スマートシート 9.1.1
Smartsheet は、プロジェクトの管理、ワークフローの構築、チームとの共同作業を可能にする動的な作業プラットフォームです。
Microsoft Power BI(ビジネスインテリジェンスの頭字語として「ビーアイ」と発音)は、クラウドベースのビジネス分析サービスです。ここでは、SharePointをPowerBIと統合する方法に焦点を当てています。レポートをSharePointに接続して、SharePointサイトを離れることなくレポートを使用できるようにする方法を学習します。
PowerBIを使用するためにOffice365サブスクリプションを持っている必要はありません。開始するために利用できる無料バージョンと、少額の月額サブスクリプション料金(月額約$ 10)を支払うより高度なバージョン(Power BI Proと呼ばれる)があります。Office 365 E5サブスクリプションを購入すると、PowerBIのProバージョンが含まれます。
PowerBIレポートには無数のデータソースを使用できます。1つのオプションは、SharePointのライブラリアプリとリストアプリから直接データをプルすることです。
SharePoint Libraryアプリには、コンテンツと、そのコンテンツに関するメタデータが列の形式で含まれています。このデータをPowerBIにプルして、レポートに含めることができます。
SharePointLibraryアプリのデータをPowerBIレポートにプルするには:
Power BI Desktopアプリで、リボンの[外部データ]セクションにある[データの取得]ドロップダウンメニューをクリックし、[その他]を選択します。
[データの取得]ダイアログが表示されます。
次の図に示すように、下にスクロールして[SharePointフォルダー]を選択します。
PowerBIデスクトップでのデータソースの選択。
[接続]をクリックします。
SharePointサイトのURLを入力します。
この例では、https://sp2019fd.sharepoint.com/sites/SharePoint2019ForLuckyTemplatesと入力します。
[OK]をクリックして接続します。
レポートがSharePointサイトへのアクセスを許可するために使用する資格情報を入力します。
この例では、Microsoftアカウントを選択し、[サインイン]をクリックしてOffice365の資格情報を使用できるようにします。
[接続]をクリックして、PowerBIデスクトップをSharePointサイトに接続します。
次に示すように、SharePointサイトのデータが表示されるので、プレビューできます。
SharePointライブラリアプリからPowerBIデスクトップへのデータの読み込み。
[読み込み]をクリックして、データをPowerBIデスクトップに読み込みます。
SharePointデータの読み込みが完了すると、それを使用してPowerBIでレポートを作成できます。コンテンツに含めることができるデータの種類には、アクセス日、作成日、変更日、ファイル拡張子、フォルダーパス、名前などがあります。
SharePointリストアプリはスプレッドシートに似ています。アプリにはデータの列と行が含まれています。これらのアプリはSharePointの中心であり、アプリ内のデータをPowerBIレポートにインポートできます。
SharePointリストアプリデータのインポートは、SharePointライブラリアプリデータをインポートするために前に概説したのと同じプロセスです。ただし、データソースとしてSharePointフォルダーを選択する代わりに、SharePointリストを選択します。
[データの取得]ダイアログには、GitHub、Google Analytics、Adobe、Facebook、Mailchimp、QuickBooks、Stripe、Twilio、Zendesk、Webtrends、SurveyMonkeyなどの人気のあるサードパーティサイトのすべてを含む、さまざまなデータソースが含まれています。 。レポートするデータがある場合は、PowerBIを使用して接続してレポートできる可能性があります。
PowerBIレポートをPowerBIワークスペースWebサイトに公開した後、ユーザーはWebブラウザーを開き、提供した共有可能なリンクを入力することで、そのレポートを表示できます。SharePointサイトのSharePointページにレポートを直接埋め込むこともできます。
SharePointページにレポートを埋め込むには、PowerBI用の特別なWebパーツを使用する必要があります。Power BIレポートを追加するには、次の図に示すように、Power BIWebパーツを選択します。
SharePointページに追加するPowerBIWebパーツの選択。
Webパーツをページに追加したら、それを構成する必要があります。構成は非常に簡単です。Power BIレポートへのリンクを指定するだけで、SharePointは、ここに示すように、SharePointページ内でレポートをレンダリングします。
SharePointでのPowerBIレポートのレンダリング。SharePointを使用しているユーザーは、PowerBIレポートを気付かずに表示できるようになりました。通常のユーザーが知っているのは、SharePointページにレポートが表示されることだけです。
Power BIワークスペースから直接レポートを共有するには、Power BIProライセンスが必要です。このライセンスには、Office 365E5サブスクリプションが付属しています。月額約10ドルのスタンドアロン料金でライセンスを取得することもできます。
Smartsheet は、プロジェクトの管理、ワークフローの構築、チームとの共同作業を可能にする動的な作業プラットフォームです。
SharePoint は、さまざまなワークフロー アプリケーション、「リスト」データベース、その他の Web コンポーネント、およびビジネス グループの共同作業を制御するためのセキュリティ機能を使用する Web ベースのコラボレーション システムです。
Van Nien Calendar は、携帯電話でカレンダーを表示するアプリケーションです。携帯電話で太陰太陽の日付をすぐに確認できるため、重要な仕事を計画することができます。
Microsoft Outlook は、Microsoft Corporation によって開発されたビジネスおよび生産性アプリケーションです。
ClickUp は、あらゆるビジネスにとって最も評価の高い生産性プラットフォームの 1 つです。Google、Booking.com、サンディエゴ・パドレス、Uber などの大企業はすべて、職場の生産性を向上させるために ClickUp を使用しています。
PDF は、テキスト ドキュメントの読み取り、作成、送信に一般的に使用される形式になっています。その結果、この種のドキュメントに使用されるプログラムの数も増加しました。PDF-XChange Viewer は、ますます多くの PDF ビューアの 1 つです。
Apache OpenOffice は、特に Excel、PowerPoint、Word など、Microsoft 365 に匹敵する Office アプリケーションの完全なスイートを提供します。プロジェクトをより効率的に管理できるようになり、いくつかのファイル形式がサポートされます。
iTaxViewer ソフトウェアは、現在最も人気のある XML ファイル読み取りソフトウェアです。このソフトウェアは、国税総局のXML形式の電子申告書を閲覧するためのアプリケーションです。
Nitro PDF Reader は、ほとんどの人が PDF ドキュメントを使用して毎日実行する基本的なタスクをすべてカバーする便利な PDF エディターです。
Foxit Reader は主に PDF リーダーですが、PDF ファイルの作成、署名、編集、注釈の追加も可能です。オペレーティング システム上で動作し、Microsoft Office パッケージのさまざまなプログラム用のプラグインがあります。