SharePointOnlineドキュメントセットを使用してコンテンツを管理する
Microsoft Office365製品スイートの1つであるSharePointOnlineでは、ドキュメントセットを使用すると、効率的にプロジェクトごとにドキュメントをグループ化し、管理できます。
ソーシャルメディアのプロパティが毎日表示され、消える世界では、混乱しがちです。幸い、Microsoft Outlook 2019は、示されているように、電子メール、連絡先、予定、および整理するために必要なその他すべてのものとともに、ソーシャルメディアサブスクリプションをきちんと追跡することにより、最新の状態を維持するのに役立ちます。
Outlookを使用して、フォローしているRSSフィードを読むことができます。
Outlookを使用してこの変化するすべての情報を追跡できるようにする手法は、RSSと呼ばれ、Really SimpleSyndicationまたはRichSiteSummaryの略です。Outlookには、RSSフィードを受信するための個別のフォルダーがあるため、役立つ方法で情報を整理できます。RSSがどのように機能するかを実際に知る必要はありませんが、RSSが役立つときに利用できることを知っておくとよいでしょう。
RSS情報は、フィードと呼ばれるもので配信されます。食欲をそそるように聞こえますが、それはあまり充実していません。実際、それは食用でさえありません。フィードは、情報が変化したときに情報を更新するための単なるメカニズムです。ブログやポッドキャストは通常、新しいエントリやエピソードを追跡できるRSSフィードを提供します。
RSSテクノロジーを使用すると、頻繁に変更される情報をサブスクライブできるため、自動的に更新されます。たとえば、ウォールストリートジャーナルやロイターなどのほとんどのニュース組織は、ニュース記事のRSSフィードを提供しています。最新のヘッドラインを見たいときは、ウェブサイトを開く必要はありません。RSSフィードフォルダをチェックして、興味のあるヘッドラインを探してください。新しいストーリーがそれぞれのWebサイトに投稿されるたびに、そのストーリーはRSSフィードにも表示されます。
OutlookでRSSを試す場合は、RSSフォルダーが正常に機能するように、Outlookで小さな設定変更を行う必要がある場合があります。次の手順を実行します:
Outlookの[ファイル]タブをクリックします。
オプションを選択します。[Outlookのオプション]ダイアログボックスが開きます。
[詳細]を選択します。
[Windows]チェックボックスで[RSSフィードを共通フィードリスト(CFL)に同期する]を選択します。RSSセクションにあります。
[OK]をクリックします。
Internet Explorerが気に入らない場合は、Outlook内からRSSフィードを購読することもできます。(Windowsには無料で付属しているので、持っていないという言い訳は使えませんが、嫌いな人もいます。それだけです。)
ブログ、ポッドキャスト、ニュース組織は、ソーシャルメディアの世界の3つの重要なセグメントです。必要に応じてそれらのいずれかを無視できますが、それらの多くをすでに読んだり表示したりしている可能性があります。
ニュースサービスやポッドキャストの場合と同様に、Outlookを使用してお気に入りのブログを購読できるため、インターネット全体を閲覧して最新情報を確認しなくても、最新のエントリを最新の状態に保つことができます。
ほとんどのラジオ局、特にニュース、トーク、およびNPRなどの情報局は、放送する番組のデジタル版のダウンロード可能なエディションを提供しています。これらのエディションはポッドキャストと呼ばれます。あなたはおそらくあなたの好きなラジオパーソナリティによって頻繁に言及されるその用語を聞いたことがあるでしょう。ポッドキャストは通常、定期的な定期的なプログラムです。ポッドキャストを一度に1つずつダウンロードすることも、サブスクリプションを設定して自動的に受信することもできます。
ポッドキャストという用語は誤解を招く恐れがあります。多くの人は、ポッドキャストはデジタル音楽プレーヤーでしか聞くことができないと考えています。ポッドキャストは検索、ダウンロード、再生が少し面倒なので、楽しむほど多くのポッドキャストを聴かない人もいます。ポッドキャストは元々ポータブルデバイスで再生するように設計されていましたが、多くの人が自分のコンピューターでポッドキャストを聴いています。コンピューターでOutlookを実行できる場合は、ポッドキャストを再生することもできます。
Outlookを使用すると、購読しているポッドキャストを取得し、電子メールの整理に使用するのと同じツールを使用して整理できます。
数年前、誰もがブログについて、まるで大きくて新しい、気まぐれなテクノロジーであるかのように話していましたが、実際にはそうではありません。他のみんなと同じようにニュースや情報を求めてインターネットをサーフィンしていると、知らないうちにブログを読んでいる可能性があります。ほとんどの主要なニュースサービスは、記者やコメンテーターが最新ニュースや現在の観察結果を投稿する、ある種のブログセクションを提供しています。ブログは本当に多くの頻繁な更新を可能にし、最新のものが最初に表示されるように更新を整理し、Webページよりも何もありません。
ブロガーは、今日多くの人々にとって好ましいニュースの情報源になっています。また、あるブログから次のブログへと1日中サーフィンをしていると、時間の無駄になることもあります。Outlookは、すべてのブログを読んで最新のゴシップに追いつくための1つの場所を提供することにより、そのプロセスをより効率的にすることができます。ああ—そして重要なニュースもあります!
Outlookを使用して、お気に入りのブログだけでなく、ニュースサービスなどのより公式に見えるRSSフィードを読むことができます。
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