Come testare il video e laudio Zoom prima della chiamata?
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Ecco una domanda di Stephie:
Recentemente sono stato incaricato di rilevare la manutenzione di diversi Microsoft Teams da un collega che ha lasciato l'azienda. Una sfida che ho incontrato ultimamente è come condividere file Word, PDF ed Excel archiviati in Microsoft Teams con utenti interni ed esterni utilizzando Outlook 365. Qualche suggerimento/best practice che puoi consigliare?
Grazie per la tua domanda. Nella nostra risposta vorremmo fornire un semplice processo passo-passo che puoi utilizzare per facilitare la condivisione di file tramite Outlook. Se sei interessato a condividere più di un file, puoi consultare il nostro tutorial sulla condivisione delle cartelle di Teams .
Condivisione di file da Teams in Outlook
Copia il collegamento al file Teams
Il modo più semplice per condividere l'accesso a un file archiviato in Teams con parti interne ed esterne è semplicemente incorporare il collegamento ad esso nell'e-mail di Outlook.
Imposta le autorizzazioni per i file di Teams
Nota importante: le autorizzazioni di condivisione predefinite sono in genere impostate dal team IT. Potresti voler discutere con loro se non si adattano alle tue esigenze aziendali.
Aggiungi il tuo collegamento a un'e-mail o a una riunione di Outlook
Nota: puoi applicare la stessa procedura con qualsiasi client di posta elettronica di terze parti, come GMail.
Condivisione del collegamento ai file di Teams con i membri del canale
Un modo alternativo per condividere file da Teams con i membri del tuo canale (interni o esterni) è tramite la scheda Post.
Condivisione file su Outlook non funzionante
La condivisione di file in Teams è piuttosto semplice. Come accennato in precedenza, le opzioni di condivisione delle autorizzazioni dei file sono regolate dai reparti IT o dagli amministratori di Teams. Nel caso in cui le parti esterne non siano in grado di aprire o modificare i tuoi file, potresti voler scoprire se le impostazioni dell'organizzazione/canale di Teams consentono alle parti esterne di interagire con i file che condividi.
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