Ottieni un collegamento a un file di Teams e pubblica un collegamento a un file di cartella di rete in un canale

Ecco una domanda di Steve:

Uso Microsoft Teams per gestire e collaborare con diversi membri del progetto su diversi canali. In genere avrei bisogno di condividere file e avrei bisogno di input da membri del team da canali diversi. C'è la possibilità per me di condividere un collegamento a un foglio di calcolo/presentazione su diversi canali? Se si, puoi mostrarmi come?

Grazie per la tua domanda. Sicuro. Nel post di oggi spiegheremo come fornire il collegamento di copia di un documento a persone su canali diversi e anche come pubblicare un collegamento per un file che si trova in una cartella di rete in un canale di Teams.

Condividi un collegamento a un file su Teams nella chat del canale

• Fare clic sul canale a cui è necessario allegare il collegamento al file.
• Fare clic su Nuova conversazione .

• Seleziona l'icona Allega e fai clic su Sfoglia team e canali .

• Vai al file che deve essere collegato e premi Condividi un collegamento .

• Una volta allegato, premi Invio .

• Segui la stessa procedura per inviarlo agli altri canali. Ora avremo un file su cui diversi team possono collaborare.
• Tieni presente che, se necessario, puoi anche condividere il collegamento come allegato a una riunione di Teams .

Pubblica un collegamento al file della cartella di rete in un canale

Qui discuteremo su come fornire un collegamento dal file della cartella OneDrive in un canale.

• Accedi a OneDrive per l' account aziendale.
• Spostarsi nel file della cartella per il quale possono essere presi i collegamenti che danno accesso .
• Per fornire l'autorizzazione al file, passa il mouse sopra il file e fai clic   sull'icona dei tre punti .

• Seleziona  Gestisci accesso .

• Fare clic su  Condividi  nei  collegamenti che danno accesso .

• Nel collegamento Invia, possiamo impostare le impostazioni del collegamento su chi può accedere al collegamento.
• Una volta impostato, fare clic su Copia collegamento .

• Ora puoi copiare il link e condividerlo con gli altri membri all'interno o all'esterno della tua organizzazione.

Collegamento e-mail ai documenti di Teams Office

I lettori hanno chiesto quale sarebbe il modo attualmente consigliato per inserire collegamenti ipertestuali ai documenti di Teams in un'e-mail.

• Per prima cosa devi creare il tuo collegamento al file. Per questo, usa la barra di ricerca di Teams per trovare rapidamente il tuo documento Word/foglio di calcolo Excel e la presentazione PowerPoint che stai condividendo .
• Apri il file e premi il menu File.
• Premi Condividi e seleziona l' opzione Condividi con persone .
• Premi il pulsante Copia per ottenere una copia del collegamento al documento. Si noti che prima di copiare l'indirizzo del collegamento, è possibile modificare le impostazioni di condivisione dei file secondo necessità per definire i diritti di accesso e modifica, il che è della massima importanza, specialmente quando si condivide il contenuto esternamente.
• Quindi, vai avanti e apri Outlook.
• Crea un nuovo elemento di posta.
• Incolla il collegamento al documento che hai creato nel passaggio precedente nel corpo del testo di Outlook.
• Questo è tutto 🙂

La creazione del collegamento dei team non funziona

Ho notato che potrebbero esserci casi in cui dopo aver premuto il pulsante Copia , Teams riaggancia e il collegamento ipertestuale del file non viene creato. Dall'esperienza precedente, sembra che l'eliminazione della cache di Teams risolva questo problema.