Excelテーブルの設計原則

テーブルのデザインは、Excelレポートで最も過小評価されている取り組みの1つです。テーブルの設計方法は、聴衆がそのテーブルのデータをどれだけうまく吸収して解釈するかに直接影響します。残念ながら、経済性と消費のしやすさを考慮してデータテーブルを作成することは珍しいスキルです。

たとえば、ここに示されている表は、Excelレポートにある多くの表と似ています。太い境界線、さまざまな色、および不適切にフォーマットされた数値はすべて、平均的なExcelアナリストによるテーブルの不幸な商標です。

Excelテーブルの設計原則

設計が不十分なテーブル。

次の4つの基本的な設計原則を適用することにより、この表を改善できます。

  • 色は控えめに使用し、主要なデータポイントに関する情報のためだけ予約してください。

  • コンポーネント間の自然な空白を使用してダッシュボードを分割し、境界線を強調しません。

  • 効果的な数値フォーマット使用して、テーブルにインクが多すぎないようにします。

  • ラベルとヘッダーを抑えましょう。

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