Excel2016で印刷する際のページ分割の問題を解決する方法

Excel 2016のページ分割プレビュー機能を使用すると、プログラムが常に同じページにある必要があることがわかっている異なるページに情報を分割したい場合など、ページ分割の問題を瞬時に見つけて修正できます。

この図は、ページ分割プレビューのワークシートと、ページ1とページ3のページ分割の場所を調整することで修正できる悪い垂直ページ分割の例を示しています。このレポートのページサイズ、向き、および余白の設定を前提としています。 、Excelは、列KとLの間でページを分割します。この分割により、有料列（L）がクライアントリスト内の他のすべての列から分離され、この情報が事実上、ページ3とページ4（図示せず）に配置されます。

ページ分割プレビューを使用して、レポートでページ分割をプレビューします。

[有料]列のデータがそれ自体のページに印刷されないようにするには、ページ分割を左側の列に移動する必要があります。この場合、ページ分割を列G（郵便番号データを含む）と列H（アカウントステータス情報を含む）の間で移動して、名前と住所の情報がページ1とページ2に一緒に残り、他のクライアントデータが3ページと4ページに一緒に印刷されています。

ページ分割プレビューワークシートビューでページ分割を調整した後のレポートのページ1。

この図は、ページ分割プレビューワークシートビューの垂直ページ分割を示しています。これは、次の手順で実行できます。

ステータスバーの[ページ分割プレビュー]ボタン（クラスター内のズームスライダーの左側にある3番目のボタン）をクリックするか、リボンの[表示]→[ページ分割プレビュー]をクリックするか、Alt + WIを押します。

これにより、ページ分割プレビューワークシートビューが表示され、ワー​​クシートデータが縮小された倍率（図では通常の60％）で表示され、ページ番号は大きなライトタイプで表示され、ページ分割は列と行の間の太い線で示されます。ワークシートの。

このコマンドを初めて選択すると、Excelは[ページ分割プレビューへようこそ]ダイアログボックスを表示します。ページ分割プレビューを使用するたびにこのダイアログボックスが再表示されないようにするには、[ページ分割プレビューへようこそ]アラートダイアログボックスを閉じる前に、[このダイアログを再度表示しない]チェックボックスをクリックします。

[OK]をクリックするか、Enterキーを押して、[ページ分割プレビューへようこそ]アラートダイアログボックスを表示します。

調整が必要なページ分割インジケータ（ページの表現を囲む太い線の1つ）のどこかにマウスポインタを置きます。ポインタが両方向矢印に変わったら、ページインジケータを目的の列または行にドラッグし、マウスボタンを放します。

示されている例では、ページ分割インジケーターがページ1とページ3の間で左にドラッグされ、列GとHの間に配置されています。Excelはこの時点でページ分割を配置し、すべての名前と住所の情報をページ1にまとめます。この新しいページ分割により、クライアントデータの他のすべての列がページ3とページ4に一緒に印刷されます。

ページ分割プレビューでページ分割の調整（およびおそらくレポートの印刷）が完了したら、ステータスバーの[標準]ボタン（クラスター内の最初のボタンであるズームスライダーの左側）をクリックするか、[表示]→[通常]をクリックします。リボン上で、またはAlt + WLを押して、ワークシートをデータの通常のビューに戻します。

[ページレイアウト]タブ（Alt + PBI）の[分割]ボタンのドロップダウンメニューで[ページ分割の挿入]をクリックしてセルカーソルの位置に独自の手動ページ分割を挿入し、このメニュー（Alt + PBI）の[ページ分割の削除]をクリックしてページ分割を削除することもできます。 + PBR）。レポートに挿入したすべての手動ページ分割を削除するには、[分割]ボタンのドロップダウンメニュー（Alt + PBA）で[すべてのページ分割をリセット]をクリックします。