MicrosoftAccessエクスポートウィザードを使用してExcelにデータをインポートする方法

Microsoft Accessは、Customersテーブル、Ordersテーブル、Invoicesテーブルなど、相互に作用する一連のテーブルを管理するために多くの組織で使用されています。Accessでデータを管理すると、リレーショナルデータベースの利点が得られ、データの整合性を確保し、冗長性を防ぎ、クエリを介してデータセットを簡単に生成できます。

Accessにはエクスポートウィザードがあり、使用は比較的簡単です。次の手順に従ってください。

Accessデータベースを開いた状態で、ターゲットテーブルまたはクエリをクリックして選択します。

リボンの[外部データ]タブで、[エクスポート]グループの下にあるExcelアイコンを選択します。

ここに表示されているウィザードが開きます。

Excelエクスポートウィザードを使用してデータをExcelにエクスポートします。

ご覧のとおり、Excelエクスポートウィザードで特定のオプションを指定できます。ファイルの場所、ファイルタイプ、およびいくつかの形式の保存オプションを指定できます。

Excelエクスポートウィザードで、[書式設定とレイアウトを使用してデータをエクスポート]を選択し、[エクスポート操作の完了後に宛先ファイルを開く]を選択します。

[OK]をクリックします。

Excelが開き、エクスポートされたデータが表示されます。

Accessでは、次の図に示すエクスポートウィザードの最後のページで、エクスポート手順を保存するかどうかを尋ねられます。特定のクエリまたはテーブルをExcelに頻繁に送信することが予想される場合は、エクスポート手順を保存すると便利です。この方法の利点は、ドラッグアンドドロップとは異なり、エクスポート手順を保存する機能により、Accessマクロを使用してエクスポートを自動化できることです。

データを頻繁にエクスポートする場合は、[エクスポート手順の保存]オプションを使用してください。

新しいファイルを作成する代わりに、Accessテーブルまたはクエリを既存のExcelファイルにエクスポートできます。ただし、エクスポートされたオブジェクトの名前は、Accessのテーブルまたはクエリの名前になることに注意してください。ブックに同じ名前のExcelオブジェクトがある場合は、上書きされる可能性があるので注意してください。

たとえば、PriceMasterという名前のAccessテーブルをPriceMasterという名前のワークシートが既にあるExcelワークシートにエクスポートすると、元のExcelPriceMasterワークシートが上書きされます。また、エクスポート先のブックが閉じていることを確認してください。開いているブックにエクスポートしようとすると、Accessでエラーが発生する可能性があります。