Prima di tutto, apri PowerPoint e carica la tua presentazione.
• Quindi avvia o connettiti alla riunione di Teams dal tuo Calendario; o avviare una nuova riunione del team .
• Usa la barra di condivisione di Teams per iniziare a condividere il desktop.

• Quindi seleziona l' opzione Condivisione schermo (Desktop/Finestra).

• Scegli di condividere il contenuto di uno dei tuoi schermi o della relativa finestra di presentazione di PowerPoint.
• Premi Condividi .
• Torna a PowerPoint, passa alla visualizzazione Presentazione facendo clic su F5. Ciò consentirà di condividere la presentazione di PowerPoint in modalità a schermo intero.

Riepilogo : Nota che, sebbene questo metodo sia piuttosto semplice, presenta delle carenze. A meno che tu non abbia due schermi, non sarai in grado di accedere alle tue note. Non sarai inoltre in grado di visualizzare i controlli della riunione di Teams durante la presentazione, quindi potrai visualizzare l'elenco dei partecipanti o accedere alla chat della riunione durante la presentazione.

Presenta le tue diapositive utilizzando la Visualizzazione relatore

Se disponi di due schermi, puoi utilizzare la visualizzazione presentatore di PowerPoint.

• Apri PowerPoint e carica le diapositive della presentazione.
• Dalla barra multifunzione di PowerPoint, premi Presentazione .
• Quindi, nella sezione Monitor, seleziona Usa vista relatore .
• Quindi premi F5 (o seleziona Presentazione e poi Dall'inizio ).
• Ora accedi alla riunione di Teams da Teams o dal calendario di Outlook.
• Nella barra di condivisione dei controlli di Teams Meeting , seleziona Condivisione schermo , quindi seleziona il monitor che visualizza la diapositiva a schermo intero.
• Premi Condividi e presenta le tue diapositive.

Riepilogo : questo è un metodo più robusto, che ti consente di vedere le tue note durante la presentazione, ma richiede più di una schermata. Inoltre, non ti consente di accedere all'interfaccia utente di Teams e visualizzare l'elenco dei partecipanti ecc.'.

Utilizzo di PowerPoint Live per presentare in Teams

Ora puoi usare la funzionalità Live di PowerPoint per migliorare la consegna della presentazione in Teams.

• Prima di tutto, carica la tua presentazione su un canale Teams o OneDrive.
• Quindi accedi alla riunione di Teams da Outlook o dal Calendario di Teams.
• Quindi, dal controllo riunione, seleziona la presentazione PowerPoint che desideri condividere. Nell'esempio seguente, abbiamo solo una presentazione disponibile denominata Share.pptx.

• Se vedi la tua presentazione nell'elenco, puoi usare il pulsante Sfoglia (come mostrato sopra) per caricare una presentazione in Teams, sfogliare le presentazioni esistenti condivise nel tuo canale o sceglierne una da OneDrive.
• Una volta selezionata la presentazione, vedrai la visualizzazione PowerPoint live di Teams.

• Come puoi vedere, la vista relatore in Teams ti consente di accedere alle tue note. Ovviamente i partecipanti alla riunione vedranno la visualizzazione a schermo intero . Tieni presente che sia tu che i partecipanti potrete spostarvi avanti e indietro tra le diapositive secondo necessità.
• È possibile utilizzare i controlli della riunione di Teams (dalla parte inferiore dello schermo) per visualizzare la conversazione del team e l'elenco dei partecipanti.

Riepilogo : un'opzione molto interessante per i presentatori. Lo svantaggio principale è che, dato che attualmente sfrutta la versione web di PowerPoint, potrebbero esserci alcune funzionalità e animazioni che potrebbero non funzionare completamente in PowerPoint live.