Excelでの動的ラベリングの芸術

Excelの動的ラベルは、表示しているデータに応じて変化するラベルです。動的ラベリングを使用すると、データのラベリングをインタラクティブに変更し、多くの情報を1つの場所に統合し、分析のレイヤーを簡単に追加できます。

動的ラベルの一般的な用途は、インタラクティブチャートのラベル付けです。次の図に、市場別の上位10のカテゴリを示すピボットグラフを示します。[フィルター]ドロップダウンリストで市場が変更されると、チャートが変更されます。さて、データが現在表示されている市場を示すラベルをチャート自体に付けるのは気の利いたことではないでしょうか？

チャート内に動的ラベルを作成するには、次の手順に従います。

リボンの[挿入]タブで、[テキストボックス]アイコンを選択します。

グラフの内側をクリックして、空のテキストボックスを作成します。

テキストボックスを選択した状態で、数式バーに移動し、等号（=）を入力して、動的ラベルのテキストを含むセルをクリックします。

テキストボックスはセルC2にリンクされています。セルC2には、ピボットテーブルの[フィルター]ドロップダウンリストがあります。

他のラベルと同じようにテキストボックスをフォーマットします。[ホーム]タブにある標準の書式設定オプションを使用して、テキストボックスを書式設定できます。

すべてがうまくいけば、リンク先のセルに対応するように変化するラベルがグラフに表示されます。ここに表示されている図では、チャート内のフランスのラベルは実際には動的なラベルであり、ドロップダウンリストで新しい市場が選択されると変化します。

テキストボックスを、単純なラベルではなく数式を含むセルにリンクするとどうなりますか？まったく新しい一連の機会が開かれるでしょう。数式にリンクされたテキストボックスを使用すると、複雑な焦点をあまり使わずに、グラフやダッシュボードに分析のレイヤーを追加できます。

この簡単な例を見てください。ここでは、同じピボットグラフの2つのビューが表示されます。上部では、北西市場が選択されており、ピボットグラフに第4四半期の分散の周りの分析レイヤーがラベル付けされていることがわかります。下部では、南東部が選択されており、南東部市場の第4四半期の分散に関する分析に対応するようにラベルが変更されていることがわかります。

この例では、実際には3つの動的ラベルを使用しています。1つは現在選択されている市場を表示し、もう1つは2003年第4四半期と2003年第4四半期の実際の計算を表示し、もう1つは分析を説明するコンテキストテキストを追加します。

ここで何が起こっているのかを調べてみてください。41％を示すラベルは、分散分析を返す数式を含むセルB13にリンクされています。コンテキストテキストを示すラベルはセルC13にリンクされています。セルC13には、分散パーセントが増加か減少かに応じて異なる文を返すIF数式が含まれています。

一緒に、これらのラベルはあなたの聴衆に選択された市場の差異についての明確なメッセージを提供します。これは、この手法を実装できる無数の方法の1つです。