Ottieni un collegamento a un file di Teams e pubblica un collegamento a un file di cartella di rete in un canale

Ottieni un collegamento a un file di Teams e pubblica un collegamento a un file di cartella di rete in un canale

Ecco una domanda di Steve:

Uso Microsoft Teams per gestire e collaborare con diversi membri del progetto su diversi canali. In genere avrei bisogno di condividere file e avrei bisogno di input da membri del team da canali diversi. C'è la possibilità per me di condividere un collegamento a un foglio di calcolo/presentazione su diversi canali? Se si, puoi mostrarmi come?

Grazie per la tua domanda. Sicuro. Nel post di oggi spiegheremo come fornire il collegamento di copia di un documento a persone su canali diversi e anche come pubblicare un collegamento per un file che si trova in una cartella di rete in un canale di Teams.

Condividi un collegamento a un file su Teams nella chat del canale

  • Fare clic sul canale a cui è necessario allegare il collegamento al file.
  • Fare clic su Nuova conversazione .

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  • Seleziona l'icona Allega e fai clic su Sfoglia team e canali .

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  • Vai al file che deve essere collegato e premi Condividi un collegamento .

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  • Una volta allegato, premi Invio .

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  • Segui la stessa procedura per inviarlo agli altri canali. Ora avremo un file su cui diversi team possono collaborare.
  • Tieni presente che, se necessario, puoi anche condividere il collegamento come allegato a una riunione di Teams .

Pubblica un collegamento al file della cartella di rete in un canale

Qui discuteremo su come fornire un collegamento dal file della cartella OneDrive in un canale.

  • Accedi a OneDrive per l' account aziendale.
  • Spostarsi nel file della cartella per il quale possono essere presi i collegamenti che danno accesso .
  • Per fornire l'autorizzazione al file, passa il mouse sopra il file e fai clic   sull'icona dei tre punti .

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  • Seleziona  Gestisci accesso .

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  • Fare clic su  Condividi  nei  collegamenti che danno accesso .

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  • Nel collegamento Invia, possiamo impostare le impostazioni del collegamento su chi può accedere al collegamento.
  • Una volta impostato, fare clic su Copia collegamento .

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  • Ora puoi copiare il link e condividerlo con gli altri membri all'interno o all'esterno della tua organizzazione.

Collegamento e-mail ai documenti di Teams Office

I lettori hanno chiesto quale sarebbe il modo attualmente consigliato per inserire collegamenti ipertestuali ai documenti di Teams in un'e-mail.

  • Per prima cosa devi creare il tuo collegamento al file. Per questo, usa la barra di ricerca di Teams per trovare rapidamente il tuo documento Word/foglio di calcolo Excel e la presentazione PowerPoint che stai condividendo .
  • Apri il file e premi il menu File.
  • Premi Condividi e seleziona l' opzione Condividi con persone .
  • Premi il pulsante Copia per ottenere una copia del collegamento al documento. Si noti che prima di copiare l'indirizzo del collegamento, è possibile modificare le impostazioni di condivisione dei file secondo necessità per definire i diritti di accesso e modifica, il che è della massima importanza, specialmente quando si condivide il contenuto esternamente.
  • Quindi, vai avanti e apri Outlook.
  • Crea un nuovo elemento di posta.
  • Incolla il collegamento al documento che hai creato nel passaggio precedente nel corpo del testo di Outlook.
  • Questo è tutto 🙂

La creazione del collegamento dei team non funziona

Ho notato che potrebbero esserci casi in cui dopo aver premuto il pulsante Copia , Teams riaggancia e il collegamento ipertestuale del file non viene creato. Dall'esperienza precedente, sembra che l'eliminazione della cache di Teams risolva questo problema.

Condividere un file da OneDrive

  • Seleziona l'app OneDrive  Usa OneDrive sul lato sinistro di Teams e vai a I miei file  Biểu tượng OD tệp của tôi.

  • Seleziona il file che desideri condividere e fai clic su Altre azioni  OD biểu tượng ngang hơn.

  • Hai diverse opzioni per condividere il file:
    OD condividi i miei file

  • Seleziona Condividi per aggiungere persone e un messaggio quando condividi il file.OD i miei file condividono modale
  • Seleziona Copia collegamento per ottenere un collegamento che puoi incollare nella chat o nell'e-mail.OD i miei file si collegano in modo modale
  • Scegli Gestisci accesso per specificare le persone e le relative autorizzazioni con il file.OD i miei file gestiscono l'accesso

Condividi su un canale

Nella scheda Post dove si svolgono le conversazioni, seleziona Scegli file  sotto la casella in cui digiti il ​​messaggio, quindi seleziona Sfoglia team e canali. Seleziona il file, quindi seleziona Condividi un collegamento.

Nota: Team pubblica il tuo collegamento al canale, compreso il nome del team e del canale in cui è archiviato il file. 

Super selettore di file

 


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