SharePointOnlineドキュメントセットを使用してコンテンツを管理する
Microsoft Office365製品スイートの1つであるSharePointOnlineでは、ドキュメントセットを使用すると、効率的にプロジェクトごとにドキュメントをグループ化し、管理できます。
Excelでは、ピボットグラフにプロットされた値をグループ化したり、グループ化を解除したりできます。たとえば、ここに示されている非常に詳細なピボットグラフを取得し、詳細の一部を非表示にするとします。BreakfastBlastoffとBreakfastBlastoff Decafに表示されている詳細情報を組み合わせて、これら2つの関連製品の合計売上高のみを表示することをお勧めします。
詳細が多すぎるピボットグラフ。
これを行うには、グループ化する行ラベルセルまたは列ラベルセルを選択し、選択内容を右クリックして、ショートカットメニューから[グループ化]を選択します。次に、新しいグループを右クリックして、ショートカットメニューから[折りたたみ]を選択します。
グループ化して折りたたむと、Excelはグループの合計のみをピボットグラフ(およびサポートするピボットテーブル)に表示します。ここに示されているように、BreakfastBlastの合計売上高はGroup1としてラベル付けされています。
少し見栄えのするピボットグラフ。
以前に折りたたまれた詳細を表示するには、折りたたまれたグループを表示する[行ラベル]または[列ラベル]セルを右クリックします。次に、表示されるメニューから[展開/折りたたみ]→[展開]を選択します。
以前にグループ化された詳細を表示するには、グループ化を表示する[行ラベル]または[列ラベル]セルを右クリックします。次に、表示されるメニューから[グループ解除]を選択します。
Microsoft Office365製品スイートの1つであるSharePointOnlineでは、ドキュメントセットを使用すると、効率的にプロジェクトごとにドキュメントをグループ化し、管理できます。
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