Excel2013で検索と置換を使用する方法

Excel2013で検索と置換を使用する方法

Excel 2013で特定のエントリを持つセルを検索する目的がセルを変更できるようにすることである場合は、[検索と置換]ダイアログボックスの[置換]タブを使用して、このプロセスを自動化できます。[ホーム]→[検索と選択]→[置換]をクリックするか、Ctrl + HまたはAlt + HFDRを押すと、Excelは[検索と置換]ダイアログボックスを開き、([検索]タブではなく)[置換]タブを選択します。

[置換]タブで、置換するテキストまたは値を[検索する文字列]テキストボックスに入力し、置換するテキストまたは値を[置換]テキストボックスに入力します。

置換テキストを入力するときは、セルに表示するとおりに正確に入力してください。つまり、ワークシート内のJanのすべての出現箇所を1月に置き換える場合は、[置換]テキストボックスに次のように入力します。

1月

[検索する文字列]テキストボックスに次のように入力できますが、[置換]テキストボックスで大文字のJを使用していることを確認してください([オプション]ボタンを選択した場合にのみ表示される[大文字と小文字を区別する]チェックボックスをオンにしない場合)。 [検索と置換]ダイアログボックスのオプションを展開します):

1月

何を置き換えるか、何を置き換えるかを指定した後、Excelでワークシート内のオカレンスをケースバイケースで、またはグローバルに置き換えることができます。1回の操作ですべてのオカレンスを置き換えるには、[すべて置換]ボタンをクリックします。

Excel2013で検索と置換を使用する方法

グローバルな検索と置換の操作には注意してください。変更するつもりのないタイトルや見出しの値、数式の一部、または文字を誤って置き換えた場合、急いでワークシートを台無しにする可能性があります。これを念頭に置いて、常に1つのルールに従ってください。保存されていないワークシートに対してグローバルな検索と置換の操作を実行しないでください。

また、開始する前に、[セルの内容全体に一致する]チェックボックス([オプション]ボタンをクリックした場合にのみ表示される)が選択されているかどうかを確認してください。(セルエントリ内の部分を一致させるのではなく)実際にセルエントリ全体のみを置換する場合にこのチェックボックスをオフのままにすると、多くの不要な置換が発生する可能性があります。

混乱した場合は、すぐにクイックアクセスツールバーの[元に戻す]ボタンをクリックするか、Ctrl + Zを押してワークシートを復元します。

置き換える前に各オカレンスを表示するには、[次を検索]ボタンをクリックするか、Enterキーを押します。Excelは、[検索する文字列]テキストボックスに入力したテキストまたは値を使用して次のセルを選択します。選択したテキストをプログラムに置き換えるには、[置換]ボタンをクリックします。このオカレンスをスキップするには、[次を検索]ボタンをクリックして検索を続行します。オカレンスの置換が終了したら、[閉じる]ボタンをクリックします。


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