Microsoft Project2019の概要

プロジェクト管理およびスケジューリングツールであるMicrosoftProject 2019は、定義された変数を整理、管理、および制御するのに役立ちます。プロジェクトは、未定義の変数の管理にも役立ちます。Projectを使用して、作業を整理および管理し、現実的なスケジュールを作成し、リソースの使用を最適化できます。

プロジェクトがプロジェクトの整理、管理、および制御に役立ついくつかの素晴らしい方法を見てみましょう。Projectを購入した、または会社が購入し、その使用方法を理解するために時間を費やしているので、次の利点を享受できます。

• 組み込みのテンプレートを使用して、プロジェクトを有利に開始します。プロジェクトテンプレートは、商業建設、エンジニアリングプロジェクト、新製品の展開、ソフトウェア開発、オフィス移転など、一般的なビジネスプロジェクト用に事前に作成された計画です。
• フェーズ、成果物、地理、またはその他の方法でプロジェクトを整理します。アウトライン形式を使用すると、計画をどの程度詳細にするかに応じて、情報をより詳細に段階的に詳しく説明できます。
• 選択した方法でコストを決定します。例としては、期間、リソースタイプ、成果物、またはコストタイプがあります。
• リソースタイプごとにリソースを整理します。リソースを平準化して割り当て超過を回避するか、リソースの変更に基づいてタスクの期間への影響を判断します。
• 入力に基づいてコストとタイミングを計算します。what-ifシナリオをすばやく計算して、リソースの競合を解決したり、予算内でコストを維持したり、成果物の期限を守ったりすることができます。
• ボタンをクリックするだけでビューとレポートを使用できます。豊富な情報があなたとあなたが報告する人々に利用可能になりました。上司からの土壇場の要求を満たすために、これまでの総コストに関するレポートを手動で作成する必要がなくなりました。
• 複雑なアルゴリズム（自分で理解し始めることさえできなかった）を管理して、リソースの割り当てを平準化してリソースの競合を解決する、さまざまな基準でタスクをフィルタリングする、what-ifシナリオをモデル化する、作業の金額を計算するなどのタスクを完了しますこれまでに実行されました。

ツールがどれほどクールであっても、意味のあるデータを入力するには時間をかける必要があります。優れたソフトウェアは、優れた結果を保証するものではありません。それはそれらを達成するのをより簡単にするだけです。

Microsoft Project2019のスケジュール

Projectで作成するファイルは、Projectスケジュールモデルです。それはあなたがその時に知っていることを与えられてあなたが起こると思うことをモデル化するのでそれはモデルです。スケジュールには、プロジェクトのさまざまな側面に関する大量のデータと、その情報のグラフィック表現が含まれています。

プロジェクトスケジュールをプロジェクト計画と呼ぶ人もいます。実際には、プロジェクト計画にはプロジェクトスケジュールが含まれています。さらに、予算、作業分解図、プロジェクトライフサイクル、リスク管理計画、およびプロジェクトを効果的に管理するために必要なその他の多くの要素などの情報が含まれています。

Project 2019を最初に開くと、次のように、新しいプロジェクトを開始するためのいくつかのオプションが表示されます。

Project2019を開いたときに表示される内容。

空のプロジェクトを開いたり、既存のプロジェクトから新しいプロジェクトを作成したり、MicrosoftExcelまたはSharePointから情報をインポートして新しいプロジェクトを作成したりできます。次の例のように、一般的なプロジェクトタイプ用に事前に作成されたテンプレートを利用することもできます。

• 住宅建設
• ソフトウェア開発
• 新製品発売
• 合併または買収の評価

必要なテンプレートが見つからない場合は、ページ上部の検索ボックスにキーワードを入力して、オンラインテンプレートを検索できます。

Microsoft Project2019の主な機能

新しいプロジェクトを開くと、図のように、クイックアクセスツールバー、いくつかのリボンタブ、リボン、タイムライン、シートとグラフのあるペイン、およびステータスバーが表示されます。

空白のプロジェクト。

この図では、ガントチャートビューが表示されています。プロジェクトの主な要素の概要は次のとおりです。

• クイックアクセスツールバー：リボンの左上にあるクイックアクセスツールバーは、常に画面上にあり、すべてのビューで表示されます。
• リボンタブ：リボンタブは、特定の種類のアクティビティに基づいてコマンドを整理します。たとえば、リソースを使用している場合は、必要なコマンドまたは設定が[リソース]タブにある可能性があります。
• リボン：リボンを使用すると、最も一般的に使用されるツールやコマンドに簡単にアクセスできます。タブを変更すると、リボンで使用できるツールが変更されます。
• グループ：グループは、リボン上の関連するコマンドや選択肢のセットです。たとえば、シートのセルのテキストをフォーマットするには、最初にリボンの[タスク]タブの[フォント]グループで必要なフォーマット情報を見つけます。
• タイムライン：タイムラインは、プロジェクト全体の概要を提供します—プロジェクトの最初から最後までのグラフィカルビューです。タイムラインを表示するか非表示にするかを選択できます。
• シート：スプレッドシートと同様に、シートにはプロジェクトのデータが表示されます。デフォルトのフィールドは、作業しているリボンタブによって異なります。必要に応じて、シートの列とフィールドをカスタマイズできます。
• グラフ：グラフは、シート上の情報を示すグラフです。表示されるビューまたはリボンタブによっては、タスクの期間を示す棒グラフまたはリソースの使用状況を示すリソースヒストグラムが表示される場合もあります。
• ステータスバー：プロジェクトウィンドウの下部にあるステータスバーには、右側にビューとズームレベルに関する情報があり、左側に新しく入力されたタスクがどのようにスケジュールされているかに関する情報があります。

あなたがやりたいことを教えてください

以前のバージョンのMicrosoftOfficeには、ヘルプ機能がありました。これは、「やりたいことを教えて」機能に置き換えられました。Project 2019で何かを行う方法について指導が必要な場合は、[フォーマット]タブの横にある電球をクリックするだけです。キーワードを入力すると、いくつかのオプションから選択できます。「クリティカルパス」を検索すると、この図の情報が表示されます。

「クリティカルパス」の検索。