Utilizzo di Zoom sul computer: suggerimenti e trucchi essenziali per utenti esperti

Sembra che dall'inizio della pandemia sembra che tutti noi passiamo una quantità significativa di tempo su Zoom . Sembra che tutti sappiano praticamente come ospitare e partecipare a una riunione Zoom e ora è il momento di portare la produttività di Zoom al livello successivo. In questa guida completa abbiamo voluto fornire i suggerimenti essenziali per aiutarti a diventare un utente esperto di Zoom e ottenere il massimo dalla tua esperienza di videoconferenza e chat. Se non diversamente indicato, i suggerimenti di seguito sono pienamente applicabili sia per i computer Windows (7,8 e 10) che per macOS.

Suggerimenti e trucchi di base

Usa sfondi virtuali

Una delle funzionalità più interessanti di Zoom e di altri strumenti di videoconferenza è la possibilità di personalizzare lo sfondo del tuo video. Puoi caricare immagini personalizzate e quindi applicare filtri video. Abbiamo un post completo sulla modifica dei tuoi sfondi virtuali Zoom che potresti voler esaminare.

Cambia il tuo nome di visualizzazione Zoom

Se condividi il tuo account Zoom con un membro della famiglia, potresti voler modificare il tuo nome visualizzato che viene mostrato nelle riunioni. Farlo è abbastanza semplice:

• Sul tuo browser web accedi al tuo sito web Zoom . In questo post, faremo riferimento a questo sito Web come al portale Zoom Web .
• Nella navigazione a sinistra, premi Profilo (è nella sezione personale ).
• Quindi premi il pulsante Modifica sul lato destro della foto del tuo profilo.
• Modifica il nome visualizzato secondo necessità e premi Salva modifiche .

Nota che puoi anche utilizzare una presentazione PowerPoint come sfondo virtuale.

Cambia la tua immagine di profilo

Zoom ci rende abbastanza facile modificare l'immagine del profilo. Dal portale web Zoom, vai alla pagina del profilo. Quindi, premi il pulsante Cambia accanto all'immagine del tuo profilo corrente. Quindi carica una nuova foto dal disco rigido del tuo computer, iCloud, OneDrive, Dropbox o altro archivio di file online. Una volta terminato, premi Cambia .

Registrazione della tua riunione

Zoom ti consente di registrare le tue riunioni video e di archiviarle localmente sul cloud (per gli utenti di tutti gli abbonamenti Zoom a pagamento). Puoi quindi distribuirli con il tuo pubblico per una successiva visualizzazione o riferimento. La registrazione è piuttosto semplice:

Nell'app desktop Zoom Meetings, avvia la riunione, quindi premi il pulsante di registrazione nel menu della riunione, come mostrato di seguito:

Non dimenticare di mettere in pausa o interrompere la registrazione secondo necessità. Una volta terminato, i tuoi file verranno convertiti nel formato mp4 per i video e m4a per l'audio.

Dove salva le registrazioni Zoom?

Per impostazione predefinita, le registrazioni verranno conservate in una cartella denominata Zoom situata in Documenti nella home directory (sia per PC Windows che per MAC). La cartella viene creata durante l'installazione del client desktop Zoom Meeting.

Impostazione dei promemoria delle riunioni

Continui a dimenticare le tue riunioni Zoom? Zoom può inviarti facilmente promemoria sul desktop prima delle tue riunioni in modo da poterlo fare in tempo.

Come impostare i promemoria? Dal tuo client Zoom Desktop, vai alla scheda Home e premi l' icona a forma di ingranaggio Impostazioni a destra, quindi nella scheda Generale , fai in modo che le impostazioni siano mostrate di seguito.

Integra con Outlook

Utilizzi sia Microsoft Outlook che Zoom? In tal caso, potresti potenzialmente utilizzare l'integrazione di Outlook per configurare le tue riunioni Zoom direttamente da Microsoft Office.

