SharePointOnlineドキュメントセットを使用してコンテンツを管理する
Microsoft Office365製品スイートの1つであるSharePointOnlineでは、ドキュメントセットを使用すると、効率的にプロジェクトごとにドキュメントをグループ化し、管理できます。
コンテンツタイプは、メタデータとアクションをSharePoint2010ドキュメントとリストアイテムに関連付ける非常に強力な方法です。コンテンツタイプの役割は、メタデータ、ワークフロー、ドキュメントテンプレート、およびその他の設定を個々のリストおよびライブラリから分離することです。
ただし、コンテンツタイプ自体は、リストとライブラリがないと役に立ちません。したがって、コンテンツを説明するためにそれらを使用するリストおよびライブラリにそれらを関連付ける必要があります。
コンテンツタイプをリストまたはライブラリに関連付けるには:
[リスト]タブまたは[ライブラリ]タブと[リスト設定]または[ライブラリ設定]ボタンを選択して、コンテンツタイプを使用するリストまたはライブラリの[リスト設定]または[ライブラリ設定]ページを参照します。
[詳細設定]リンクをクリックします。
[コンテンツタイプの管理を許可する]セクションで、[はい]ラジオボタンを選択し、[OK]をクリックします。
[コンテンツタイプ]セクションが[設定]ページに表示されます。すべてのリストとライブラリには、少なくとも1つのデフォルトのコンテンツタイプが関連付けられているため、このコンテンツタイプが表示されます。
リストまたはライブラリに別のコンテンツタイプを追加するには、[既存のサイトコンテンツタイプから追加]リンクをクリックします。
[コンテンツタイプの選択]ページの[利用可能なサイトのコンテンツタイプ]セクションで、リストまたはライブラリに追加するコンテンツタイプを選択し、[追加]ボタンをクリックして、[追加するコンテンツタイプ]リストに移動します。
[OK]をクリックします。
新しいコンテンツタイプが[設定]ページに表示されます。
リストまたはライブラリにコンテンツタイプを追加すると、[新しいドキュメント]ドロップダウンリストに表示されます。ユーザーがこのコンテンツタイプを選択すると、コンテンツタイプに関連付けられた列によって、ユーザーがコンテンツを説明するために入力できるメタデータが決まります。
使用していないコンテンツタイプをリストから削除します。そうするために:
[リスト設定]または[ライブラリ設定]ページで、削除するコンテンツタイプをクリックします。
[設定]ページにアクセスする方法については、前の手順を参照してください。
[このコンテンツタイプを削除]リンクをクリックし、確認プロンプトで[OK]をクリックします。
コンテンツタイプがリストまたはライブラリから削除されます。注:リストまたはライブラリからこのコンテンツタイプのみを削除します。それはまだサイトコンテンツタイプとして存在します。
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