Excel2007ワークブックをPDFファイルとして保存する方法

Microsoft Office Excel 2007を使用すると、Adobe Systems Incorporatedによって開発されたPDF（ポータブルドキュメントファイル）ファイル形式でワークブックファイルを直接保存できます。この形式を使用すると、コンピューターにExcelがない場合でも、Excelワークシート（他の無数のアプリケーションからのドキュメント）を開いて印刷できます。ワークブックファイルのPDFコピーを開いて印刷するためにインストールする必要があるのは、AdobeWebサイトからダウンロードできる無料のAdobeReaderソフトウェアだけです。

ファイルをPDFファイル形式で保存する前に、MicrosoftWebサイトから[PDFとして保存]または[XPSアドイン]プログラムをダウンロードしてインストールする必要があります。次の手順を実行します：

Excelのヘルプウィンドウを開き、[検索]テキストボックスでPDFとXPSを検索します。

Excelヘルプウィンドウの[PDFやXPSなどの他のファイル形式のサポートを有効にする]リンクをクリックします。

[2007 MicrosoftOfficeプログラム用のMicrosoftSave asPDFまたはXPSアドイン]リンクを見つけてクリックします。

ブラウザウィンドウが開き、MicrosoftダウンロードセンターのWebサイトに正しいアドインページが表示されます。

このアドインプログラムをダウンロードしてインストールするためのオンラインの指示に従ってください。

アドインプログラムのダウンロードとインストールが完了したら、次の手順に従ってブックをPDFファイルとして保存します。

[Office]ボタンをクリックし、[名前を付けて保存]コマンドをポイントして、続行メニューの[PDF]または[XPS]オプションをクリックします。

[PDFまたはXPSとして公開]ダイアログボックスが表示されます。

ファイル名やフォルダの場所（必要な場合）を編集し、[公開]ボタンをクリックします。

ExcelはブックをPDFファイルに保存し、AdobeReaderで自動的に開きます。

以前のバージョンのExcelでサポートされていない新機能を組み込んだExcel2007ワークブックを作成する場合は、ワークブックをExcel 97–2003 .xlsファイルとして保存して、Excel 2007のすべての拡張機能を失うのではなく、PDFファイルとして保存することを検討してください。そのため、古いバージョンのExcelを使用している同僚は、AdobeReaderを介してすべての栄光のデータにアクセスできます。