Microsoft Outlook2019で投票する方法

経営の達人は、優れたチームワークと意思決定の重要性について常に教えてくれます。しかし、ほとんどの場合、ほとんどのチームメンバーを見つけることができない場合、どのようにしてチームに決定を下させるのでしょうか。Outlookの投票ボタンを利用すれば、Microsoft Outlook2019を意思決定ツールとして使用できます。

投票は、人々のグループに送信される電子メールメッセージにボタンを追加するOutlook電子メールの特別な機能です。メッセージを受け取ったとき、およびOutlookも使用している場合、受信者はボタンをクリックして応答を示すことができます。Outlookは自動的に応答を集計するため、オフィスで風がどちらの方向に吹いているかを確認できます。

作成中の電子メールメッセージに投票ボタンを追加するには、メッセージを作成するときに次の手順に従います。

1. [メール]モジュールで、[ホーム]タブの[新しい電子メール]をクリックして、新しいメッセージの作成を開始します。

新しいメッセージフォームが開きます。

2.リボンの[オプション]タブをクリックしてから、[投票ボタンを使用]ボタンをクリックします。

提案された投票ボタンのリストが表示されます。推奨される選択肢は次のとおりです。

• 承認;拒否
• はい・いいえ
• そうですね
• カスタム

[カスタム]を選択すると、[プロパティ]ダイアログボックスが開きます。[投票ボタンを使用する]テキストボックスに独自の選択肢を入力します。提案された選択肢のパターンに従ってください。オプションをセミコロンで区切るだけです。たとえば、ランチメニューに投票するように人々に依頼したい場合は、ピザ、ハンバーガー、サラダなど、さまざまな選択肢を含めます。セミコロンの後にスペースを使用しないでください。

3.使用する投票ボタンのセットをクリックします。

このメッセージに投票ボタンを追加したというメッセージがメッセージの上部に表示されます。ただし、独自のカスタム選択肢を追加する場合は、メッセージに戻るのが完了したら、[プロパティ]ダイアログボックスの[閉じる]ボタンをクリックする必要があります。

4. [送信]ボタンをクリックします。

そして、あなたはそこにいます！民主主義の実践！それは刺激的ではありませんか？受信者がメッセージを受け取ったら、ここに示すように、選択したボタンをクリックして、設定をズームできます。

投票ボタンリストから投票してください。

返信が届くと、返信の件名を見て、誰が何を選んだかがわかります。たとえば、承認を選択した人からのメッセージは、「承認」という単語で始まります。拒否メッセージは、「拒否」という単語で始まります。

送信済みアイテムフォルダにあるメッセージのコピーの[追跡]タブをチェックして、投票の完全な集計を取得することもできます。これを行うには、次の手順に従います。

1.フォルダリストの送信済みアイテムアイコンをクリックします。

送信したメッセージのリストが表示されます。

2.投票のために送信したメッセージをダブルクリックします。

選択したメッセージが開きます。

3. [追跡]ボタンをクリックします。

あなたはあなたが投票を求めた人々と彼らがどのように投票したかを見る。追跡ページの上部にあるバナーが投票を集計します。