Come registrare le riunioni di Microsoft Teams?

Ecco una domanda di un lettore:

La direzione mi ha chiesto di registrare una serie di riunioni del team, in modo che possano essere condivise in seguito con altri membri che non possono partecipare. Nei primi incontri ho attivato manualmente la registrazione. A partire dalla terza occorrenza della riunione, ho semplicemente dimenticato di registrare la riunione di Teams. Immagino che la mia domanda sia la seguente: poiché tutti hanno fornito il permesso di registrare e trascrivere la riunione, esiste un modo per registrare automaticamente la riunione in modo da poterla poi distribuire alle parti interessate.

Registra automaticamente le riunioni di Teams

Non molto tempo fa, Microsoft ha introdotto una funzionalità tanto necessaria che consente agli organizzatori della riunione di attivare automaticamente la registrazione. Ecco un breve riassunto delle impostazioni richieste per la registrazione automatica.

Supponendo che tu stia utilizzando Microsoft Outlook :

1. Passa al desktop di Outlook o al calendario Web.
2. Pianifica una nuova riunione di Teams. Ecco un pratico tutorial per questo . In alternativa, aprire una riunione già programmata.
3. Dalla barra multifunzione superiore di Outlook, premi il pulsante Impostazioni e quindi seleziona Opzioni riunione .
4. In alternativa, premi le opzioni della riunione dall'area di testo della riunione.
5. Nella finestra di dialogo Opzioni riunione, abilita la registrazione automatica come mostrato di seguito. La registrazione inizierà non appena il primo partecipante si unisce alla riunione:

1. Premi Salva .

Se stai usando il Calendario di Teams :

Nel caso in cui utilizzi il Calendario di Teams , procedi come segue:

1. In Microsoft Teams, apri l' app Calendario .
2. Pianifica una nuova riunione o trova una riunione esistente Serie o ricorrenza.
3. Torna alla vista Calendario, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla riunione e premi Modifica.
4. Premi Opzioni riunione.
5. Procedere come descritto nelle sezioni 5-6 sopra.

Dove vengono conservate le registrazioni dei team?

In genere Microsoft Teams archivia le registrazioni in OneDrive e SharePoint. Le riunioni di canale sono archiviate in SharePoint e sono facilmente accessibili dalla scheda File di canale.

Le registrazioni delle singole riunioni possono essere recuperate dalla scheda Chat della riunione nell'app Microsoft Teams. Informazioni dettagliate sono disponibili nel nostro tutorial sulle posizioni di registrazione di Teams .

Permessi di registrazione

Tieni presente che l'impostazione della registrazione automatica può essere eseguita solo dall'organizzatore della riunione .