Excel 2016Updateのメモとファイル共有機能

Microsoftは、Excel2016の注釈機能に大幅な変更を加えました。ワークシートのセルにリマインダーを添付するための電子付箋のように使用されていたコメントは、メモと呼ばれるようになり、スレッドコメントと呼ばれるようになりました。 Office365を使用してリアルタイムでExcelファイル。

Excelにコメントを挿入する方法の機能のこの変更はすべて、Microsoft Officeの新しいマルチユーザーソフトウェアまたは共同編集機能の一部であり、Excelワークブックファイルを共有し、複数のユーザー（ゲスト寄稿者と呼ばれる）に編集権限を付与したユーザーを有効にします。 ）コンテンツをリアルタイムで変更します。

すべてのメモが表示されたワークシート。

ノート

Excel 2016リボンの[レビュー]タブのメモは、コメントが元々機能していたように機能するようになりました。これらは、ワークシートの特定のセルにリマインダーを添付する手段を提供します。メモは、サイズとフォントを編集できるテキストボックスであることに注意してください。[レビュー]タブの[メモ]ドロップダウンメニューには、[コメントに変換]オプションが含まれています。ただし、これを使用してメモをコメントに変更すると（次のコメントを参照）、割り当てられた編集は失われます。

すべてのコメントが表示されたワークシート。

スレッドコメント

コメントは、Excel 2016で編集できるように開いているブックを共有しているゲスト投稿者との間で進行中のコメントを記録できるようになりました。ご覧のとおり、[レビュー]タブの[コメントの表示]コマンドボタンを選択すると、Excelはコメントを色分けします。コメント作業ウィンドウにスレッド化された会話として時系列で表示します。

新しいコメントに@メンションを追加します。

コメントの@メンション

ワークシートを共有する場合、スレッド化されたコメントで新しい@mentionタグを使用して、ワークシートを共有しているチームメンバーに警告したりフィードバックを引き出したりできます。コメントのテキストボックスに@記号の後にチームメンバーの名前の最初の数文字を入力すると、Excelにフルネームが表示されます。コメントの[保存]ボタンをクリックすると、Excelは、共有ワークシート内のコメントへのリンクを記載した電子メールを指定されたチームメンバーに送信します。チームメンバーが電子メールを開いてメッセージ内のリンクをクリックすると、共有ワークブックのワークシートがWebブラウザーのExcelオンラインで開き、@メンションを含むコメントが画面に表示されます。チームメンバーは、共有ワークシートでアクションを実行したり、その内容に応答して会話を開始したりすることで、コメントに応答できます。

共有および共同作成するExcelブックをOneDriveに保存します。

クエストの寄稿者に共有リンクを送信します。

スレッド化されたコメントを使用して、クエストの寄稿者によって行われたワークシートの変更に質問します

ファイル共有と共同編集

Excel 2016でのファイル共有は、Excel Onlineにスレッド化されたコメントが追加されたことで、はるかに堅牢になりました。ExcelOnlineは、Officeサブスクリプションを持たないユーザーがWindowsプラットフォームとMacプラットフォームの両方で利用できるWebベースのExcelアプリであり、リアルタイム。ファイル共有の更新ギャラリーの図は、Excel 2016でファイル共有がどのように機能するかを示しています。ご覧のとおり、編集用に開いたワークブックが以前にクラウドのOneDriveまたはSharePointフォルダーに保存されていない場合、Excelは、共有用にコピーをアップロードできる[共有]ダイアログボックスを表示します。ファイルがクラウドに保存されると、Excelは[リンクの送信]ダイアログボックスを表示します。このダイアログボックスで、ブックを共有するチームメンバーを指定し、編集権限を付与します。[送信]ボタンをクリックすると、Excelは、ExcelOnlineのWebブラウザでブックを開くためのリンクを含む電子メールメッセージをこれらの同僚に送信します。Excel Onlineでブックを開くと、編集の変更はすべてファイルのコピーにリアルタイムで表示されます。次に、スレッド化されたコメント機能を使用して、疑わしい編集について話し合うことができます。