SharePointOnlineドキュメントセットを使用してコンテンツを管理する
Microsoft Office365製品スイートの1つであるSharePointOnlineでは、ドキュメントセットを使用すると、効率的にプロジェクトごとにドキュメントをグループ化し、管理できます。
Excel 2007のシナリオマネージャーを使用すると、さまざまな入力値のセットを作成して保存し、名前付きシナリオ(ベストケース、ワーストケース、最も可能性の高いケースなど)としてさまざまな計算結果を生成できます。テーブルのさまざまなシナリオを作成するための鍵は、シナリオごとに値が異なる可能性のあるデータ内のさまざまなセルを識別することです。次に、[シナリオマネージャー]ダイアログボックスを開く前に、ワークシートでこれらのセル(セルの変更と呼ばれます)を選択します。
以下の手順は、シナリオマネージャーを使用する特定の例に従って、この機能の使用方法を理解するのに役立ちます。この図は、ワークシートで3つの変化するセル(Sales_Growthという名前のG3)を選択した後の売上予測テーブルを示しています。G4、COGS(売上原価)という名前。G6、Expensesという名前で、[ScenarioManager]ダイアログボックスを開きます。
この例では、3つの変化するセルの次の値のセットに基づいて3つのシナリオを使用します。
最も可能性の高いケース。Sales_Growthの割合が5%、COGSが20%、Expensesが25%です。
Sales_Growthの割合が8%、COGSが18%、Expensesが20%のベストケース
最悪の場合、 Sales_Growthのパーセンテージは2%、COGSは25%、Expensesは35%です。
シナリオマネージャーを使用して、ワークシートにさまざまなシナリオを追加して切り替えます。
シナリオマネージャを使用するには、次の手順に従います。
リボンの[データ]タブで、[データツール]グループの[仮定の分析]→[シナリオマネージャー]を選択します。
[シナリオマネージャー]ダイアログボックスが表示されます。
シナリオを作成するには、[追加]ボタンをクリックします。
[シナリオの追加]ダイアログボックスが表示されます。
(シナリオの名前を入力ほとんどの可能性が高いケース(それらが以前に選択されていない場合)を変更するセルを指定し、シナリオ名]テキストボックスに、この例では、)、そしてOKをクリックします。
[シナリオの編集]ダイアログボックスでシナリオを作成します。
Excelに[シナリオ値]ダイアログボックスが表示されます。
変化する各セルの値をテキストボックスに入力します。
この例では、最も可能性の高いケースのシナリオに次の値を入力します。
Sales_Growthテキストボックスに0.05
COGSテキストボックスに0.20
[経費]テキストボックスに0.25
[追加]ボタンをクリックします。
Excelは、[シナリオの追加]ダイアログボックスを再表示します。
手順3から5を繰り返して、他のシナリオに入ります。最終シナリオの値の入力が終了したら、[追加]ではなく[OK]をクリックします。
[シナリオマネージャー]ダイアログボックスが別の外観になり、今回は[シナリオ]リストボックスにすべてのシナリオの名前が表示されます。
Excelで任意のシナリオからの変更値をテーブルにプラグインするには、[シナリオ]リストボックスでシナリオ名をクリックしてから、[表示]をクリックします。
シナリオマネージャーの使用が終了したら、[閉じる]ボタンをクリックします。
ワークシートにテーブルのさまざまなシナリオを追加したら、ブックを保存することを忘れないでください。そうすれば、Excelでブックを開くたびに、シナリオマネージャーを開き、シナリオ名を選択して、[表示]ボタンをクリックすることで、さまざまなシナリオにアクセスできます。
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