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Microsoft SharePoint とは何ですか?

SharePoint は、さまざまなワークフローアプリケーション、「リスト」データベース、その他の Web コンポーネント、およびビジネスグループの共同作業を制御するためのセキュリティ機能を使用する Web ベースのコラボレーションシステムです。また、SharePoint は、プラットフォームを使用する企業に、情報へのアクセスを制御し、ビジネスユニット全体のワークフロープロセスを自動化する機能を提供します。

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SharePoint は企業にとって優れたコラボレーションシステムです

SharePoint Online とは何ですか?

SharePoint の Microsoft クラウドバージョンである SharePoint Online には、他のクラウドアプリケーションとの追加の統合機能が数多くあります。Office 365 または Microsoft 365 ライセンスを使用して、他の多くの Microsoft サービスプランに機能的に接続されています。

SharePointの機能

Office 365ツールと統合

SharePoint は、Outlook、 MS Teams、OneDriveなどの他の Microsoft 製品と簡単に統合できます。これにより、シームレスなデジタルエクスペリエンスが実現され、生産的な作業にかかる時間を節約できます。以下にいくつかの例を示します。

- Outlook と SharePoint を同期することで、従業員は Outlook を離れることなく SharePoint 内の添付ファイルやドキュメントにアクセスできます。

- OneDrive と SharePoint の統合により、ユーザーはドキュメントをローカルで作業しながら、すべての変更がほぼリアルタイムでオンラインの SharePoint に自動的に同期されます。作業ファイルを自宅のコンピュータに保存しているか、他の場所に保存しているかは関係ありません。ファイルは同期され、どこからでもアクセスできます。

- MS Teams で作業しているときに、SharePoint サイトタブを Teams に直接追加できます。この統合により、MS Teams を離れることなくプロジェクトドキュメントにアクセスし、アクティビティを追跡できるようになります。

このようにして、SharePoint は個々のツールを接続し、サイロ (コンテンツを論理的に整理するのに役立つ Web サイトの深い構造の一種) から情報を取り出します。この統合機能を最初から構築する必要がないため、開発コストが削減されます。その代わりに、従業員はビジネスプロセスと仕事を改善するためのより多くの方法を得ることができます。

分類してカスタマイズできる

SharePoint は拡張性が高く、最大 150 人の従業員、20,000 人の従業員などの組織で使用できます。

多くの代替イントラネット製品とは異なり、ビジネスに特に必要な機能で SharePoint を強化できます。広くサポートされ、適用されています。

さまざまな Web、アプリケーション、ワークフローコンポーネントをプラットフォームに追加できます。多くのアプリケーションは開発を必要とせず、上級ユーザーでも構築できます。企業が成長するにつれて、SharePoint は新しいビジネス環境に合わせて進化する柔軟なソリューションを提供できます。

SharePoint サイトアーキテクチャがスケーラブルであり、会社の成長に合わせて変更できることを確認することが重要です。

コーディングは必要ありません

複雑なソフトウェアは従業員にとって使いにくい場合があります。そして、誰も新しいテクノロジーに投資したくはなく、それを捨てるだけです。

ビジネスユーザーは、最初から使いやすく、セットアップするだけでコーディングスキルを必要としないプラットフォームを好みます。SharePoint の最近の更新により、SharePoint は技術者以外のユーザーにとって完璧なソリューションになりました。

ビジネスの所有者は、開発者でなくても、機能豊富な SharePoint サイトを最初から最後まで作成したり、既存のサイトを更新したりできます。SharePoint Lookbook を使用すると、パワーユーザーは利用可能なテンプレートを活用して、数分で Web サイトを立ち上げることができます。

コンテンツをパーソナライズしてターゲットを絞る

対象ユーザーをターゲティングすることで、SharePoint は各ユーザーにパーソナライズされたエクスペリエンスを提供できます。従業員は、自分の立場、機能または部門、年功レベルに応じて調整された関連コンテンツを受け取ることができます。このターゲティングによって権限は変更されないため、残りのコンテンツは検索または直接リンクを使用して引き続き利用できます。

セキュリティ管理

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セキュリティの問題は SharePoint にとって非常に重要です

Microsoft は毎年、クラウドセキュリティに 10 億ドルを投資しています。政府機関が他のクラウドベースのイントラネットプラットフォームよりも SharePoint Online を好むのも不思議ではありません。

SharePoint を際立たせているのは、ユーザーのアクセス許可とそれらの機能との関係を管理する高度な機能です。企業は、さまざまな Web サイト、リスト、ライブラリへのユーザーアクセスを制御できます。ドキュメントを表示、編集、削除したり、他の多くの SharePoint アクションを実行できるユーザーを指定できます。アクセス許可は、単一のユーザーまたは同じ Office 365 グループ内の複数のユーザーに設定できます。

SharePoint は常に進化しています

最近 (3 ～ 5 年前) まで、多くのユーザーは、SharePoint を使用しなければならないと考えると怖くなったと述べていました。遅くて複雑で、扱いが難しいです。一部のユーザーは依然として既存の SharePoint インストールに不満を抱いていますが、状況は変わりました。

近年、このプラットフォームは大きく変化しました。SharePoint Modern エクスペリエンスにより、プラットフォームはよりユーザーフレンドリーで高速、モバイル対応性が向上し、ユーザーが Web 上で慣れているものと一致します。ユーザーは、ページ読み込みの遅さや不当な制限に悩まされる必要がなくなりました。SharePoint は、Teams や MS Flow などの他の Office 365 サービスとより適切に統合され、職場に不可欠な部分になりました。

最先端のイントラネットテクノロジー

市場に登場して 19 年が経過した現在でも、SharePoint は最もよく使用されているコラボレーションソリューションとしての地位を保っています。Fortune 500 企業の約 80% が、イントラネット、社内コミュニケーション、コラボレーションに SharePoint を使用しています。そして、プラットフォムの進歩により、SharePoint は今後も長く存在し続けるでしょう。

Microsoft は、顧客のフィードバックを聞く方法を変更しました。

10 年前、機能やイノベーションに関する素晴らしいアイデアがある場合、Microsoft に注目されるにはインサイダーまたは MVP になる必要がありましたが、それでも、自分の提案で何が起こるかわかりませんでした。

今ではすべてが変わりました。関心のある事項に関する何千もの個別および集約された機能の推奨事項を確認できます。Microsoft はロードマップと、いつ改善が行われるかについて透明性を持っています。