Microsoft Office365クラウドの長所と短所

人生のあらゆる決定と同様に、一般的に賛否両論があります。Microsoft Office365クラウドへの移行も例外ではありません。誰と話しているかに応じて、クラウドは、車輪の発明以来の最大のものか、データの制御に取り組む大企業による悪魔のような策略のいずれかです。

真実は、多くの人々がクラウドのメリットがデメリットを大幅に上回っていることに気づいています。

Microsoftクラウドに移行するメリットには、次のようなものがあります。

• 非常に複雑なソフトウェアシステムのインストール、管理、パッチ適用、およびアップグレードの手間をアウトソーシングします。

• 採用に関連する予測可能で既知のコストがある。

• ライトを緑色に点滅させ、ソフトウェアを最新かつ安全に保つことはマイクロソフトに委ねられており、サービス保証が付いています。

• 即時の金銭的価値だけでなく、効率とリソースの再割り当てのメリットにおいてもコストを削減します。

• データのバックアップと保護。結局のところ、Microsoftは完璧ではないかもしれませんが、そのエンジニアチームは非常に専門的であり、同僚が開発したソフトウェアをホストする専門家です。

• インターネット経由でソフトウェアを使用する—サインアップするだけで、準備が整います。クラウドがなければ、SharePointの展開には数か月かかる可能性があります。

一般にクラウドソリューションの採用に伴う短所には、次のようなものがあります。

• ネットワークと帯域幅に依存しています。インターネットプロバイダーがダウンした場合、エンタープライズソフトウェアとデータにアクセスできなくなります。マイクロソフトは、インターネットへのアクセス方法を管理していないため、障害を説明することはできません。

• 従業員以外の誰かがデータを管理している。データはMicrosoftのデータセンターでホストされています。それは、メリットとデメリットの両方になる可能性があります。どこかにあるデータに不快感を感じる場合は、Microsoftデータセンターをさらに調査するか、データとアプリケーションを独自の管理対象データセンターにローカルに保管することができます。

  さらに、Office 365のエンタープライズライセンスにサインアップすると、オンプレミス展開のライセンス権も取得します。この機能により、非常に機密性の高いデータやユーザーポータルをサイトに保存できます。

  たとえば、エグゼクティブ、経理、および人材のポータルをサイトに配置し、残りのSharePoint実装をクラウドに配置したい場合があります。Microsoftでは、この方法を組み合わせて、快適さのレベルに合わせることができます。