Puoi persino impostare Zoom come applicazione di chat e riunione predefinita (da Impostazioni >> scheda Generale )

Usa le scorciatoie da tastiera Zoom

Una volta acquisita maggiore esperienza, puoi portare la tua produttività al livello successivo utilizzando le scorciatoie da tastiera.

I collegamenti sono definiti nella scheda Impostazioni .

I più utili sono: ALT+V per avviare e fermare il video, ALT+S per condividere lo schermo e ALT+A per disattivare o riattivare l'audio.

Interrompi le notifiche push

Se stai utilizzando Zoom per chat di gruppo o 1:1, probabilmente riceverai avvisi di banner pop-up piuttosto piccoli. Le notifiche desktop non sono una tazza di tè per tutti poiché danneggiano la tua capacità di concentrazione. Abbiamo scritto un'utile guida su come interrompere gli avvisi popup di Zoom , che potresti voler esaminare se desideri ridurre al minimo il rumore di notifica da Zoom.

Cambia il tuo dispositivo audio durante la riunione

Zoom Meetings identifica i dispositivi audio collegati al tuo PC o Macbook e consente loro di utilizzare quelli nella tua riunione. Se sei interessato puoi cambiare il tuo microfono o altoparlante, dovrai prima collegarli via cavo o Bluetooth al tuo computer. Quindi premi la piccola freccia disponibile sul pulsante Disattiva/Riattiva muto (il pulsante più a sinistra nella barra dei controlli della riunione Zoom). Quindi scegli il dispositivo audio che desideri utilizzare. Nel nostro caso possiamo utilizzare le nostre cuffie Logitech o gli AirPods.

Trova qual è la tua versione Zoom

Non riesci a trovare una funzionalità specifica nel tuo client desktop? Zoom rilascia continuamente nuove versioni del prodotto con nuove funzionalità e funzionalità di sicurezza. La versione Zoom che stai utilizzando è visibile nella parte inferiore della finestra di dialogo di accesso, come mostrato di seguito. È una buona idea aggiornare il tuo client Zoom scaricando la versione corrente disponibile nella pagina Download .

Proteggi la tua riunione

Garantire la sicurezza online e la privacy di te stesso e del tuo pubblico durante le videoconferenze o parlare con gli altri dovrebbe essere la tua prima preoccupazione.

Usa il buon senso e le migliori pratiche sulla privacy online che impiegheresti quando utilizzi un'applicazione basata sul Web. Sfrutta le seguenti funzionalità di Zoom per salvaguardare la tua privacy e sicurezza in videoconferenza:

• Usa sempre una sala d'attesa e ammetti alla riunione solo le persone che conosci.
• Una volta che i partecipanti si sono uniti, assicurati di bloccare la riunione.
• In base al tuo pubblico, considera di limitare la condivisione dello schermo solo all'organizzatore della riunione.

È possibile accedere alle funzionalità sopra menzionate tramite il pulsante Sicurezza nel controllo della riunione Zoom.

Nota: puoi anche utilizzare il portale web Zoom per abilitare le sale d'attesa obbligatorie per il tuo account Zoom (gratuito ea pagamento). Vai alla pagina Impostazioni della sezione Personale . Quindi seleziona la scheda Riunione e abilita la funzione come mostrato di seguito.

Diventare un utente Zoom Power

Mostra sempre i controlli della riunione

Per impostazione predefinita, i controlli della riunione Zoom vengono visualizzati solo quando si passa il mouse sul client Zoom. Detto questo, c'è un'impostazione poco conosciuta che consente di mostrare sempre i controlli della riunione .

Apri la tua pagina Impostazioni Zoom (premi l'ingranaggio nella home page del tuo client desktop; oppure premi il tuo avatar Zoom e premi Impostazioni ). Quindi, nella scheda Generale , seleziona la casella di controllo Mostra sempre i controlli della riunione .

Avvio di Zoom con il tuo computer

Se sei un utente Zoom pesante, potresti voler avere il client desktop Zoom in esecuzione automaticamente all'avvio del computer.

L'utile applicazione Impostazioni ci aiuta ad aprire il client Zoom all'avvio di Windows o, in alternativa, ad avviare l'applicazione ma mantenerla ridotta a icona nella barra delle applicazioni per l'utilizzo.

