Excel2010sの舞台裏ビューでページをプレビューする

Excel2010sの舞台裏ビューでページをプレビューする

Excel 2010の新しいBackstageビューの[印刷]パネルを使用すると、印刷時にワークシートデータがどのようにページングされるかを確認できます。ワークシート、ワークシートのセクション、またはワークブック全体を印刷する前にデータをプレビューして、古紙と健全性を節約します。

ワークシートデータのページングには特殊性があるため、複数のページを必要とするレポートのページ分割を確認してください。次に、レポートを印刷する前に、ワークシートまたはページ設定に必要な直前の変更を加えることができます。


Excel2010のBackstageビューでページをプレビューする

1 [ファイル]タブをクリックし、[印刷]をクリックします(またはCtrl + Pを押します)。

印刷パネルがBackstageビューに表示されます。Excelは、パネルの右側にレポートの最初のページを表示します。ページの内容を読む必要がある場合は、ビューを実際のサイズに拡大できます。


Excel2010のBackstageビューでページをプレビューする

2 [印刷]パネルの右下隅にある[ページにズーム]ボタンをクリックします。

ワークシートのデータは実際のサイズで表示されます。必要に応じて、スクロールバーを使用して、ページの新しい部分を印刷パネルに表示します。

3 [ページにズーム]ボタンをもう一度クリックします。

Excelは、印刷パネルのワークシートの全ページビューに戻ります。Excelは、印刷パネルの下部にレポートのページ数を示していることに注意してください。

4レポートに複数のページがある場合は、[次のページ]ボタンをクリックして追加のページを表示します。

すでに表示したページを確認するには、[前のページ]ボタンをクリックしてページをバックアップします。(最初のページを表示している場合、[前のページ]ボタンはグレー表示されます。)[前のページ]ボタンのすぐ右にあるテキストボックスにページ番号を入力すると、レポートの特定のページに進むことができます(現在のページ番号)を入力し、Enterキーを押します。

5 [ファイル]タブをもう一度クリックして、前のビューに戻ります。

[印刷]パネルのプレビュー領域の左側にあるボタンを使用してページ設定を変更するか、[印刷]ボタンをクリックして[印刷]パネルから直接印刷することもできます。


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