SharePointOnlineドキュメントセットを使用してコンテンツを管理する
Microsoft Office365製品スイートの1つであるSharePointOnlineでは、ドキュメントセットを使用すると、効率的にプロジェクトごとにドキュメントをグループ化し、管理できます。
Excel 2010のオートフィルター機能を使用して、表示するレコードを除くテーブル内のすべてを非表示にします。フィルタリングにより、テーブルのサブセットが表示され、データをより小さく、より管理しやすいチャンクに分割する簡単な方法が提供されます。フィルタリングによってデータが再配置されることはありません。指定した条件に一致しない行を一時的に非表示にするだけです。
フィルタの矢印が列見出しの横に表示されます。データがExcelテーブルとしてフォーマットされている場合は、この手順をスキップしてください。すでにフィルターの矢印が表示されているはずです。
Excelはドロップダウンリストを表示します。このリストには、選択した列の一意のエントリが1つずつ含まれています。
リスト内のすべてのアイテムの選択が解除されます。
複数のチェックボックスを選択して、2つ以上のアイテムでフィルタリングできます。Excelは、選択に一致するレコードのみを表示します。
テーブル内の複数の列にフィルターを適用して、特定の項目をさらに分離することができます。フィルタが使用されていることを示すために、フィルタされた列のフィルタ矢印の外観が異なることに注意してください。
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