SharePointOnlineドキュメントセットを使用してコンテンツを管理する
Microsoft Office365製品スイートの1つであるSharePointOnlineでは、ドキュメントセットを使用すると、効率的にプロジェクトごとにドキュメントをグループ化し、管理できます。
Excelでグラフを作成すること自体は、それほど難しいことではありません。難しいのは、どのタイプのチャートをどの状況で使用するかを頭に入れておくことです。Excelには11の主要なグラフの種類があり、種類ごとにバリエーションがあります。ほとんどのビジネスダッシュボードとレポートでは、次のような、Excelで使用できる少数のグラフタイプのみが必要です。
折れ線グラフ:折れ線グラフは、最も頻繁に使用されるグラフの種類の1つであり、通常、一定期間の傾向を示すために使用されます。時間の経過に伴う変化をグラフ化する必要がある場合は、折れ線グラフの使用を検討してください。
縦棒グラフ:縦棒グラフは通常、特定の値の範囲内の複数のアイテムを比較するために使用されます。縦棒グラフは、たとえば地域間の収益を比較する場合など、個々のサブアイテム間で単一のカテゴリのデータを比較する必要がある場合に最適です。
クラスター化された縦棒グラフ:クラスター化された縦棒グラフは、個々のサブアイテム内およびサブアイテム間で複数のカテゴリのデータを比較する必要がある場合に使用できます。たとえば、クラスター化された縦棒グラフを使用して、各地域内および地域間での各年の収益を比較できます。
積み上げ縦棒グラフ:積み上げ縦棒グラフを使用すると、特定の範囲の値のアイテムを比較したり、個々のサブアイテムと全体との関係を表示したりできます。たとえば、積み上げ縦棒グラフでは、各年の全体的な収益だけでなく、各地域で構成される総収益の割合も表示できます。
円グラフ:もう1つの頻繁に使用されるグラフは、古い円グラフです。円グラフは、合計値(円全体で表される)に対する各データ項目の分布または比率を表します。円グラフは、3つ以下のカテゴリのデータをプロットする場合に最も効果的です。
棒グラフ:棒グラフは通常、データのいくつかのカテゴリを比較するために使用されます。棒グラフは、3つ以上のカテゴリがある場合に、データ項目の分布または比率を視覚化するのに理想的です。たとえば、棒グラフを使用して、特定の製品セットの全体的な収益分布を比較できます。
面グラフ:面グラフは、2つ以上のデータポイント間の変化の大きさを明確に示すのに理想的です。たとえば、各月の高値と安値の差異の程度を視聴者に視覚的に感じさせることができます。
組み合わせチャート:組み合わせチャートは、2つ以上のチャートタイプを1つのチャートに結合する視覚化です。組み合わせチャートは、個々のサブアイテムの2つのカテゴリを比較する場合に理想的な選択肢です。これらは通常、ターゲットと実際の結果の違いを示す視覚化を作成するために使用されます。
XY散布図: Excelの散布図(XY散布図とも呼ばれます)は、2つの値のセット間の相関関係を示すのに最適です。たとえば、XY散布図を使用して、従業員のパフォーマンスとコンピテンシーの相関関係を示すことができます。これは、コンピテンシーが向上するにつれて従業員のパフォーマンスが向上することを示しています。X及びY軸は、の交点に基づいて、チャート上のデータプロットを表すために一緒に働くのx値とyの値。
バブルチャート:バブルチャートは、XY散布図のバリエーションです。XY散布図と同様に、バブルチャートは2つのデータセット間の相関関係を示します。違いは、グラフの各バブルのサイズで表される3番目のディメンションの追加です。この3番目のディメンションは、通常、定量的データ項目の相対的な影響を示すために使用されます。たとえば、従業員のパフォーマンスとコンピテンシーを表示するだけでなく、各バブルのサイズで勤続年数を表すことができます。これにより、聴衆は、勤続年数がコンピテンシーとパフォーマンスの関係にどのように影響するかをすばやく把握できます。
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