マイクロソフトプランナー 1.15.28/1.13.20

マイクロソフトプランナーとは何ですか?

Microsoft Planner は、タスク管理のための Web ベースのツールです。これは Office 365 サービスであり、この使いやすいツールを使用すると、複雑な計画を立てることなくタスクを計画し、小規模なプロジェクトを処理することができます。Microsoft Planner を使用すると、時間とタスクを効果的に割り当てて整理できます。期限を設定したり、ファイルを共有したり、もちろんチームメンバー同士がコミュニケーションしたりすることもできます。

Microsoft Planner は、Asana やTrelloなどのツールに匹敵します。ただし、このタスク管理ツールには、Microsoft Office 365 環境 ( Outlook、SharePoint、Teamsなどを含む) に統合できるという重要な利点があります。

Microsoft Planner は誰に適していますか?

Microsoft Planner は、次の使用例に適したツールです。

小規模なプロジェクトを管理する
カンバンやスクラムなどのアジャイルアプローチ
リソースや容量を管理する必要がない場合
必要なタスク間に依存関係がない場合
標準インターフェイスまたはサードパーティツールを介して Project Online クライアントをリンクします。

多くの企業は、反復的なタスクを実行するためにアジャイルフレームワークを使用してきました。Microsoft Planner は、この目的に必要なすべての柔軟性を提供します。要件に応じて、たとえばフェーズ、トピック、セクターごとに個別の計画を構築できます。

Microsoft Planner の機能

タスクをトピックごとに整理する

従来のタスクリストとは対照的に、Planner を使用すると、すべてのタスクを視覚的に設計および構造化できます。これらはトピック関連のセクションに表示できます。これらのグループに一意の名前を付けることができます。

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チーム内のタスクを柔軟に編成 - 従来のタスクリストと比較して大きなメリット

スケジュールビューとOutlookの統合

Microsoft Planner では、タスクに開始日または期日を設定すると、スケジュールビューを使用して Planner のカレンダーにそのタスクを表示できます。Outlook で Planner カレンダーを表示することも選択できます。

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スケジュール: 今後のタスクの概要とドラッグアンドドロップによる使いやすさ

ダッシュボードのおかげで計画を順調に進めることができます

Microsoft Planner の各プランにはダッシュボードが含まれています。ここでは、ステータスごとまたは計画内でタスクを分析できます。すべての進行中のタスクまたは完了したタスクの概要が表示されます。さまざまなグラフは、プロジェクトの進捗状況を視覚化し、どのタスクが期限を過ぎているかを示すのに役立ちます。

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Microsoft Planner の明確に整理されたダッシュボードには、すべてのタスクに関する情報が表示されます

どこでも使用可能

Microsoft Planner は、オンラインまたはモバイルアプリとして、さまざまなデバイスで利用できます。これは、iOS デバイスだけでなく、Android の携帯電話やタブレットにも当てはまります。

Microsoft Planner は何に使用するのですか?

プロジェクトの複雑さとチームの規模の点で、Microsoft Planner は Microsoft To-Do と Microsoft Project/Project Online の中間に位置します。

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Microsoft Planner、To-Do、Project Online を比較する

Microsoft To-Do : これはタスク管理用の別個のツールです。現時点では、独自の ToDo リストを作成するだけなので、このツールは個人にとって便利です。Microsoft To-Do は Wunderlist をさらに進化させたもので、個人の生産性に重点を置いています。

Microsoft Planner : Microsoft Planner を使用すると、計画を作成し、タスクを割り当て、関連タスクのステータスを更新できます。ドラッグアンドドロップを使用してタスクを移動できるカンバンボードなど、柔軟な作業方法がサポートされています。Microsoft Planner は、チームで使用すると大きなメリットが得られるだけでなく、1 人に割り当てられた個々のタスクを表すこともできます。

Project Online : Project Online は、プロジェクト、ポートフォリオ、リソース管理のための公式ツールです。プロセス間の依存関係のマッピング、遅延が発生した場合のスケジュール全体の再計算、およびリソースの集中プールは、このツールが Microsoft Planner と持つ多くの違いのうちの 3 つにすぎません。