Home » » SharePointでタグ付けする方法

SharePointでタグ付けする方法

タグはコンテンツに割り当てるキーワードであり、他の人と共有するためにはページにタグを付ける必要があります。このプロセスはソーシャルブックマークとして知られ、SharePointでは簡単に実施できます。Deliciousのようなサービスを利用したことがある場合、ソーシャルブックマークの仕組みを理解しているでしょう。

タグ付けの重要性

同じタグを多くの人が使用することで、関連コンテンツに探索しやすくなります。リボンの[タグとメモ]グループでは、自分独自のタグキーワードを入力し、意味のある用語でコンテンツにマークを付けることが可能です。

タグ付けの基本ステップ

SharePointでコンテンツにタグを付けるには、以下の手順を実行してください。

  1. タグ付けしたいページを参照します。
  2. アイテムやドキュメントにタグを付けるために、該当の行をクリックします。
  3. リボンの[リスト]または[ライブラリ]タブに移動し、[タグとメモ]グループを見つけます。
  4. [タグとメモ]ボタンをクリックします。
  5. [タグとメモボード]ウィンドウに最近適用したタグが表示されます。
  6. SharePointでタグ付けする方法
  7. [マイタグ]テキスト領域で、既存のタグをクリックするか新しいタグを入力します。
  8. タグ同士を区切るにはセミコロンを使用します。
  9. （オプション）タグを非公開にする場合、[非公開]チェックボックスをオンにします。
  10. [保存]ボタンをクリックしてタグを保存します。

メモの追加手順

アイテムにメモを追加するには、以下のステップに従ってください。

  1. [メモボード]タブをクリックし、テキストボックスにメモを入力します。
  2. [投稿]ボタンをクリックして、メモを投稿します。
  3. メモは、入力された他のメモとともに表示されます。
  4. SharePointでタグ付けする方法

アクティブなタグ付けの利点

アクティブなタグ付けは、次のような検索速度と精度を向上させる利点があります。

カテゴリー 利点 説明
検索性と取得性の向上 検索の高速化 アクティブなタグ付けにより、検索結果の速度と精度が向上します。
コンテンツ管理の改善 組織化が容易になる アクティブなタグ付けにより、アイテムを分類しやすくなります。
コラボレーションの強化 チームの効率向上 タグを使用することで、チームメンバーがドキュメントをより迅速に見つけられます。

命名規則

SharePointでのユーザーフレンドリーかつ効率的なタグ付けには、効果的な命名規則が重要です。

  • 説明的で簡潔であること
  • 標準化された形式を使用する
  • 分類要素を組み込む
  • 特殊文字とスペースを避ける
  • CamelCase または Snake_case を使用する
  • 拡張性と柔軟性を保持する
  • 規則を文書化し、チームに伝達する
  • 定期的に見直し、修正を行う

よくあるタグ付けの間違い

SharePointでのタグ付けを成功させるためには、以下の一般的な間違いを避けることが重要です。

間違い 問題 戦略
過剰なタグ付け タグが乱雑になり、混乱が生じる。 最適なタグの数を確立し、ユーザーに教育する。
一貫性のないタグ付け タグの使用法が統一されていない。 標準化されたタグ付けプロトコルを施行する。
非説明的なタグの使用 あいまいなタグにより、コンテンツの検索が難しくなる。 明確で説明的なタグを推奨する。
Tags: #SharePoint #タグ付け

