スマートシート 9.1.1
Smartsheet は、プロジェクトの管理、ワークフローの構築、チームとの共同作業を可能にする動的な作業プラットフォームです。
SharePointサイトを共有およびフォローする方法
SharePointサイトをフォローして、そのサイトで何が起こっているかについての更新を受け取るのは簡単です。SharePointの最新リリースでは、図に示すように、オプションはSharePointWebサイトのメインページにある星のアイコンをクリックするだけです。
SharePointサイトの星をクリックして、サイトをフォローします。
次の図に示すように、SharePointモバイルアプリを使用している場合は、スターをタップするだけです。
SharePointモバイルアプリのスターをタップして、サイトをフォローします。
SharePointサイトをフォローすると、メインのSharePointダッシュボード（Microsoft Office 365にサインインしてSharePointアプリをクリックしたときに表示されるメインダッシュボード）に表示されます。アプリメニュー（画面の左上隅にあるワッフルアイコン）をクリックして[SharePoint]をクリックすると、いつでもダッシュボードに戻ることができます。
サイトをフォローすると、メインのSharePointダッシュボードにすべてのニュースと更新およびアクティビティが表示されます。次の図では、SharePoint For LuckyTemplatesサイトをフォローしていることがわかります。また、[サイトからのニュース]の下に、新しいニュース記事が投稿されていることがわかります。
フォローしているサイトのニュースとアクティビティがSharePointダッシュボードに表示されます。
SharePointモバイルアプリを使用している場合は、メイン画面に[ニュース]タブが表示されます。このタブには、フォローしているサイトからのすべてのニュースとアクティビティが表示されます。[ニュース]タブがここに表示されます。
フォローしているサイトのニュースとアクティビティは、SharePointモバイルアプリの[ニュース]タブに表示されます。
以前にWebブラウザーに表示されたのと同じニュース記事が、SharePointモバイルアプリにも表示されます。これは繰り返し発生するテーマです。SharePointモバイルアプリは、WebブラウザーでSharePointを使用する場合と同じコンテンツを表示します。これは、小さなデバイスで使いやすいように設計されたモバイルバージョンです。
Office 365 SharePointダッシュボードは、Office 365の一部としてSharePointを使用している場合にのみ使用できます。SharePointオンプレミスを使用している場合は、IT部門に問い合わせて、通知とアクティビティ用の統合サイトがあるかどうかを確認してください。
SharePointのアラートを設定する方法
サイトをフォローするだけでなく、SharePointの他の領域のアラートを設定することもできます。たとえば、ドキュメントはライブラリと呼ばれる特別なSharePointコンテナアプリに保存されます。デフォルトのチームサイトの左側のナビゲーションに表示されるドキュメントアプリはその一例です。アラートは、チームメートがドキュメントやアイテムに加えた変更を追跡するための優れた方法です。
アラートを受信するには、SharePointプロファイルで電子メールアドレスを構成する必要があります。SharePointサーバーがネットワーク内にある場合、通常は問題になりません。ただし、Office365はネットワークおよび電子メール情報と統合されていない場合があります。そのような状況では、管理者は手動で電子メールアドレスを構成するか、そうする許可を与えることができます。
ドキュメントアプリでコンテンツのアラートを設定するには、次の手順に従います。
Webブラウザーを開き、Microsoft OfficeWebサイトに移動します。
要求された場合はサインインしてください。
SharePointサイトを選択してサイトを開きます。
左側のナビゲーションペインに表示されるドキュメントアプリを選択します。
図のように、ドキュメントアプリの上部にある省略記号をクリックしてから、[アラートミー]をクリックします。
[アイテムが変更されたときに通知する]ダイアログボックスが開きます。
SharePointドキュメントアプリで[アラートミー]オプションを選択します。
SharePointオンプレミスを使用していて、[アラート]ボタンが表示されない場合は、管理者が送信メール設定を構成していない可能性があります。サーバーの全体管理で送信メールの設定が構成されていない場合、[アラート]ボタンはユーザーに表示されません。ただし、SharePoint Onlineを使用している場合は、送信メールは既にMicrosoftによって構成されているので、準備は完了です。
