Come testare il video e laudio Zoom prima della chiamata?
Scopri come testare le tue apparecchiature video, microfono e audio su Zoom prima di una chiamata.
Come modificare largomento e lora della riunione Zoom?
Ecco una domanda che abbiamo ricevuto da Rick:
Ciao gente, ho appena iniziato con Zoom qualche tempo fa e ho una semplice domanda. Devo apportare un paio di modifiche a una riunione esistente, ad esempio l'argomento e la password della riunione. È possibile anche dopo aver inviato la riunione tramite Outlook. Se sì, come realizzarlo facilmente? Grazie per qualsiasi aiuto.
Grazie per la domanda, ecco la nostra risposta.
Modifica un argomento della riunione esistente in Zoom
L'attenzione e i partecipanti alla riunione potrebbero cambiare di volta in volta, quindi potrebbe essere necessario aggiornare l'argomento della riunione. In realtà è abbastanza semplice.
- Apri Zoom.
- Alla tua destra vedrai l'elenco delle riunioni programmate.
- Individua la riunione singola o ricorrente che desideri modificare.
- Nel nostro caso, quello sarebbe l'incontro di Eddy, come mostrato di seguito.
- Vai avanti e premi i 3 punti ... accanto al nome della riunione.
- Ora seleziona Modifica .
- Vai avanti e modifica l'argomento della riunione, l'ora, la durata e il fuso orario secondo necessità. Vedi sotto:
- Una volta terminato, premi il pulsante Salva .
In base alle impostazioni del calendario specificate nella riunione, Zoom ora invocherà Outlook, Google Calendar o ti chiederà di salvare i dettagli della nuova riunione come ics (file di calendario) o di copiarlo negli appunti. In qualità di organizzatore della riunione, dovresti procedere e inviare nuovamente l'invito alla riunione modificato agli altri partecipanti, in modo che tutti siano al passo con le modifiche.
Modifica la password della riunione Zoom
Una domanda di follow-up che ho ricevuto riguardava la modifica di una password specifica per la riunione, che viene generata in genere per i partecipanti che si collegano a una riunione Zoom.
Il processo è abbastanza simile a quello che abbiamo descritto nella sezione precedente di questo articolo.
- Prima di tutto, apri l'invito alla riunione per la modifica.
- Quindi vai alla sezione Sicurezza.
- Quindi, modificare manualmente la password.
- Premi su Salva.
- Invia nuovamente i dettagli della nuova riunione tramite Outlook, Google Calendar o il tuo provider di calendario preferito.
Come comprendere l'ID riunione
L'ID riunione è il numero della riunione associato a una riunione pianificata. Tutte le riunioni Zoom hanno un ID riunione univoco incluso nel testo dell'invito alla riunione.
Informazioni importanti sugli ID riunione:
- Puoi iniziare la riunione in qualsiasi momento dopo averla pianificata.
- L'ID riunione non ricorrente scadrà 30 giorni dopo la pianificazione o l'ultimo avvio della riunione; l'assemblea scadrà successivamente alla data prevista e non a quella prevista. Puoi anche riavviare lo stesso ID riunione entro 30 giorni.
- Un ID riunione ricorrente scadrà 365 giorni dopo l'inizio della riunione nell'ultimo evento. Puoi riutilizzare l'ID della riunione per eventi futuri.
Come riprogrammare una riunione Zoom
- Se devi riprogrammare una riunione, aggiorna semplicemente la pianificazione sul tuo calendario.
- Non è necessario aggiornare la riunione sullo strumento di pianificazione Zoom a meno che non manchino più di 30 giorni alla data riprogrammata per una riunione non ricorrente.
Come aggiungere o eliminare i partecipanti all'invito
- Se devi aggiungere o eliminare partecipanti, puoi farlo dal tuo calendario (A: o Aggiungi ospiti sui calendari).
- Non è necessario aggiornare la riunione sullo scheduler Zoom.
Come modificare la riunione pianificata sul client Zoom
- Fai clic sulla scheda Riunioni, Prossime , trova e seleziona la riunione, quindi fai clic su Modifica.
- È possibile utilizzarlo per aggiornare l'orario pianificato, tuttavia ciò non è necessario poiché la riunione può essere avviata in qualsiasi momento purché sia disponibile per la modifica.
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