Microsoft Outlook 2021

Microsoft Outlook とは何ですか?

Microsoft Outlook は、Microsoft Corporation によって開発されたビジネスおよび生産性アプリケーションです。これは、電子メールのあらゆるニーズに対応する詳細なツールセットを提供する電子メールクライアントです。それだけでなく、Microsoft エコシステムを使用するすべての人に比類のない利便性を提供します。

Outlook はGmailや Yahoo Mailほど人気がありません。ただし、これはこれらのライバルと競争できないことを意味するものではありません。最新のアップデートにより、ユーザーはより多くの機能を楽しむことができます。大容量のユーザーはメールをさらに簡単に扱えるようになりました。ただし、以前のバージョンと同様に、Outlook インターフェイスは少し乱雑に見える場合があります。

Microsoft Outlook 2021

Outlook でメッセージを作成する

Microsoft Outlookの機能

受信トレイ管理の改善

電子メールクライアントアプリケーションは、主に安全で魅力的で信頼性の高い機能を提供する他のオンライン代替手段の台頭により、最近急激に減少しています。残念なことに、Microsoft Outlook は期待ほどの成功を収めることはできませんでした。しかし、アップデートのおかげで、アプリは正しい方向への一歩となったようです。2021 バージョンでは、Outlook ユーザーは電子メールの処理が改善され、その他の多くの便利な機能を利用できるようになりました。

前述したように、大量のメールを受信するユーザーは受信トレイをより適切に管理できるようになりました。インスタント検索により、メールをすばやく見つけることができるようになりました。Gmail と同様に、このアプリケーションには Outlook リボンの上に検索バーがあり、そこに任意の検索キーワードを入力できます。さらに、アプリには会話ビューや受信トレイ管理ツールなどの以前の機能が保持されているため、メールの管理がより便利になります。

Microsoft Outlook 2021

Outlook は大量のメールを扱う人に最適です

新機能と旧機能を組み合わせた

Microsoft Outlook は、アプリケーションを使いやすくするために、シンプルでクリーンなデザインを選択しています。まず、受信トレイをデフォルトで [フォーカス]と[その他]に分割し、[フォーカス]には最も重要なメッセージが含まれます。アプリはユーザーの行動を学習し、誤って並べ替えられたメッセージを再マークできるようにします。さらに、リボンインターフェイスが付属しているため、機能を簡単に見つけることができます。ただし、ツールを配置するとアプリケーションが乱雑に見える場合があります。

複数のアカウントの使用や、カレンダー、タスク、連絡先などのツールへのアクセスなど、以前の機能の一部はこのバージョンでも保持されています。また、グループのサポートも提供し、共有メールボックスへのアクセス、共有イベントの設定、共有アドレスからの電子メールの送信が可能になります。このアプリは、 ExcelやWordなどの他の Microsoft 365 アプリとシームレスに統合されます。さらに、 TrelloやDropboxなどのサードパーティプラットフォームでも動作します。

Outlook 2021 では、言語翻訳機能を追加することで機能が拡張されています。この機能を使用すると、表示可能なトランスクリプトを使用してメッセージを 70 以上の言語に翻訳できます。また、ペン、指、マウスを使用して、メッセージに注釈を付けたり、別のキャンバスに描画したりすることもできます。また、Microsoft Office 2021 と同様に、Outlook では Office Premium Creative コレクションのリッチメディアコンテンツにアクセスできます。

つまり、信頼できる電子メールクライアントを探している場合は、Microsoft Outlook が最適です。このアプリは人気の点で競合他社に遅れをとっていますが、使用できるしっかりとした機能セットを提供しています。さらに、Outlook の最新の更新プログラムには、大量の電子メールメッセージの処理に役立つ新機能が導入されています。このアプリは、Microsoft エコシステムとシームレスに連携する場合にも特に役立ちます。さらに、Outlook は Windows 11 および 10 プラットフォームもサポートしています。

アドバンテージ