Come testare il video e laudio Zoom prima della chiamata?
Scopri come testare le tue apparecchiature video, microfono e audio su Zoom prima di una chiamata.
Questa è una domanda di Elena:
Lavoro come project manager per un'impresa edile e ho il compito di mantenere una cartella delle procedure condivise. La sfida è come avere altri, non necessariamente operanti per la nostra azienda, ad accedere ai suoi contenuti. Finora, non sono in grado di condividere una cartella di documenti con utenti esterni e con i membri del nostro team. L'unica soluzione che abbiamo trovato è stata quella di utilizzare una cartella OneDrive. Altre idee su come consentire ad altri di accedere alla nostra cartella Documenti condivisi e averla ancora prontamente accessibile in Microsoft Teams?
Grazie per la tua domanda. Di seguito analizzeremo tre metodi che potresti potenzialmente utilizzare per facilitare la condivisione dei tuoi file con il team. Il post è stato scritto utilizzando Windows 10, ma per la maggior parte è completamente applicabile per Windows 11 e macOS.
Condivisione di cartelle in Microsoft Teams
Utilizzare raccolte documenti di SharePoint
Ad oggi, non esiste una semplice funzionalità di Teams che consenta di condividere una cartella nella struttura delle cartelle del tuo canale . Dopo aver caricato un file o una cartella in Teams, i file vengono effettivamente archiviati in una raccolta di SharePoint che consente di condividere facilmente la cartella.
Condividi una cartella utilizzando OneDrive
Un altro modo semplice per condividere file e cartelle è utilizzare OneDrive.
Accesso alla cartella Teams tramite DropBox, Google Drive o altro cloud drive
Per condividere con partner esterni che non utilizzano OneDrive puoi utilizzare l'opzione Aggiungi spazio di archiviazione cloud esterno.
Consenti l'accesso guest a un canale Teams
L'ultimo metodo che tratteremo è la condivisione con parti esterne direttamente dal tuo canale Teams. Per questo dovrai prima, andare avanti e aggiungere gli utenti esterni come ospiti nei tuoi team e canali privati pertinenti, se necessario.
Invia cartella tramite la chat di Teams
Per completezza, abbiamo voluto citare anche la possibilità di inviare un collegamento a una cartella specifica tramite la chat di Teams e Outlook.
Condividi cartella in Outlook
Per inviare la nostra cartella Teams tramite Outlook, puoi ottenere il collegamento come mostrato nella sezione precedente. Quindi, vai avanti e incolla il collegamento alla cartella Teams in un'e-mail di Outlook e invialo ai destinatari. Tieni presente che sia gli utenti interni che quelli esterni avranno bisogno dell'accesso in lettura al canale Teams per accedere al contenuto.
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