46 Comments

  1. ゆうた -

    この記事を参考にしたら、SharePointの勉強が進んだ気がします！感謝します！

  2. にゃんこ -

    私もタグでファイルを整理していて、素晴らしい成果がありました！次はさらに深く勉強したいな～

  3. リョウキ -

    この方法、簡単そうですね。タグ付けによって以前より仕事がスムーズになった気がします

  4. 山田 沙織 -

    タグ付けはとっても便利ですね！特にプロジェクトの進行管理がしやすくなりました。もっと詳しい説明が欲しいです

  5. おっさん -

    笑、タグ付けの重要性が実感できました！少し面白い発見がありました

  6. 美咲 -

    私も最近SharePointを使い始めたばかりです。タグ付けのやり方を知りたかったので、この記事は本当にありがたいです

  7. タクヤ -

    自分も最近SharePointを使い始めたばかりなので、タグ付けの役立ち方についてもっと教えてほしいです！

  8. キョウコ -

    このページを読んで、本当に感激しました！助けられた気分です。

  9. みゆう -

    なるほど！アプリの設定でタグを使うんですね。これから試してみます！頑張るぞ

  10. あつし -

    タグ付けがこんなに簡単だと思わなかった！これから活用してみようと思います

  11. カズキ -

    この情報は本当に役に立ちます！私も同様の課題を感じていたので、試してみます

  12. りんごちゃん -

    ありがとうございます！ほんとに役に立つ情報でした。私もこれからタグを使って、もっとSharePointを活用します

  13. さくら -

    ちょっとしたコツを教えてほしいです。例えば、特定のプロジェクトにタグをどう振るか、アドバイスください

  14. レイナ -

    このトピックについての充実した記事をありがとう！SharePointの可能性が広がりました

  15. 鈴木 翔太 -

    本当に助かります！SharePointの使い方がややこしくて困っていたんですが、これを読んで理解が深まりました。

  16. ナツミ -

    SharePointのタグ付けは本当に使える機能です！どんどん活用したいと思います。

  17. おにぎり子 -

    楽しい情報ですね！タグ付けをしっかり活用すれば、資料の整理がすごく楽になると実感しました

  18. あかり -

    SharePointのタグ付け、仕事での整理に役立つので大好きです！タグをマスターして、業務効率を上げたい！

  19. 仁美 -

    素晴らしい記事ですね！自分のチームでもみんなにこの記事を教えて、みんなで効率よく仕事したいです

  20. おにぎり -

    このタグ付け機能もいいけど、もっと便利な機能があれば利用してみたいな～！SharePoint最高です。

  21. カナ -

    このブログを見て、SharePointをもっと使いこなしたくなりました！面白い情報がたくさんですね

  22. ひろし -

    貴重な情報をありがとうございます！SharePointのタグ付け、もっと使いこなしたいです

  23. Naoki -

    タグ付けの具体的な手順が分かりました。最初は難しそうだったけど、これでスムーズにいくと思います

  24. みどり -

    成功したので、他の人にも試してほしいです！私もいっぱいタグを使って、データ管理をしています！

  25. タカシ -

    シンプルな方法でタグ付けができるのですね！今まで手間がかかっていたので、これを試してみます

  26. 佐藤太郎 -

    SharePointでのタグ付けの方法について詳しく説明してくれてありがとう！タグを使うことで情報が整理されて、本当に助かっています。

  27. アヤカ -

    タグ付けの重要性、とても共感できました！みんなで情報を共有しましょう。

  28. こねこたん -

    すごく分かりやすい説明ですね！やってみたら、すぐにできました。これからは効率よく情報を管理できそうです

  29. マユミ -

    実際の仕事に役立つ情報をありがとうございました！ぜひ他の記事も読みたいです。

  30. よしお -

    この記事を読んで、やっとタグの重要性を理解しました。情報管理が楽になりそう！感謝です。

  31. キミコ -

    この記事を見て、SharePointの有用性を再認識しました！今後も使っていこうと思います

  32. みやび -

    同じことを考えていた人がいて嬉しい！SharePointのタグ付けをもっとマスターしたい！

  33. フミヤ -

    わかりやすい説明でした！特に写真付きの手順がありがたかったです

  34. メグミ -

