SharePointをPowerBIと統合する方法

SharePointをPowerBIと統合する方法

Microsoft Power BI(ビジネスインテリジェンスの頭字語として「ビーアイ」と発音)は、クラウドベースのビジネス分析サービスです。ここでは、SharePointをPowerBIと統合する方法に焦点を当てています。レポートをSharePointに接続して、SharePointサイトを離れることなくレポートを使用できるようにする方法を学習します。

PowerBIを使用するためにOffice365サブスクリプションを持っている必要はありません。開始するために利用できる無料バージョンと、少額の月額サブスクリプション料金(月額約$ 10)を支払うより高度なバージョン(Power BI Proと呼ばれる)があります。Office 365 E5サブスクリプションを購入すると、PowerBIのProバージョンが含まれます。

PowerBIレポートには無数のデータソースを使用できます。1つのオプションは、SharePointのライブラリアプリとリストアプリから直接データをプルすることです。

SharePointライブラリアプリからPowerBIにデータをプルする方法

SharePoint Libraryアプリには、コンテンツと、そのコンテンツに関するメタデータが列の形式で含まれています。このデータをPowerBIにプルして、レポートに含めることができます。

SharePointLibraryアプリのデータをPowerBIレポートにプルするには:

Power BI Desktopアプリで、リボンの[外部データ]セクションにある[データの取得]ドロップダウンメニューをクリックし、[その他]を選択します。
[データの取得]ダイアログが表示されます。

次の図に示すように、下にスクロールして[SharePointフォルダー]を選択します。SharePointをPowerBIと統合する方法

PowerBIデスクトップでのデータソースの選択。

[接続]をクリックします。

SharePointサイトのURLを入力します。
この例では、https://sp2019fd.sharepoint.com/sites/SharePoint2019ForLuckyTemplatesと入力します

[OK]をクリックして接続します。

レポートがSharePointサイトへのアクセスを許可するために使用する資格情報を入力します。
この例では、Microsoftアカウントを選択し、[サインイン]をクリックしてOffice365の資格情報を使用できるようにします。

[接続]をクリックして、PowerBIデスクトップをSharePointサイトに接続します。
次に示すように、SharePointサイトのデータが表示されるので、プレビューできます。SharePointをPowerBIと統合する方法

SharePointライブラリアプリからPowerBIデスクトップへのデータの読み込み。

[読み込み]をクリックして、データをPowerBIデスクトップに読み込みます。
SharePointデータの読み込みが完了すると、それを使用してPowerBIでレポートを作成できます。コンテンツに含めることができるデータの種類には、アクセス日、作成日、変更日、ファイル拡張子、フォルダーパス、名前などがあります。

SharePointリストアプリからデータをプルする方法

SharePointリストアプリはスプレッドシートに似ています。アプリにはデータの列と行が含まれています。これらのアプリはSharePointの中心であり、アプリ内のデータをPowerBIレポートにインポートできます。

SharePointリストアプリデータのインポートは、SharePointライブラリアプリデータをインポートするために前に概説したのと同じプロセスです。ただし、データソースとしてSharePointフォルダーを選択する代わりに、SharePointリストを選択します。

[データの取得]ダイアログには、GitHub、Google Analytics、Adobe、Facebook、Mailchimp、QuickBooks、Stripe、Twilio、Zendesk、Webtrends、SurveyMonkeyなどの人気のあるサードパーティサイトのすべてを含む、さまざまなデータソースが含まれています。 。レポートするデータがある場合は、PowerBIを使用して接続してレポートできる可能性があります。

SharePointページにPowerBIレポートを表示する方法

PowerBIレポートをPowerBIワークスペースWebサイトに公開した後、ユーザーはWebブラウザーを開き、提供した共有可能なリンクを入力することで、そのレポートを表示できます。SharePointサイトのSharePointページにレポートを直接埋め込むこともできます。

SharePointページにレポートを埋め込むには、PowerBI用の特別なWebパーツを使用する必要があります。Power BIレポートを追加するには、次の図に示すように、Power BIWebパーツを選択します。

SharePointをPowerBIと統合する方法

SharePointページに追加するPowerBIWebパーツの選択。

Webパーツをページに追加したら、それを構成する必要があります。構成は非常に簡単です。Power BIレポートへのリンクを指定するだけで、SharePointは、ここに示すように、SharePointページ内でレポートをレンダリングします。

SharePointをPowerBIと統合する方法

SharePointでのPowerBIレポートのレンダリング。SharePointを使用しているユーザーは、PowerBIレポートを気付かずに表示できるようになりました。通常のユーザーが知っているのは、SharePointページにレポートが表示されることだけです。

Power BIワークスペースから直接レポートを共有するには、Power BIProライセンスが必要です。このライセンスには、Office 365E5サブスクリプションが付属しています。月額約10ドルのスタンドアロン料金でライセンスを取得することもできます。


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