[アラートタイトル]テキストボックスに、アラートの名前を入力します。
[今日変更されたドキュメント–予算チームサイト]など、受信トレイで名前を意味のあるものにすることをお勧めします。そうしないと、あるアラートを別のアラートと区別する意味のある方法がありません。
[アラートの送信先]テキストボックスに、アラートを受信する必要があるユーザーに加えて、ユーザーの名前を入力します。
そうです、他の人にアラートを購読することができます！アラートの管理権限が必要です。これは、デフォルトでサイト所有者に付与されます。
組織やサイトの所有者は、複数のユーザーをアラートにサブスクライブして、重要な更新を確実に取得したり、ディスカッション掲示板、ブログ、またはWikiに貢献するように促したりすることができます。ユーザーは、アラート設定の設定を変更することでオプトアウトできます。
[配信方法]セクションで、携帯電話に電子メールまたはテキストメッセージでアラートを受信するかどうかを選択します。
テキストメッセージングでは、SharePoint管理者がサードパーティを介してこのサービスを構成する必要があるため、電話にアラートを送信できない場合があります。
[タイプの変更]セクションで、受信する通知のタイプ（すべての変更、新しいアイテムの追加、既存のアイテムの変更、またはアイテムの削除）に一致するオプションを選択します。
アプリの管理を担当している場合は、アイテムが削除されるたびにアラートを受け取ることをお勧めします。
[これらの変更に対するアラートの送信]セクションで、アラートを受信するタイミングを選択します。
ここに表示されるオプションは、使用しているアプリの種類によって異なります。たとえば、タスクアプリでは、タスクが完了とマークされたとき、または優先度の高いタスクのステータスが変更されたときにアラートを受信できます。
[アラートを送信するタイミング]セクションで、アラート配信の頻度を選択します。
すぐに、1日1回、または1週間に1回受け取ることができます。私たちは毎日の要約を受け取りたいです。そうしないと、メールが多すぎます。
図のように、[OK]をクリックしてアラートを作成します。
SharePointドキュメントアプリの新しいアラートを作成します。
アラートを作成するには、アラートの作成権限が必要です。このアクセス許可は通常、サイトメンバーのSharePointグループのすぐに使用できる構成で付与されます。
プロジェクトファイルに加えられた変更の通知を受信するためにワークフローが必要であるとユーザーが言うときはいつでも、最初にアラートを試してください。アラートが必要なオプションを提供する頻度に驚かれることでしょう。
アプリにフィルターを含む個人用またはパブリックビューがある場合は、そのビューのみへの変更をサブスクライブできます。たとえば、課題追跡アプリのアイテムの優先度が[高]に設定されている場合に、テキストメッセージで通知を受け取りたいとします。優先度の高い問題についてアプリをフィルタリングするビューを作成します。アラートを作成するときに、[これらの変更に対するアラートの送信]セクションでフィルターされたビューを選択すると、アイテムがフィルター基準を満たしたときにアラートを受信します。
SharePointサイトのアラートを管理する方法
いつでも戻ってアラートを調整できます。省略記号（図10-5で前に示した）をクリックすると、[アラートの管理]を選択して、作成済みのアラートを編集できます。このボタンを使用すると、アラートを設定した各アプリに移動する代わりに、単一のページに移動できます。次の図は、[マイアラート]ページを示しています。
SharePointサイト全体のアラートを管理します。
特定のサイトにあるすべてのアラートを管理し、それらを変更または削除するには、次の手順に従います。
現在アラートをサブスクライブしているアプリを参照します。
省略記号のドロップダウンで、[アラートの管理]を選択します。
このサイトのマイアラートページが表示されます。
適切なアラート名のリンクを選択します。
[このサイトのアラートの編集]ページに、アラートを最初に作成したときに表示したすべてのオプションが表示されます。必要に応じて設定を変更します。
そもそもアラートを設定していませんか？設定を読み、選択肢を変更することはできます（前の手順を参照）。アラートが複数のユーザーに対して同時に作成された場合、変更は他のアラート設定に影響しません。
[OK]をクリックしてアラートを新しい設定で変更するか、[削除]をクリックしてアラートを削除します。
自分用に作成されたアラートを削除しても、アラートが作成されたグループに属する他のユーザーからのアラートは削除されません。
サイト管理者の場合は、[サイトの設定]ページの[サイトの管理]セクションにある[ユーザーアラート]リンクをクリックして、サイト上のすべてのユーザーのアラートを管理できます。
