Excel2013ワークシートにハイパーリンクを追加する方法

Excel2013ワークシートにハイパーリンクを追加する方法

ハイパーリンクは、マウスをクリックするだけで他のOfficeドキュメントやExcelブックおよびワークシートを開くことができるため、Excel2013ワークシートを自動化します。これらのドキュメントがハードドライブにあるか、LAN(ローカルエリアネットワーク)上のサーバーにあるか、インターネット上のWebページまたは企業のイントラネットにあるかは関係ありません。

また、日常的に連絡を取り合っている同僚にメッセージを自動的に送信する電子メールハイパーリンクを設定したり、Excelブックやその他の種類のOfficeファイルをこれらのメッセージに添付したりすることもできます。

Excelワークシートに追加するハイパーリンクには、次の種類があります。

  • セル内のテキストエントリ(ハイパーテキストと呼ばれ、通常は下線付きの青いテキストとしてフォーマットされます)

  • ワークシートに挿入したファイルからのクリップアートとインポートされたグラフィック

  • [挿入]タブの[形状]ドロップダウンギャラリーから作成したグラフィック—事実上、グラフィック画像をボタンに変換します

テキストまたはグラフィックのハイパーリンクを作成するときに、別のExcelブックまたは他の種類のOfficeファイル、Webサイトアドレス(URLアドレスを使用-http://で始まる怪物)、名前付きの場所へのリンクを作成できます。同じワークブック、または人の電子メールアドレスでさえ。名前付きの場所は、特定のワークシートのセル参照または名前付きセル範囲にすることができます。

現在のセルまたはワークシートで選択したグラフィックオブジェクトに作成されたテキストエントリにハイパーリンクを追加するには、次の手順に従います。

リボンの[挿入]タブにある[ハイパーリンク]ボタンをクリックするか、Alt + NIを押すか、Ctrl + Kを押します。

Excelは、ファイル、Webアドレス(URL)、またはブック内の指定された場所を指定する[ハイパーリンクの挿入]ダイアログボックスを開きます。

Excel2013ワークシートにハイパーリンクを追加する方法

ハイパーリンクで別のドキュメント、会社のイントラネット上のWebページ、またはインターネット上のWebサイトを開くには、[既存のファイル]または[Webページ]ボタンがまだ選択されていない場合はクリックし、ファイルのディレクトリパスまたはWebページのURLをに入力します。 [アドレス]テキストボックス。

リンクするドキュメントがハードドライブまたはコンピューターにマップされているハードドライブにある場合は、[探す場所]ドロップダウンボタンをクリックし、フォルダーを選択して、リストボックスでファイルを選択します。リンクするドキュメントを最近開いた場合は、[最近使用したファイル]ボタンをクリックして、リストボックスから選択できます。

リンクするドキュメントがWebサイトにあり、そのWebアドレスがわかっている場合は、[アドレス]テキストボックスに入力できます。リンクしたいWebページを最近閲覧した場合は、[閲覧したページ]ボタンをクリックして、リストボックスからページのアドレスを選択できます。

ハイパーリンクでセルポインタを同じブック内の別のセルまたはセル範囲に移動するには、[このドキュメントに配置]ボタンをクリックします。次に、[セル参照を入力]テキストボックスにセルまたはセル範囲のアドレスを入力するか、[またはこのドキュメント内の場所を選択]リストボックスから目的のシート名または範囲名を選択します。

特定の受信者宛ての新しい電子メールメッセージを開くには、[電子メールアドレス]ボタンをクリックし、受信者の電子メールアドレスを[電子メールアドレス]テキストボックスに入力します。

[電子メールアドレス]テキストボックスに電子メールアドレスを入力し始めるとすぐに、Excelは入力したものの前にテキストmailto:を挿入します。(mailto:は、ハイパーリンクをクリックしたときに電子メールプログラムを開くようにExcelに指示するHTMLタグです。)

電子メールプログラムで新しいメッセージを開くときにハイパーリンクで電子メールメッセージの件名を追加する場合は、このテキストを[件名]テキストボックスに入力します。

受信者のアドレスが[最近使用した電子メールアドレス]リストボックスに表示されている場合は、アドレスをクリックするだけで[電子メールアドレス]テキストボックスに入力できます。

(オプション)ワークシートのセルに表示されるハイパーリンクテキスト(下線と青色)を変更するか、セルが空白の場合はテキストを追加するには、[表示するテキスト]テキストボックスに目的のラベルを入力します。

(オプション)ハイパーリンク上にマウスポインタを置いたときに表示されるハイパーリンクにScreenTipを追加するには、[ScreenTip]ボタンをクリックし、[ScreenTip]ボックスにマウスポインタの横に表示するテキストを入力して、[OK]をクリックします。

[OK]をクリックして、[ハイパーリンクの挿入]ダイアログボックスを閉じます。

ハイパーリンクを作成したら、ハイパーリンクに関連付けたサイトにハイパーリンクをたどることができます。ハイパーリンクをたどるには、マウスポインタまたはタッチポインタを青いテキストまたはグラフィックイメージの上に置きます。ポインタが手に変わったら、ハイパーテキストまたはグラフィックイメージをクリックすると、Excelは外部ドキュメント、Webページ、ブック内のセル、または電子メールメッセージにジャンプします。

目的地へのハイパーテキストリンクをたどると、テキストの色が従来の青から濃い紫に変わります。この色の変化は、ハイパーリンクが使用されたことを示します。(グラフィックハイパーリンクをたどった後、色の変化は表示されないことに注意してください。)さらに、Excelは、次にブックファイルを開いたときに、この下線付きのテキストを元の青色に復元します。

ワークシートのセルまたはグラフィックオブジェクトに添付されているハイパーリンクを編集する必要がある場合は、注意が必要です。テキストを変更できるようにExcelを編集モードにする場合、誤ってリンクをたどることはありません。セル内のハイパーテキストを処理する場合、またはグラフィックオブジェクトに割り当てる場合は、セルまたは画像を右クリックしてから、ショートカットメニューの適切な編集コマンドをクリックすることをお勧めします。


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