SharePointをPowerBIと統合する方法

Microsoft Power BI（ビジネスインテリジェンスの頭字語として「ビーアイ」と発音）は、クラウドベースのビジネス分析サービスです。本記事では、SharePointをPower BIと統合する方法に焦点を当て、レポートをSharePointサイトに接続し、SharePointサイトを離れずにレポートを使用できる方法について学びます。

Power BIを使用するためにOffice 365サブスクリプションは必須ではありません。無料バージョンを利用でき、より高度な機能を搭載したPower BI Pro（月額約 $10）も利用可能です。Office 365 E5サブスクリプションを購入すると、Proバージョンが含まれます。

Power BIレポートには無数のデータソースが使用可能で、その中でも特にSharePointのライブラリアプリとリストアプリから直接データをプルすることができます。

1. SharePointライブラリアプリからPower BIにデータをプルする方法

SharePointライブラリアプリには、コンテンツとそのメタデータが列の形式で含まれています。このデータをPower BIにプルしてレポートに含める方法を以下に示します。

手順	詳細
1.	Power BI Desktopを開き、「データの取得」 > 「その他」を選択します。
2.	下にスクロールして「SharePointフォルダー」を選択します。
3.	[接続]をクリックし、SharePointサイトのURLを入力します。
4.	[OK]をクリックし、資格情報を入力して接続します。
5.	[読み込み]をクリックして、データをPower BIに読み込みます。

データの読み込みが完了すると、使用可能なデータの種類には、アクセス日、作成日、変更日、ファイル拡張子、フォルダーパス、名前などがあります。

2. SharePointリストアプリからデータをプルする方法

SharePointリストアプリはスプレッドシートに似ており、データの列と行が含まれています。これらのアプリのデータをPower BIレポートにインポートする方法は、ライブラリアプリデータのインポートと同様ですが、データソースとして「SharePointリスト」を選択します。

3. SharePointページにPower BIレポートを表示する方法

Power BIレポートをPower BIワークスペースに公開した後、ユーザーはWebブラウザーを開き、共有可能なリンクを入力することでレポートを表示できます。また、SharePointサイトに直接レポートを埋め込むことも可能です。

埋め込むためには、Power BI用の特別なWebパーツを使用し、次の手順を実施します。

• Power BI Webパーツを選択
• Linkを指定して設定を完了

これによって、SharePointページ内でPower BIレポートが表示され、ユーザーは特別な知識がなくともレポートを視認できるようになります。

まとめ

このガイドを参考に、SharePointとPower BIの統合を実施して、データドリブンな意思決定を強化しましょう。Power BI Proライセンスを持つことで、より多くの機能を解放し、効率的にデータを可視化できます。

詳細やサポートが必要な場合は、LuckyTemplates.comをご覧ください。