カメラツールでExcelダッシュボードを強化する

Excelのカメラツールは、ダッシュボードやレポートを作成するときに役立つツールです。これにより、動的に更新されるセルの範囲のライブ写真を撮ることができ、その範囲のデータが更新されます。基本を超えて、カメラツールを使用してダッシュボードとレポートを強化するいくつかの方法を次に示します。

• 異なる範囲を1つの印刷領域に統合する：データモデルが非常に複雑になり、すべての最終データを1つの印刷可能領域に保持することが困難になる場合があります。これにより、レイアウトとサイズに一貫性のない複数のページを印刷する必要が生じることがよくあります。

  ダッシュボードは、1〜2ページに印刷できるコンパクトな領域に含まれている場合に最も効果的であることを考えると、複雑なデータモデルはレイアウトとデザインに関して問題があることがわかります。

  このような状況でカメラツールを使用して、1ページに配置できるさまざまな範囲のライブ画像を作成できます。この図は、さまざまなワークシートのデータを含むワークブックを示しています。ここでの秘密は、これらがカメラツールによって作成されたリンクされた画像にすぎないということです。

  

  ご覧のとおり、さまざまなタブで複数の分析を作成および管理してから、すべてのプレゼンテーション部分を適切にフォーマットされたプレゼンテーション層にまとめることができます。

• 時間を節約するためのオブジェクトの回転：ここでも、カメラツールは画像を出力するため、コピーした範囲を横に置くと時間を節約できる状況で画像を回転させることができます。良い例はチャートです。特定のグラフは、垂直方向で作成するのは比較的簡単ですが、水平方向で作成するのは非常に困難です。

  救助するカメラツール！チャートのライブ画像が作成されたら、チャートラベルの配置を変更してから、回転ハンドルを使用して画像を回転させ、水平バージョンを作成するだけです。

• 小さなグラフの作成：カメラツールを使用して画像を作成すると、画像のサイズを変更したり、画像を自由に移動したりできます。これにより、列幅や非表示の行などのナンセンスを回避することなく、さまざまなレイアウトやグラフサイズを自由にテストできます。