SharePointOnlineドキュメントセットを使用してコンテンツを管理する
Microsoft Office365製品スイートの1つであるSharePointOnlineでは、ドキュメントセットを使用すると、効率的にプロジェクトごとにドキュメントをグループ化し、管理できます。
Microsoft Power BI(ビジネスインテリジェンスの頭字語として「ビーアイ」と発音)は、クラウドベースのビジネス分析サービスです。本記事では、SharePointをPower BIと統合する方法に焦点を当て、レポートをSharePointサイトに接続し、SharePointサイトを離れずにレポートを使用できる方法について学びます。
Power BIを使用するためにOffice 365サブスクリプションは必須ではありません。無料バージョンを利用でき、より高度な機能を搭載したPower BI Pro(月額約 $10)も利用可能です。Office 365 E5サブスクリプションを購入すると、Proバージョンが含まれます。
Power BIレポートには無数のデータソースが使用可能で、その中でも特にSharePointのライブラリアプリとリストアプリから直接データをプルすることができます。
SharePointライブラリアプリには、コンテンツとそのメタデータが列の形式で含まれています。このデータをPower BIにプルしてレポートに含める方法を以下に示します。
手順 | 詳細 |
---|---|
1. | Power BI Desktopを開き、「データの取得」 > 「その他」を選択します。 |
2. | 下にスクロールして「SharePointフォルダー」を選択します。![]() |
3. | [接続]をクリックし、SharePointサイトのURLを入力します。 |
4. | [OK]をクリックし、資格情報を入力して接続します。 |
5. | [読み込み]をクリックして、データをPower BIに読み込みます。 |
データの読み込みが完了すると、使用可能なデータの種類には、アクセス日、作成日、変更日、ファイル拡張子、フォルダーパス、名前などがあります。
SharePointリストアプリはスプレッドシートに似ており、データの列と行が含まれています。これらのアプリのデータをPower BIレポートにインポートする方法は、ライブラリアプリデータのインポートと同様ですが、データソースとして「SharePointリスト」を選択します。
Power BIレポートをPower BIワークスペースに公開した後、ユーザーはWebブラウザーを開き、共有可能なリンクを入力することでレポートを表示できます。また、SharePointサイトに直接レポートを埋め込むことも可能です。
埋め込むためには、Power BI用の特別なWebパーツを使用し、次の手順を実施します。
これによって、SharePointページ内でPower BIレポートが表示され、ユーザーは特別な知識がなくともレポートを視認できるようになります。
このガイドを参考に、SharePointとPower BIの統合を実施して、データドリブンな意思決定を強化しましょう。Power BI Proライセンスを持つことで、より多くの機能を解放し、効率的にデータを可視化できます。
詳細やサポートが必要な場合は、LuckyTemplates.comをご覧ください。
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