    実際に試してみたら、すごくわかりやすかったです！他にもコツがあったら教えてください

  35. ナオコ -

    タグを使うと、情報がすっきり整理できて、チームとのコミュニケーションも円滑になりました

  36. マサシ -

    具体的な手順を教えてくれたのが良かったです！いいね！次はもっと高度な使い方も知りたいです

  37. リナ -

    とても役立つ情報ですね！他の人にもシェアさせていただきます！

  38. みちこ -

    この方法を使った経験について共有したいと思いますが、私のプロジェクトではどのように応用しましたか

  39. ソウタ -

    私もタグを使った結果がありました！これからも上手に使い続けていきます

  40. 佐藤 仁 -

    SharePointのタグ付け方法を学べてとても嬉しいです！実際にやってみたら、組織の情報が整理されてすごく助かりました。

  41. イトコ -

    便利なタグ付け方法を知れてよかったです！具体的な背景があれば教えてください

  42. ゆうき -

    もしかして、他のツールでも同じようにタグ付けできますか？SharePointだけじゃなくて、たくさん使いこなしたいな

  43. タカシ -

    TAGを使うことでファイル管理がすごく楽になりました！生産性が向上しましたね

  44. 雄大 -

    この方法を使って初めてSharePointのタグ付けができました！感動です！これからも便利な情報を期待しています。

  45. ハル -

    この記事のおかげで、SharePointの使い方がさらに広がりました！他の人にも共有したいと思います

  46. Yuuki 1234 -

    このコツ、めっちゃ役立つ！特にタグ検索は、仕事で使うときにすごく便利です。感謝します

Leave a Comment

SharePointOnlineドキュメントセットを使用してコンテンツを管理する

SharePointOnlineドキュメントセットを使用してコンテンツを管理する

Microsoft Office365製品スイートの1つであるSharePointOnlineでは、ドキュメントセットを使用すると、効率的にプロジェクトごとにドキュメントをグループ化し、管理できます。

SharePointでタグ付けする方法

SharePointでタグ付けする方法

SharePointでのタグ付けは、コンテンツの可視性と検索性を向上させるための重要な手法です。

Excelのソルバーエラーメッセージはどういう意味ですか？

Excelのソルバーエラーメッセージはどういう意味ですか？

Excelのソルバーが表示するエラーメッセージの意味を理解し、最適な解決策を見つける方法について詳しく解説します。

Excelの[ソルバーオプション]ダイアログボックスで[GRG非線形]タブを使用する方法

Excelの[ソルバーオプション]ダイアログボックスで[GRG非線形]タブを使用する方法

Excelの[GRG非線形]タブには、GRG非線形解法を使用しているときにソルバーが機能する方法を管理するためのボタンとボックスがあります。オプションを利用し、最適な解決策を得るためのステップを解説します。

SharePointをPowerBIと統合する方法

SharePointをPowerBIと統合する方法

SharePointをPower BIと統合する方法と、レポートをSharePointサイトに接続する方法をLuckyTemplates.comから学びます。

SharePointサイトを共有およびフォローする方法

SharePointサイトを共有およびフォローする方法

個人やグループがコミュニケーション、コラボレーション、共有、接続できるSharePointソーシャルネットワーキングツールの使用方法を学びます。

SharePoint列のデータ入力を検証する

SharePoint列のデータ入力を検証する

SharePoint列のデータ入力を検証する方法を学び、データの整合性を確保するための実践的なソリューションを提供します。

スマートシート 9.1.1

スマートシート 9.1.1

Smartsheet は、プロジェクトの管理、ワークフローの構築、チームとの共同作業を可能にする動的な作業プラットフォームです。

共有ポイント

共有ポイント

SharePoint は、さまざまなワークフロー アプリケーション、「リスト」データベース、その他の Web コンポーネント、およびビジネス グループの共同作業を制御するためのセキュリティ機能を使用する Web ベースのコラボレーション システムです。

パーペチュアルカレンダー 1.0.38/1.0.36

パーペチュアルカレンダー 1.0.38/1.0.36

Van Nien Calendar は、携帯電話でカレンダーを表示するアプリケーションです。携帯電話で太陰太陽の日付をすぐに確認できるため、重要な仕事を計画することができます。