Excelのダッシュボードとレポートとは何ですか？

Excelでは、レポートとダッシュボードを同じように使用することは難しくありません。実際、レポートとダッシュボードの間の境界線は頻繁に曖昧になります。空気をきれいにし、レポートやダッシュボードと見なされるもののコア属性を理解することは役に立ちます。

Excelでのレポートの定義

レポートは、おそらくビジネスインテリジェンスの最も一般的なアプリケーションです。報告書は、読み取りまたは表示するために使用されるデータを含む文書として記述することができます。これは、Excelの小計またはピボットテーブル機能と同様に、データテーブルのように単純な場合もあれば、インタラクティブなドリルダウンを使用した小計ビューのように複雑な場合もあります。

レポートの重要な属性は、読者が事前定義された結論に至らないことです。レポートには分析、集計、さらにはグラフを含めることができますが、レポートでは多くの場合、エンドユーザーが独自の判断と分析をデータに適用できます。

この概念を明確にするために、この図はレポートの例を示しています。このレポートは、期間ごとの国立公園の夜間訪問者統計を示しています。このデータは役立つ可能性がありますが、このレポートが読者を事前定義された判断や分析に向かわせていないことは明らかです。単に集約されたデータを提示しているだけです。

レポートは表示用のデータを提示しますが、読者を結論に導くものではありません。

Excelでダッシュボードを定義する

ダッシュボードは、特定の目的やビジネス・プロセスに関連する重要な施策に一目でわかるビューを提供して視覚的なインターフェースです。ダッシュボードには、次の3つの主要な属性があります。

• ダッシュボードは通常、本質的にグラフィカルであり、主要な傾向、比較、および例外に注意を集中するのに役立つ視覚化を提供します。

• ダッシュボードには、ダッシュボードの目的に関連するデータのみが表示されることがよくあります。

• ダッシュボードは特定の目的または目標で設計されているため、エンドユーザーが独自の分析を実行するのを防ぐ事前定義された結論が本質的に含まれています。

次の図は、前に示したものと同じデータを使用するダッシュボードを示しています。このダッシュボードには、国立公園の夜間訪問者の統計に関する重要な情報が表示されます。ご覧のとおり、このプレゼンテーションには、ダッシュボードを定義するすべての主要な属性があります。

ダッシュボードは、特定の目的またはビジネスプロセスに関連する主要な測定値を一目で確認できるビューを提供します。

まず、それはあなたが一晩の訪問者の統計の全体的な傾向を素早く認識することを可能にする視覚的な表示です。次に、すべての詳細データがここに表示されているわけではないことがわかります。このダッシュボードの目標をサポートするために関連する重要な情報のみが表示されます。この場合、どの公園に追加のリソースが必要かについての洞察を得ることができます。訪問者率を上げるため。最後に、その目的により、このダッシュボードは、夜間の訪問者の傾向に関する分析と結論を効果的に提示します。