Come partecipare a una riunione audio o video programmata di Microsoft Teams?

Ecco una domanda che abbiamo ricevuto da Eva:

Ho un incontro programmato con un cliente importante tra meno di tre settimane. Nell'invito di Outlook che ho ricevuto, c'è un collegamento a Microsoft Teams che dovrei usare per partecipare alla riunione. Voglio assicurarmi di aver coperto tutta la logistica pertinente prima della riunione. Puoi fornire un rapido elenco di controllo su cosa devo fare per assicurarmi di poter partecipare alla riunione e ridurre al minimo il rischio di incorrere in problemi tecnici?

Grazie per la tua domanda. Nel tutorial di oggi tratteremo gli argomenti più diffusi relativi alla preparazione e alla partecipazione alla riunione dei team come membro interno o esterno.

Guida rapida per partecipare a una riunione di Teams

Scarica e imposta Teams

Per evitare problemi dell'ultimo minuto, prima della riunione ti assicurerai che il tuo computer sia configurato per eseguire Teams. Vai al sito di Microsoft Teams per scaricare l'app sul tuo computer e/o dispositivo mobile. Procedi attraverso il processo di installazione e assicurati di essere pronto, molto prima dell'incontro con il cliente.

Partecipa da Outlook

1. Molto probabilmente hai ricevuto una richiesta di riunione del calendario di Outlook con il seguente collegamento incorporato nella parte inferiore del corpo dell'invito. Dovresti utilizzare quel link specifico per partecipare alla riunione a tempo debito. Potresti prendere in considerazione la definizione di un promemoria di Outlook per assicurarti di non dimenticare la tua riunione.

1. In alternativa, puoi utilizzare il pulsante Riunioni nella barra multifunzione, come mostrato di seguito.

1. Se Teams non è ancora installato sul tuo computer o dispositivo mobile, ti verrà chiesto di installare l'app desktop o di accedere in altro modo tramite il Web.

1. Dopo aver installato il software o aver effettuato l'accesso tramite Web, verrà visualizzata la seguente finestra di dialogo.

1. Vai avanti e specifica le impostazioni della riunione come indicato sopra. Abilita/disabilita la tua fotocamera (1), sfoca lo sfondo (2) secondo necessità e imposta l'audio (3).
2. Una volta terminato, premi Unisciti ora (4)
3. Puoi anche impostare uno sfondo personalizzato per la tua videochiamata come mostrato di seguito.

1. Se sei un ospite esterno, potresti essere inserito nella lobby della riunione e dovrai attendere che uno dei proprietari/organizzatori ti aggiunga all'evento. Se non vieni ammesso entro 15 minuti dal momento in cui ti sei iscritto inizialmente, purtroppo dovrai riagganciare e riconnetterti.
2. Una volta ammesso, puoi utilizzare la barra della riunione per condividere il contenuto dello schermo con altri , porre domande, disattivare l'audio o annullare il video secondo necessità.

Partecipazione alle riunioni di Teams dall'app Calendario

Se hai abilitato l'app Calendario in Teams, puoi partecipare alle riunioni pianificate direttamente da lì.

• Dalla barra dell'app, premi Calendario.
• vai alla tua riunione
• Premi il pulsante blu Unisciti.
• Procedere come descritto nella sezione precedente.

Utilizzo di un codice di unione

Potresti aver ricevuto un codice per entrare a far parte di un team specifico. In tal caso, procedere come segue:

• Dalla barra delle app sul lato sinistro, premi su Teams.
• Nella mano inferiore dell'elenco dei team, premi il pulsante Unisciti o Crea team.
• Inserisci il codice e premi Unisciti.

Non riesci a partecipare alla riunione di Teams?

Potrebbero esserci diversi problemi che ti impediscono di partecipare alla riunione. Problemi specifici potrebbero variare dalla qualità e disponibilità della connessione Internet, alle impostazioni della rete privata virtuale (VPN), alle apparecchiature audio e video, ai problemi software e hardware. Il riavvio del tuo PC Windows è un'opzione e sarebbe la soluzione migliore se il tempo è essenziale. Se ciò non è possibile, è probabilmente una buona idea contattare il tuo host e vedere se puoi partecipare tramite una chiamata telefonica.

Hai riscontrato difficoltà quando sono stati aggiunti alle riunioni di Teams? Sentiti libero di farcelo sapere nella sezione commenti qui sotto.