Excel2013でページ分割の問題を解決する方法

Excel 2013のページ分割プレビュー機能を使用すると、ページ分割の問題を瞬時に見つけて修正することができます。たとえば、プログラムが常に同じページに表示されるはずの情報を別のページに分割する場合などです。

ページ分割プレビューモードでこれら2つの悪いページ分割を修正する方法は次のとおりです。

1ステータスバーの[ページ分割プレビュー]ボタン（ズームスライダーの左側にある3つのクラスターの3番目のボタン）をクリックするか、リボンの[表示]→[ページ分割プレビュー]を選択するか、Alt + WIを押します。

これにより、ページ分割プレビューモードになり、ワークシートデータが縮小された倍率（通常の60％）で表示され、ページ番号が大きく明るいタイプで表示され、ページ分割がワークシートの列と行の間の太い線で表示されます。 。

これは、ページ分割プレビューのワークシートで、ページ1と3のページ分割の場所を調整することで修正できる、垂直方向と水平方向の悪いページ分割の例を示しています。このレポートのページサイズ、向き、余白の設定を前提としています。 、Excelは、列Hと列Iの間に垂直ページ分割を挿入します。

この分割により、ページ1の4月、5月、6月の売上がページ3の第2四半期の小計から分離されます。また、行27と行28の間に水平ページ分割が挿入され、純収入の見出しが下の行のデータから分割されます。

2調整が必要なページ分割インジケータ（ページの表現を囲む太い線の1つ）のどこかにマウスまたはタッチポインタを置きます。ポインタが両方向矢印に変わったら、ページインジケータを目的の列または行にドラッグし、マウスボタンを放します。

示されている例では、ページ分割インジケーターをページ1と3の間で左にドラッグして、列EとFの間に配置し、ページインジケーターをページ1と2の間で上にドラッグして、行26と27の間に配置します。

[印刷プレビュー]ウィンドウに表示されるレポートのページ1を確認できます。

3ページ分割プレビューでページ分割の調整（およびおそらくレポートの印刷）が完了したら、ステータスバーの[標準]ボタン（ズームスライダーの左側にある3つのクラスターの最初のボタン）をクリックします。

または、リボンで[表示]→[通常]を選択するか、Alt + WLを押して、ワークシートをデータの通常のビューに戻すことができます。

[ページレイアウト]タブ（Alt + PBI）の[分割]ボタンのドロップダウンメニューから[ページ分割を挿入]を選択して、セルカーソルの位置に独自の手動ページ分割を挿入することもできます。また、[ページ分割を削除]を選択して削除することもできます。メニュー（Alt + PBR）。レポートに挿入したすべての手動ページ分割を削除するには、[分割]ボタンのドロップダウンメニュー（Alt + PBA）から[すべてのページ分割をリセット]を選択します。