Acrobatでインポートおよびエクスポートする方法

Adobe Acrobatとの間でファイルをインポートおよびエクスポートすることもありますが、これは主に完成したドキュメントを共有するためのツールです。ほとんどのドキュメントの作成と編集は、InDesignやIllustratorなどの他のプログラムで完了します。

Acrobatにインポートする

いくつかの種類のデータをPDFドキュメントにインポートできます。また、データをPDFファイルに配置するときにもいくつかの創造的なことができます。

• コメント： Adobe PDFファイルにインポートするのに最も便利で一般的な項目は、AdobeAcrobatが提供するレビューおよびマークアップツールを使用して作成されたコメントです。コメントをPDFファイルにインポートすることにより、複数のレビュー担当者（ドキュメントを編集している人）からの提案と入力を1つのドキュメントに統合できます。この機能は、多くの人が1つのドキュメントで作業している場合に、レビュープロセスを統合するのに役立ちます。

  誰かのコメントをPDFにインポートするには、[コメント]→[コメントのインポート]を選択します。ドキュメントをレビューしている場合は、ドキュメントの所有者にPDFファイル全体を送信するのではなく、コメントのみをエクスポートすることもできます。

• フォームデータ： [フォーム]→[フォームデータの管理]→[データのインポート]を選択して、フォームデータをPDFドキュメントにインポートできます。インポートするデータは、別のPDFフォームからフォームデータをエクスポートすることによって生成することも、区切りテキストファイルから取得することもできます。その後、フォーム間またはデータベースからフォームデータを共有できます。

• 信頼できるID：デジタル署名されたファイルまたは保護されたファイルを別のAcrobatユーザーと共有する場合、その人の署名ファイルのパブリックバージョンをファイルを共有する信頼できるユーザーのリストにインポートできます。ユーザーのIDをインポートするには、[詳細設定]→[信頼できるIDの管理]を選択し、表示される[信頼できるIDの管理]ダイアログボックスで、[連絡先の追加]ボタンをクリックします。

• マルチメディアファイル： PDFドキュメントにムービーまたはサウンドファイルを追加したいという衝動に駆られたことがあれば、幸運です。

  サウンドツールまたはムービーツールを使用すると、ファイルを表示するページ上の場所を特定し、マルチメディアファイルを埋め込むか（Acrobat 6以降と互換性があります）、ファイルへのリンクを作成するか（互換性があります）を選択できます。 Acrobat 5以前の場合）。

• ボタン：ページをめくったり、ドキュメントを印刷したり、Webサイトにアクセスしたりするためのボタンを作成すると、PDFファイルが使いやすくなります。矢印の画像やプリンタアイコンなどのカスタムボタン画像を追加すると、ドキュメントが一意になります。

  ボタンツールを使用してボタンの場所を作成し、ボタンの画像として使用するグラフィックファイルを選択します。使用する画像ファイルは、最初にPDFグラフィックに変換する必要があります。

• プリフライト情報：複製のために商用プリンターに送信するPDFファイルを作成する場合は、ファイルがプリンターの仕様とニーズを満たし、必要なすべてのアセット（フォントなど）を備えていることを確認するために、ファイルをプリフライトすることをお勧めします。および画像）正しく印刷する必要があります。

  プリンターがAcrobatのプリフライトプロファイルを提供している場合は、プロファイルをインポートして、特定のフォントタイプや色の仕様など、プリンターが要求した要素をAcrobatがチェックするようにすることができます。

  [詳細設定]→[印刷物の作成]→[プリフライト]を選択してプリフライトプロファイルをインポートし、開いた[プリフライト]ウィンドウで[オプション]→[プリフライトプロファイルのインポート]を選択します。

Acrobatコンテンツのエクスポート

Acrobatを使用すると、作業中のPDFドキュメントの特定の部分をエクスポートできます。たとえば、ファイルの1つでフォームデータ（テキストフィールドなどで構成されるフォームに入力されるデータ）を使用できます。

このデータをAcrobatからエクスポートしてオンラインで送信できます。これは、PDFドキュメントがWebにとってかなり大きい傾向があるため便利です。したがって、大量のPDFファイルではなく、少量のフォーマット済みデータのみがオンラインで送信されます。

Acrobatドキュメントの一部をエクスポートして、他のプログラムで使用することもできます。[コメント]→[コメントをWordにエクスポート]を選択すると、PDFのコメントをPDFの作成に使用されたMicrosoftWordファイルにエクスポートできます。

コメントをAutoCADファイルにエクスポートすることもできます（PDFの作成に使用されたと仮定します）。どちらの場合も、コメントを正常にインポートするには、PDFファイルの生成に使用された元のドキュメントが必要です。

同様に、[コメント]→[コメントをデータファイルにエクスポート]を選択して、PDFファイルからすべてのコメントをエクスポートし、同じドキュメントの別のバージョンにインポートすることができます。このオプションを使用して、複数のレビュー担当者からのコメントを統合したり、ドラフトからのコメントを最終バージョンでオーバーレイして、すべての編集が完了したことを確認したりできます。