Come eliminare o nascondere la cronologia chat recente in Microsoft Teams?

Come eliminare o nascondere la cronologia chat recente in Microsoft Teams?

Ecco una nota che abbiamo ricevuto da un lettore:

Ciao! Il dipartimento di informatica del mio datore di lavoro ha iniziato a implementare l'applicazione Teams per migliorare la comunicazione negli ultimi mesi in cui abbiamo iniziato a lavorare da casa. Per farla breve, ho iniziato a usarlo ed è abbastanza interessante, ma credo di avere due domande: prima domanda: mi sembra che non riesco a rimuovere i messaggi in Teams, è anche possibile eliminare definitivamente i messaggi nella sezione Chat? E il secondo è: come posso annullare l'invio o richiamare i messaggi che ho inviato ad altri in una chat di gruppo?

Ehi, grazie per le tue domande, stiamo anche lavorando un po' con Teams ed è fantastico poter rispondere ad alcune domande qui.

Nella nostra risposta suppongo che tu usi la versione desktop su Windows, anche se il processo non è molto diverso per Teams su macOS, Android o iOS.

Iniziamo con la tua prima domanda.

Rimuovere i messaggi e le conversazioni della chat

Puoi eliminare i messaggi che hai inviato ad altre persone come parte di una conversazione di Microsoft Teams.

Ecco come farlo:

  1. Vai avanti e apri Microsoft Teams.
  2. Nella barra delle app sul lato sinistro, premi Chat.
  3. Ora vai avanti e vai alla conversazione pertinente. Tieni presente che puoi utilizzare la barra dei comandi nella parte superiore della pagina per trovare facilmente la conversazione in chat.
  4. Trova il messaggio che desideri rimuovere.
  5. Quando posizioni il mouse e passi il mouse sul messaggio, noterai il pulsante …. Vai avanti e colpiscilo.
  6. Quindi seleziona Elimina.

Come eliminare o nascondere la cronologia chat recente in Microsoft Teams?

  1. I team visualizzeranno il seguente messaggio: Questo messaggio è stato eliminato .
  2. Accanto a ciò, noterai il collegamento Annulla, che puoi utilizzare per richiamare facilmente l'eliminazione del messaggio (che credo risponda alla tua seconda domanda).

Rimuovere un messaggio da un canale

Potrebbero esserci casi in cui potresti aver pubblicato un messaggio in una chat di gruppo e potresti volerlo semplicemente rimuovere dalla scheda Post del canale.

Ecco come farlo:

  1. Dalla barra delle app sul lato sinistro, vai alla scheda Teams.
  2. Seleziona la tua squadra e procedi al canale.
  3. Vai alla scheda Post
  4. Passa il mouse sul tuo messaggio.
  5. Premi il pulsante Altre opzioni ... (3 punti).
  6. Seleziona Elimina.
  7. Questo è tutto.

Nota: per ogni messaggio eliminato nella scheda Post del canale, Microsoft Teams visualizzerà un messaggio Questo messaggio è stato eliminato. Quindi le altre persone non vedranno il tuo messaggio originale ma sapranno che hai rimosso un thread nella conversazione.

Eliminazione permanente di una cronologia chat completa

Questa è una domanda frequente. A questo punto, non è disponibile alcuna opzione di eliminazione per le chat, quindi non puoi rimuovere un thread completo dalla scheda chat, ma solo singoli messaggi all'interno di una conversazione. Aggiorneremo questo post non appena questa funzionalità apparentemente molto necessaria sarà incorporata nel prodotto (settembre 2020 - Secondo un thread su UserVoice, il team di sviluppo Microsoft ha confermato che questo è nella loro tabella di marcia.) Puoi tuttavia nascondere un thread di conversazione, continua a leggere per i dettagli.

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LEGGI: 40 suggerimenti e trucchi utili di Microsoft Teams di cui dovresti essere a conoscenza.

Nascondere una conversazione di Teams

Nella sezione precedente abbiamo appreso che non è possibile eliminare i messaggi in modo permanente. Detto questo, puoi nascondere un thread di chat privato dal tuo elenco di conversazioni. Anche questo è abbastanza semplice:

  1. Apri la tua sezione Chat .
  2. Passa alla conversazione pertinente che potresti voler nascondere.
  3. Non premere il pulsante Altre opzioni con i puntini di sospensione a 3 punti (...).
  4. Ora vai avanti e scegli l' opzione Nascondi .

Come eliminare o nascondere la cronologia chat recente in Microsoft Teams?

  1. La tua conversazione scomparirà dall'elenco delle chat visibili.

Nota: anche il ripristino del processo appena descritto è abbastanza semplice, basta procedere come spiegato in precedenza in questa sezione e selezionare invece il comando UnHide .

Divertiti con le squadre.

Disabilita la cronologia chat di Teams in Teams for Business con la GUI

Accedi al Centro conformità Microsoft 365. Vai a Norme Conservazione. Seleziona Nuovo criterio di conservazione.

Assegna al criterio un nome simile a Chat di team – Nessuna conservazione e seleziona Avanti.

Il tipo di criterio di conservazione verrà impostato per impostazione predefinita su Statico. Lascialo così e seleziona Avanti.

Cambia lo stato per tutte le posizioni a . Se desideri interrompere la conservazione dei messaggi del canale di Teams o anche dei messaggi del canale privato di Teams, attiva anche quelli.Avanti. Seleziona Esclusi: nessunoInclusi: tutti gli utenti dalla policy. Le impostazioni predefinite sono Escluso Incluso . Qui puoi anche impostare chi è On. Assicurati che sia attivato Chat di team, tranne Disattivato

Per impostare la conservazione su zero, seleziona Elimina gli elementi solo quando raggiungono una determinata età. Si noti che dice "Gli elementi non verranno conservati...". Questo è quello che vuoi ed elimina immediatamente i messaggi di chat. In Elimina elementi più vecchi di, seleziona Personalizzato.< a i=7>In elimina elementi più vecchi di, imposta anni, < /span> .Avanti, quindi seleziona 0 giorni mesi

Microsoft 365 ti offre la possibilità di rivedere le impostazioni dei criteri di conservazione. Se sei soddisfatto, seleziona Invia. Tieni presente che potrebbe essere necessario fino a un giorno affinché la politica abbia effetto. Le eliminazioni sono permanenti.Quando viene visualizzato La tua norma è stata creata seleziona Fatto< /span>.

Disabilita la cronologia chat in Teams for Business con PowerShell

PowerShell è un linguaggio di scripting per Windows e Microsoft 365. Per utilizzare questo script, devi essere l'amministratore globale della tua organizzazione o avere le autorizzazioni assegnate dall'amministratore globale.

Poiché i criteri di conservazione delle chat di Microsoft Teams sono gestiti da Exchange Online, devi installare ExchangePowershellModule per utilizzare questi cmdlet.

Crea il criterio di conservazione: New-RetentionCompliancePolicy -Nome "Chat di team – Nessuna conservazione" -TeamsChatLocation All -TeamsChatLocationException None -Enabled $true

Imposta la regola nel criterio per eliminare le conversazioni di Teams. Poiché la durata di conservazione è impostata su 0 giorni, la cronologia chat può esistere per un massimo di 24 ore: New-RetentionComplianceRule -Name “Chat Delete Rule” -Policy “Teams Chat – No Retention” -RetentionComplianceAction Delete -Durata conservazione 0


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