Ritocca l'aspetto del tuo video

Un'altra utile impostazione dello Zoom è l'aspetto del video Ritocco. Ecco come abilitarlo:

• Collega la tua videocamera.
• Apri il tuo client desktop Zoom.
• Quindi apri la pagina Impostazioni .
• Vai alla pagina Video e seleziona la casella Ritocco .
• Quindi, usa il dispositivo di scorrimento per applicare piccoli ritocchi al tuo video. Le tue impostazioni verranno ricordate per le riunioni successive che ospiti o a cui partecipi.

Cambia la tua posizione di registrazione

Abbiamo visto in precedenza che su Windows e macOS, le registrazioni Zoom sono conservate per impostazione predefinita nella cartella Documenti della directory principale. Detto questo, puoi modificare la posizione predefinita abbastanza facilmente direttamente dal menu Impostazioni del client desktop. Abbiamo una guida completa per personalizzare le posizioni di registrazione Zoom .

Abilita condivisione multischermo

Potresti avere riunioni in cui potresti voler co-presentare con altri partecipanti. Come abilitarlo? Dai controlli della riunione Zoom, premi la schermata Condividi e quindi contrassegna l'opzione Partecipanti multipli come mostrato di seguito.

Utilizzo della lavagna

Il white board è una funzionalità fondamentale per la collaborazione. Puoi facilmente configurare una lavagna e portare la collaborazione del tuo team a un livello superiore.

Premi il pulsante Condividi schermo, quindi seleziona l' opzione Lavagna e premi il pulsante Condividi . Quindi, usa la tela per delineare le tue idee e condividerle con gli altri.

Una volta terminato, puoi facilmente salvare il contenuto della lavagna come file grafico PDF o png.

Annota la tua riunione

Ci sono casi in cui potresti dover annotare la presentazione che stai condividendo nel tuo Zoom Meeting per rafforzare il tuo punto.

Una volta iniziata la condivisione, noterai il pulsante Annota nella parte superiore delle finestre di Zoom Meetings.

Annotazione di presentazioni Zoom

L'uso delle funzionalità di annotazione è semplice e, analogamente alle lavagne, puoi esportare le tue annotazioni in un file.

Usa Zoom Breakout Room

Zoom Meetings consente di suddividere il tuo pubblico in sottogruppi ad hoc più piccoli.

Prima di tutto, abilita le breakout room nella pagina Impostazioni Portale web Zoom.

Successivamente, utilizzando il pulsante Sale per sottogruppi appena aggiunto nei controlli della riunione, definisci le sale per sottogruppi richieste e assegna i partecipanti.

Nota: le sale relax in Zoom sono incluse anche nel piano gratuito.

Impostazione di un sondaggio

Se hai un piano Zoom a pagamento, puoi creare facilmente sondaggi e sondaggi. Il prossimo passo è avviare il sondaggio direttamente dalla barra delle riunioni di Zoom.

Un'altra opzione che potresti voler esplorare è utilizzare un'applicazione di terze parti come SurveyMonkey per eseguire sondaggi direttamente da un canale Zoom Chat.

Utilizzo di Microsoft Teams

Se la tua organizzazione utilizza Microsoft Teams ma hai clienti o fornitori che utilizzano Zoom, puoi comunque collaborare in modo efficiente. L'app Zoom per Microsoft Teams ti consente di effettuare videoconferenze e chattare su Zoom direttamente dal tuo canale Teams. L'app è disponibile gratuitamente in Zoom Marketplace e deve essere abilitata tramite il sito Web Zoom nella sezione Avanzate >> App Marketplace.

Avvolgendo

Bene, era un elenco di suggerimenti e trucchi piuttosto lungo che si spera ti aiuti a ottenere il massimo da Zoom. Se la guida è stata utile, sentiti libero di condividerla sui social media. Se hai domande, commenti e altri ottimi consigli da proporre, lasciaci un commento. Grazie 🙂