計算フィールドをExcelピボットテーブルに追加する方法

Excelは、ピボットテーブル内の値を計算する機会を提供します。計算フィールドとアイテムをテーブルに追加できます。計算フィールドを追加すると、新しい行または列をピボットテーブルに挿入してから、新しい行または列に数式を入力できます。

たとえば、製品と月の両方の売上をレポートしていることがわかります。これらの販売で発生したコミッション費用を追加したい場合はどうなりますか？

説明のために、独立した営業担当者のネットワークがコーヒーの販売で25％のコミッションを獲得するとします。この手数料はデータリストに表示されないため、そのソースから情報を取得することはできません。ただし、コミッション費用の計算方法を知っているため、計算フィールドを使用して、コミッション費用をピボットテーブルに簡単に追加できます。

計算フィールドをピボットテーブルに追加するには、次の手順を実行します。

ピボットテーブル内の任意のセルをクリックして、ピボットテーブルを識別します。

計算フィールドを追加することをExcelに伝えます。

[分析]リボンの[フィールド、アイテム、セット]コマンドをクリックし、[数式]メニューから[計算フィールド]を選択します。Excelは、[計算フィールドの挿入]ダイアログボックスを表示します。

Excel2007およびExcel2010では、[ピボットテーブルツールオプション]タブの[数式]コマンドを選択し、[数式]メニューから[計算フィールド]を選択します。

[名前]テキストボックスで、計算フィールドに表示する新しい行または列に名前を付けます。

たとえば、手数料の費用を示す行を追加する場合は、新しいフィールドに「手数料」という名前を付けることができます。

[数式]テキストボックスに数式を入力します。

計算フィールドの数式は、通常のセルの数式と同じように機能します。

等号（=）を入力して数式を開始します。

式を構成する演算子とオペランドを入力します。

コミッションと売上の25％に等しいコミッションを計算する場合は、=。25 *と入力します。

[フィールド]ボックスには、数式に含めることができるすべての可能なフィールドが一覧表示されます。[フィールド]リストからの選択肢を含めるには、[フィールド]リストボックスの[売上$]アイテムをクリックしてから、[フィールドの挿入]ボタンをクリックします。

25％の手数料費用を表示する計算フィールドを作成した後、[計算フィールドの挿入]ダイアログボックスがどのように表示されるかを確認してください。

[OK]をクリックします。

Excelは、計算フィールドをピボットテーブルに追加します。

計算フィールドを挿入すると、Excelは計算フィールドをピボットテーブルフィールドリストに追加します。そうすれば、従来のアイテムを操作するのとほとんど同じ方法で、計算されたアイテムを操作できます。