SharePointOnlineドキュメントセットを使用してコンテンツを管理する
Microsoft Office365製品スイートの1つであるSharePointOnlineでは、ドキュメントセットを使用すると、効率的にプロジェクトごとにドキュメントをグループ化し、管理できます。
多くの組織では、指定された期間より後の日付に注意を喚起することが重要です。条件付き書式を使用すると、期限切れのアイテムを強調表示する「期限超過」レポートを簡単に作成できます。示されている例は、90日以上遅れている日付が赤でフォーマットされているシナリオを示しています。
この基本的なフォーマットルールを作成するには、次の手順に従います。
ターゲット範囲のデータセル(この例ではセルC4:C9)を選択し、Excelリボンの[ホーム]タブをクリックして、[条件付き書式]→[新しいルール]を選択します。
これにより、[新しい書式設定ルール]ダイアログボックスが開きます。
ダイアログボックスの上部にあるリストボックスで、[数式を使用してフォーマットするセルを決定する]オプションをクリックします。
この選択により、指定した式に基づいて値が評価されます。特定の値がTRUEと評価された場合、条件付き書式がそのセルに適用されます。
数式入力ボックスに、ここに表示されている数式を入力します。この数式では、今日の日付がターゲットセル(C4)の日付から90日以上経過しているかどうかを評価します。その場合、条件付き書式が適用されます。
= TODAY()-C4> 90
数式では、ターゲットセル(C4)の絶対参照ドル記号($)を除外していることに注意してください。セル参照を入力する代わりにセルC4をクリックすると、Excelは自動的にセル参照を絶対にします。各セルの値に基づいてこの書式設定ルールを適用するにはExcelが必要なため、ターゲットセルに絶対参照ドル記号を含めないことが重要です。
[フォーマット]ボタンをクリックします。
これにより、[セルの書式設定]ダイアログボックスが開きます。このダイアログボックスには、ターゲットセルのフォント、境界線、および塗りつぶしを書式設定するための完全なオプションがあります。書式設定オプションの選択が完了したら、[OK]ボタンをクリックして変更を確認し、[新しい書式設定ルール]ダイアログボックスに戻ります。
[新しい書式設定ルール]ダイアログボックスに戻り、[OK]ボタンをクリックして書式設定ルールを確認します。
条件付き書式ルールを編集する必要がある場合は、書式設定された範囲内の任意のデータセルにカーソルを置き、[ホーム]タブに移動して、[条件付き書式]→[ルールの管理]を選択します。これにより、[条件付き書式ルールマネージャー]ダイアログボックスが開きます。編集するルールをクリックしてから、[ルールの編集]ボタンをクリックします。
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