SharePointOnlineドキュメントセットを使用してコンテンツを管理する
Microsoft Office365製品スイートの1つであるSharePointOnlineでは、ドキュメントセットを使用すると、効率的にプロジェクトごとにドキュメントをグループ化し、管理できます。
SharePointサイトを共有およびフォローする方法
SharePointサイトをフォローすると、そのサイトで何が起こっているかについての更新を簡単に受け取ることができます。ここでは、最新のSharePointリリースやアプリを使用してサイトをフォローする方法を解説します。
1. SharePointサイトをフォローする方法
SharePointのメインページには、サイトをフォローするための星のアイコンがあります。これをクリックすることで、簡単にサイトをフォローできます。
1.1. モバイルアプリでフォローする
SharePointモバイルアプリを使用している場合は、スターアイコンをタップするだけでフォローできます。
1.2. ダッシュボードの確認
サイトをフォローすると、そのニュースやアクティビティがメインのSharePointダッシュボードに表示されます。アプリメニューから[SharePoint]を選択してアクセスできます。
2. SharePointのアラートを設定する方法
サイトをフォローするだけでなく、SharePointの他の領域でもアラートを設定できます。以下の手順でアラートを作成しましょう。
| 手順 | 説明 |
|---|---|
| 1 | Webブラウザーを開き、Microsoft OfficeWebサイトにアクセスします。 |
| 2 | SharePointサイトを選択して開く。 |
| 3 | ドキュメントアプリを選択し、アラート設定を開きます。 |
| 4 | [アラートミー]をクリックし、アラートの情報を入力します。 |
アラートを作成した後は、設定した内容を管理・変更することができます。
3. SharePointサイトのアラートを管理する方法
いつでもアラートを調整したい場合は、以下の手順に従ってください。
- アラートを設定したアプリを参照する。
- 省略記号から[アラートの管理]を選択。
- アラート名をクリックして、設定を編集。
- [OK]または[削除]を選択して変更。
4. サイトの全員共有への使用例
SharePoint Onlineサイトを全員と共有することは、さまざまなシナリオで役立ちます。以下のような使い方があります：
- 全社的なお知らせ: 組織全体に情報を伝えるため。
- 共同プロジェクト: 複数の部門間で効果的にコラボレーションするため。
- トレーニングと教育: 社内で必要な教育コンテンツを全員に提供。
- リソースライブラリ: 会社のリソースを集約して共有。
4.1. 適切なSharePointサイト共有の重要性
サイトを適切に共有することで、アクセシビリティとセキュリティのバランスを保てます。適切な権限を設定して、機密データの保護とチームの効率的な共同作業が実現可能です。
以上の手順と情報を参考にして、SharePointサイトの管理を効率化し、連携を強化してください。
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これは非常に役立つ情報ですね！SharePointを使ってチームとのコラボレーションがスムーズになると思います
ゆうこ -
フォローの設定が簡単なのが助かりますね。いつも新しい情報を受け取れるので便利です