アラートに一致するイベントが発生すると（たとえば、カレンダーイベントの変更の時間や場所）、受信ボックスに電子メールが届きます。受信する電子メール通知は、テンプレートに基づいています。これらのテンプレートは管理者が変更できるため、詳細を提供できます。
サイトを全員で共有するための使用例
SharePoint Online サイトを全員と共有することは、さまざまなシナリオで役立つ重要な機能です。
この機能は、外部ユーザーだけでなく、特定のドキュメントやサイトにアクセスする必要がある内部ユーザーにも役立ちます。
以下にいくつかの使用例を示します。
- 全社的なお知らせ: ポリシーの更新や会社のニュースなどの情報を組織全体に広める必要がある場合、サイトを全員と共有すると、組織内の全員が確実に情報を得ることができます。アクセス
- 共同プロジェクト: 複数の部門やチームが関与するプロジェクトの場合、ドキュメントや更新情報を共有するための中央の場所が必要になる場合があります。サイトを全員と共有すると、このレベルのコラボレーションが可能になります。
- トレーニングと教育: 会社に従業員全員がアクセスする必要があるトレーニング資料、ガイド、教育コンテンツがある場合、サイトを全員で共有することが効果的な解決策です。
- リソース ライブラリ: サイトは、テンプレート、ブランド ガイドライン、頻繁に使用されるフォームなどの会社リソースの中央ライブラリとして機能します。これを全員と共有すると、簡単にアクセスできます。
適切な SharePoint サイト共有の重要性
サイトを適切に共有することで、アクセシビリティとセキュリティのバランスをとることができます。
適切なユーザー権限が設定されていることを確認してください。
学校のアカウントからのものであれ、ビジネス アカウントからのものであれ、機密データを保護しながら、チームが効率的に共同作業できるようにします。
次の点に注意してください。
- 適切な権限がないと、機密データへの不正アクセス、意図しない変更、さらにはデータ損失など、さまざまな問題が発生する可能性があります。
- 一方で、権限が過度に制限されていると、コラボレーションや生産性が阻害される可能性があります。
- これらのユーザーがアクセス権を取得した後に実行できる内容について、適切な権限を設定します。
共有ポイント
SharePoint は、さまざまなワークフロー アプリケーション、「リスト」データベース、その他の Web コンポーネント、およびビジネス グループの共同作業を制御するためのセキュリティ機能を使用する Web ベースのコラボレーション システムです。
パーペチュアルカレンダー 1.0.38/1.0.36
Van Nien Calendar は、携帯電話でカレンダーを表示するアプリケーションです。携帯電話で太陰太陽の日付をすぐに確認できるため、重要な仕事を計画することができます。
Microsoft Outlook 2021
Microsoft Outlook は、Microsoft Corporation によって開発されたビジネスおよび生産性アプリケーションです。
クリックアップ
ClickUp は、あらゆるビジネスにとって最も評価の高い生産性プラットフォームの 1 つです。Google、Booking.com、サンディエゴ・パドレス、Uber などの大企業はすべて、職場の生産性を向上させるために ClickUp を使用しています。
PDF-XChange ビューア 2.5.322.10
PDF は、テキスト ドキュメントの読み取り、作成、送信に一般的に使用される形式になっています。その結果、この種のドキュメントに使用されるプログラムの数も増加しました。PDF-XChange Viewer は、ますます多くの PDF ビューアの 1 つです。
Apache OpenOffice
Apache OpenOffice は、特に Excel、PowerPoint、Word など、Microsoft 365 に匹敵する Office アプリケーションの完全なスイートを提供します。プロジェクトをより効率的に管理できるようになり、いくつかのファイル形式がサポートされます。
iTaxviewer 1.8.7をダウンロード
iTaxViewer ソフトウェアは、現在最も人気のある XML ファイル読み取りソフトウェアです。このソフトウェアは、国税総局のXML形式の電子申告書を閲覧するためのアプリケーションです。
Nitro PDF リーダー
Nitro PDF Reader は、ほとんどの人が PDF ドキュメントを使用して毎日実行する基本的なタスクをすべてカバーする便利な PDF エディターです。
Foxit リーダー 12
Foxit Reader は主に PDF リーダーですが、PDF ファイルの作成、署名、編集、注釈の追加も可能です。オペレーティング システム上で動作し、Microsoft Office パッケージのさまざまなプログラム用のプラグインがあります。