Excelテーブルレコードを並べ替える方法

Excelテーブルに情報を配置すると、レコードの並べ替えが非常に簡単になります。[並べ替えとフィルター]ボタンのコマンドを使用して、情報を並べ替えたり整理したりできます。

並べ替えボタンの使用

[並べ替えとフィルター]ボタンのコマンドを使用してテーブル情報を並べ替えるには、並べ替えに使用する列をクリックします。たとえば、食料品リストを店舗で並べ替えるには、[店舗]列のセルをクリックします。

並べ替えに使用する列を選択したら、[並べ替えとフィルター]ボタンをクリックし、Excelが表示するメニューから[AからZに並べ替え]コマンドを選択して、選択した列の情報を使用してテーブルレコードをAからZの昇順で並べ替えます。または、メニューから[ZからAに並べ替え]コマンドを選択すると、選択した列の情報を使用して、並べ替えテーブルレコードがZからAの降順で表示されます。

[カスタム並べ替え]ダイアログボックスの使用

[AからZに並べ替え]および[ZからAに並べ替え]コマンドを使用してテーブル情報を希望どおりに並べ替えることができない場合は、[カスタム並べ替え]コマンドを使用します。

カスタムソートコマンドを使用するには、次の手順に従います。

テーブル内のセルをクリックします。

[並べ替えとフィルター]ボタンをクリックし、[並べ替えとフィルター]メニューから[並べ替え]コマンドを選択します。

Excelに[並べ替え]ダイアログボックスが表示されます。

Excel2007およびExcel2010では、[データ]→[カスタム並べ替え]コマンドを選択して、[並べ替え]ダイアログボックスを表示します。

最初のソートキーを選択します。

[並べ替え]ドロップダウンリストを使用して、並べ替えに使用するフィールドを選択します。次に、並べ替えに使用する値（値、セルの色、フォントの色、またはアイコン）を選択します。値で並べ替える場合は、AからZの昇順、またはZからAの降順のいずれかのエントリを選択して、レコードを昇順または降順のどちらで並べ替えるかを指定する必要もあります。

昇順は、予想どおり、ラベルをアルファベット順に並べ、値を最小値から最大値の順に並べます。降順では、ラベルはアルファベットの逆順で、値は最大値から最小値の順に並べられます。色やアイコンで並べ替える場合は、[注文]ボックスにあるオプションを使用して、Excelに色の並べ替え方法を指示する必要があります。

通常、キーは昇順または降順で機能する必要があります。ただし、日曜日、月曜日、火曜日など、または1月、2月、3月などの時系列を使用して、レコードを並べ替えることができます。これらの他の並べ替えオプションのいずれかを使用するには、[順序]ボックスからカスタムリストオプションを選択し、ダイアログボックスからこれらの他の順序付け方法のいずれかを選択します。

（オプション）セカンダリキーを指定します。

同じ主キーと二次キーを持つレコードを並べ替える場合は、[レベルの追加]ボタンをクリックし、[次の項目]ドロップダウンリストから次の行を使用して、使用する二次キーを指定します。後で不要または不要と判断したレベルを追加する場合は、並べ替えレベルをクリックしてから、[レベルの削除]ボタンをクリックします。

[レベルのコピー]をクリックして、選択したレベルを複製することもできます。最後に、複数の並べ替えキーを作成する場合は、[上に移動]または[下に移動]ボタンをクリックして、選択した並べ替えレベルを重要度の上下に移動できます。

注： [並べ替え]ダイアログボックスには、[マイデータにヘッダーがあります]チェックボックスもあり、ワークシートの範囲の選択に行名とフィールド名が含まれているかどうかを示すことができます。ただし、ワークシートの範囲がテーブルであることをExcelに既に伝えている場合は、このチェックボックスは無効になっています。

（実際にはオプション）並べ替えルールをいじくりまわします。

[並べ替え]ダイアログボックスの[オプション]ボタンをクリックすると、Excelに[並べ替えオプション]ダイアログボックスが表示されます。ここで選択して、最初のキーの並べ替え順序がどのように機能するかをさらに指定します。

まず、[並べ替えオプション]ダイアログボックスでは、大文字と小文字の区別（大文字と小文字）を考慮する必要があるかどうかを指定できます。

[並べ替えオプション]ダイアログボックスを使用して、列の代わりに行を並べ替えたり、行の代わりに列を並べ替えたりするようにExcelに指示することもできます。この指定は、[方向]ラジオボタン（上から下に並べ替え）または左から右に並べ替えのいずれかを使用して行います。並べ替えオプションを並べ替えたら、[OK]をクリックします。

[OK]をクリックします。

次に、Excelがリストを並べ替えます。