SharePointOnlineドキュメントセットを使用してコンテンツを管理する
Microsoft Office365製品スイートの1つであるSharePointOnlineでは、ドキュメントセットを使用すると、効率的にプロジェクトごとにドキュメントをグループ化し、管理できます。
Microsoft Office365製品スイートの1つであるSharePoint Onlineでは、ドキュメントセットを使用すると、いくつかの基準に基づいてドキュメントをグループ化し、ドキュメントのグループを単一のエンティティとして操作できます。
ドキュメントセットを使用することで、次のような利点があります:
利点 | 説明 |
---|---|
グループ管理 | マーケティングや会計プロジェクトなど、異なるカテゴリーに基づいてドキュメントを整理できます。 |
ワークフローの簡素化 | すべての関連ドキュメントを一括で管理でき、効率的なワークフローが可能です。 |
バージョン管理 | 特定の時点でのすべてのドキュメントのバージョンを表示できます。 |
ドキュメントセットを使用するには、まずサイトコレクションの機能をアクティブにする必要があります。手順は以下の通りです:
ドキュメントセット機能をアクティブにした後、任意のライブラリに追加できます。
ドキュメントセット機能がライブラリに追加されたので、新しいドキュメントセットを作成できます。手順は次の通りです:
ドキュメントセットは、他のドキュメントと同様に操作できます。しかし、ドキュメントセットをクリックすると、単一のドキュメントではなく、ドキュメントのグループが開きます。
ドキュメントセットを開くと、リボンに新しい[ドキュメントセット]タブが表示され、次のような機能が利用できます:
SharePoint Onlineでドキュメントセットを使用すると、コンテンツの管理が効率化され、プロジェクトごとにドキュメントを効果的に整理できるようになります。これにより、ワークフローの向上やバージョン管理の強化が実現します。
Microsoft Office365製品スイートの1つであるSharePointOnlineでは、ドキュメントセットを使用すると、効率的にプロジェクトごとにドキュメントをグループ化し、管理できます。
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