SharePointでタグ付けする方法

タグはコンテンツに割り当てるキーワードであり、他の人と共有するためにはページにタグを付ける必要があります。このプロセスはソーシャルブックマークとして知られ、SharePointでは簡単に実施できます。Deliciousのようなサービスを利用したことがある場合、ソーシャルブックマークの仕組みを理解しているでしょう。

タグ付けの重要性

同じタグを多くの人が使用することで、関連コンテンツに探索しやすくなります。リボンの[タグとメモ]グループでは、自分独自のタグキーワードを入力し、意味のある用語でコンテンツにマークを付けることが可能です。

タグ付けの基本ステップ

SharePointでコンテンツにタグを付けるには、以下の手順を実行してください。

タグ付けしたいページを参照します。
アイテムやドキュメントにタグを付けるために、該当の行をクリックします。
リボンの[リスト]または[ライブラリ]タブに移動し、[タグとメモ]グループを見つけます。
[タグとメモ]ボタンをクリックします。
[タグとメモボード]ウィンドウに最近適用したタグが表示されます。
[マイタグ]テキスト領域で、既存のタグをクリックするか新しいタグを入力します。
タグ同士を区切るにはセミコロンを使用します。
（オプション）タグを非公開にする場合、[非公開]チェックボックスをオンにします。
[保存]ボタンをクリックしてタグを保存します。

メモの追加手順

アイテムにメモを追加するには、以下のステップに従ってください。

[メモボード]タブをクリックし、テキストボックスにメモを入力します。
[投稿]ボタンをクリックして、メモを投稿します。
メモは、入力された他のメモとともに表示されます。

アクティブなタグ付けの利点

アクティブなタグ付けは、次のような検索速度と精度を向上させる利点があります。

カテゴリー	利点	説明
検索性と取得性の向上	検索の高速化	アクティブなタグ付けにより、検索結果の速度と精度が向上します。
コンテンツ管理の改善	組織化が容易になる	アクティブなタグ付けにより、アイテムを分類しやすくなります。
コラボレーションの強化	チームの効率向上	タグを使用することで、チームメンバーがドキュメントをより迅速に見つけられます。

命名規則

SharePointでのユーザーフレンドリーかつ効率的なタグ付けには、効果的な命名規則が重要です。

説明的で簡潔であること
標準化された形式を使用する
分類要素を組み込む
特殊文字とスペースを避ける
CamelCase または Snake_case を使用する
拡張性と柔軟性を保持する
規則を文書化し、チームに伝達する
定期的に見直し、修正を行う

よくあるタグ付けの間違い

SharePointでのタグ付けを成功させるためには、以下の一般的な間違いを避けることが重要です。

間違い	問題	戦略
過剰なタグ付け	タグが乱雑になり、混乱が生じる。	最適なタグの数を確立し、ユーザーに教育する。
一貫性のないタグ付け	タグの使用法が統一されていない。	標準化されたタグ付けプロトコルを施行する。
非説明的なタグの使用	あいまいなタグにより、コンテンツの検索が難しくなる。	明確で説明的なタグを推奨する。

Tags: #SharePoint #タグ付け

6 Comments

ゆうた - 02/19/2025 02:30

この記事を参考にしたら、SharePointの勉強が進んだ気がします！感謝します！
にゃんこ - 02/20/2025 11:34

私もタグでファイルを整理していて、素晴らしい成果がありました！次はさらに深く勉強したいな～
リョウキ - 02/20/2025 15:27

この方法、簡単そうですね。タグ付けによって以前より仕事がスムーズになった気がします
山田沙織 - 02/21/2025 20:10

タグ付けはとっても便利ですね！特にプロジェクトの進行管理がしやすくなりました。もっと詳しい説明が欲しいです
おっさん - 02/22/2025 07:51

笑、タグ付けの重要性が実感できました！少し面白い発見がありました
美咲 - 02/22/2025 16:24

私も最近SharePointを使い始めたばかりです。タグ付けのやり方を知りたかったので、この記事は本当にありがたいです