MicrosoftAccessからPowerPivotにデータをロードする

MicrosoftAccessは従来MicrosoftOfficeスイートのアプリケーションで利用できるようになってきたため、Accessデータベースは、ミッションクリティカルな部門データを保存および管理するために組織で長い間使用されてきました。任意の組織に足を踏み入れると、有用なデータを含むいくつかのAccessデータベースが見つかる可能性があります。

SQL Serverデータベースとは異なり、MicrosoftAccessデータベースは通常ローカルデスクトップとディレクトリにあります。つまり、通常、IT部門の助けを借りずにAccessからデータをインポートできます。

Power Pivotウィンドウを開き、[ホーム]タブの[他のソースから]コマンドボタンをクリックします。これにより、次に示す[テーブルインポートウィザード]ダイアログボックスが開きます。[Microsoft Access]オプションを選択し、[次へ]ボタンをクリックします。

テーブルインポートウィザードを開き、MicrosoftAccessを選択します。

テーブルインポートウィザードは、データベースに接続するために必要なすべての情報を要求します。

ターゲットデータベースに接続するために必要な基本情報を提供します。

この画面で、次のオプションの情報を入力する必要があります。

• フレンドリ接続名：フレンドリ名フィールドでは、外部ソースに独自の名前を指定できます。通常、わかりやすく読みやすい名前を入力します。
• データベース名：ターゲットAccessデータベースのフルパスを入力します。[参照]ボタンを使用して、プルするデータベースを検索して選択できます。
• データベースへのログオン：ほとんどのAccessデータベースはパスワードで保護されていません。ただし、ユーザー名とパスワードが必要なものに接続する場合は、ログイン資格情報を入力してください。
• パスワードの保存：ユーザー名とパスワードをブックに保存する場合は、[パスワードの保存]の横にあるチェックボックスを選択できます。そうすれば、他の人が使用しているときに、接続を「更新可能」のままにすることができます。誰でも接続プロパティを表示し、ユーザー名とパスワードを確認できることに注意してください。

Accessデータベースは基本的にデスクトップファイル（.mdbまたは.accdb）であるため、移動、名前変更、または削除される可能性があります。ブック内の接続はハードコーディングされているため、Accessデータベースを移動、名前変更、または削除すると、接続できなくなることに注意してください。

この時点で、[次へ]ボタンをクリックして、テーブルインポートウィザードを続行できます。