Access2019でレポートウィザードを使用する方法

Accessでレポートを作成する最も簡単な方法は、レポートウィザードを使用することです。このウィザードは、レポートに印刷するデータの配置と選択を段階的にガイドします。Accessでレポートウィザードを使用するには、次の手順に従います。

[作成]タブをクリックします。

[レポート]グループで、[レポートウィザード]アイコンをクリックします。
[レポートウィザード]ダイアログボックスが表示されます。

レポートウィザードでは、レポートのデータを取得する場所を選択できます。

[テーブル/クエリ]リストボックスをクリックして、レポートに印刷するデータを含むテーブルまたはクエリを選択します。

[使用可能なフィールド]ボックスのフィールドをクリックしてから、[>]ボタンをクリックします。

レポートに表示する追加のフィールドごとに、この手順を繰り返します。

[次へ]をクリックします。

別のダイアログボックスが表示され、名、姓、売上などの特定のフィールドでデータをグループ化するかどうかを尋ねられます。

レポートではデータをカテゴリにグループ化できるため、特定のフィールドに配置されたすべてのデータを確認できます。

ボックスに表示されているフィールド名をクリックしてから、[>]ボタンをクリックします。

レポートのデータをグループ化するために使用する追加のフィールドごとに、この手順を繰り返します。

[次へ]をクリックします。

別のダイアログボックスが表示され、レポート内のデータの並べ替えに使用する最大4つのフィールドを選択するように求められます。

最大4つのフィールドを使用して、レポート内のデータを並べ替えることができます。

リストボックスをクリックして、データを並べ替えるフィールドを選択します。
データは、並べ替える追加フィールドごとに、ここで選択した順序で並べ替えられます。

（オプション）[昇順]ボタンをクリックして、並べ替え条件を[昇順]から[降順]に、またはその逆に変更します。

[次へ]をクリックします。

レポートのレイアウト方法を尋ねる別のダイアログボックスが表示されます。

レポートウィザードには、レポートを読みやすくするためのさまざまなオプションが用意されています。

レイアウトグループ内。SteppedやBlockなどのラジオボタンを選択します。

前の手順で選択したフィールドに応じて、異なるオプションが表示される場合があります。

（オプション）[方向]グループで、[縦]または[横]ラジオボタンを選択します。

[次へ]をクリックします。
別のダイアログボックスが表示され、レポートのわかりやすい名前を尋ねられます。

レポートのわかりやすい名前を入力し、[完了]をクリックします。
Accessはレポートを表示します。

Accessはレポートを表示します。

レポートを再度表示するには、[アクセス]ウィンドウの左側のペインでレポート名をダブルクリックします

データを変更した場合は、次の手順に従って、更新された変更をレポートで確認できます。

現在表示されているレポートを表すタブを右クリックします。
ポップアップメニューが表示されます。

[閉じる]を選択します。

アクセスウィンドウの左側のペインで、レポート名をダブルクリックします。
選択したレポートが再び表示され、最後にレポートを表示してから更新または変更したデータが表示されます。

レポートに表示されるデータを変更したからといって、Accessがレポートを自動的に更新することはありません。