Excel2013ファイルを共有する方法

Excel2013ファイルを共有する方法

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共有するブックを開いてから、ファイルを最後まで編集します。特に、共有ブックでサポートされていないものは編集します。

ファイル共有をオンにする前に、ファイルを編集するすべてのユーザーがアクセスできるネットワークドライブ上の特別なフォルダにブックを保存することをお勧めします。

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[ファイル]→[名前を付けて保存]を選択するか、Alt + FAを押します。

次に、[名前を付けて保存]画面でSkyDriveまたはネットワークドライブを選択し、[名前を付けて保存]ダイアログボックスで、[保存]ボタンをクリックする前にこのファイルの変更追跡バージョンを使用できるようにするフォルダーを選択します。

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リボンの[レビュー]タブにある[ワークブックの共有]コマンドボタンをクリックするか、Alt + RWを押します。

Excelは[ブックの共有]ダイアログボックスを開きます。このダイアログボックスには、ファイルを開いているすべてのユーザーのファイル共有をオンにできる[編集]タブと、変更の追跡方法と更新の処理方法を制御する[詳細設定]タブの2つのタブがあります。 。


リボンの[レビュー]タブにある[ワークブックの共有]コマンドボタンをクリックするか、Alt + RWを押します。

Excelは[ブックの共有]ダイアログボックスを開きます。このダイアログボックスには、ファイルを開いているすべてのユーザーのファイル共有をオンにできる[編集]タブと、変更の追跡方法と更新の処理方法を制御する[詳細設定]タブの2つのタブがあります。 。

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[編集]タブの[複数のユーザーによる変更を同時に許可する]チェックボックスをオンにします。

デフォルトでは、Excelは変更履歴ログを30日間保持します。必要に応じて、[詳細設定]タブの設定を使用して、Excelがこの変更履歴ログを保持するかどうかを変更したり(変更を調整およびマージする場合に必要)、プログラムがこのログを保存する期間を変更したりできます。

また、変更が更新されたとき、競合の処理方法、および印刷設定とデータフィルタリング設定を共有するかどうかを変更することもできます。

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(オプション)[詳細設定]タブをクリックし、変更ログの保持期間と編集の競合の処理方法に影響するこのタブのオプションを変更します。

ログがそれほど大きくならないように、頻繁に編集されるファイルの変更履歴設定を減らすことをお勧めします。

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[OK]ボタンをクリックして、[ブックの共有]ダイアログボックスを閉じます。

Excelが[ブックの共有]ダイアログボックスを閉じるとすぐに、アラートダイアログボックスが表示され、Excelがブックを保存することを通知し、続行するかどうかを尋ねます。


[OK]ボタンをクリックして、[ブックの共有]ダイアログボックスを閉じます。

Excelが[ブックの共有]ダイアログボックスを閉じるとすぐに、アラートダイアログボックスが表示され、Excelがブックを保存することを通知し、続行するかどうかを尋ねます。

Excel2013ファイルを共有する方法


[Microsoft Excelアラート]ダイアログボックスの[OK]ボタンをクリックして、ファイル共有設定でブックを保存します。

[OK]をクリックしてアラートダイアログボックスを閉じるとすぐに、Excelはブックを保存し、Excelプログラムウィンドウのタイトルバーのファイル名の最後に[共有]インジケーターが表示されます。


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