MicrosoftOutlookの受信トレイで会話をグループ化する方法

MicrosoftOutlookの受信トレイで会話をグループ化する方法

Office365のMicrosoftOutlook 2010には、これらすべての会話を追跡するのに役立つ機能があります。この機能は、会話を件名ごとに自動的にグループ化します。

好むと好まざるとにかかわらず、電子メールは現代のインフォメーションワーカーにとって主要なコミュニケーション手段になっています。多くの人が、1時間ごとではないにしても、毎日、トラック一杯の電子メールを送受信することは珍しくありません。さまざまなトピックに関するさまざまな電子メールをさまざまな人々と追跡することは、困難な作業になる可能性があります。

提案は電子メールの件名であり、会話全体が読みやすいようにグループ化されていることに注意してください。返信メールや、この会話に関連する会議を確認することもできます。特定の電子メールにどのように応答したかを探すために送信済みボックスを掘り下げる必要はもうありません。

MicrosoftOutlookの受信トレイで会話をグループ化する方法

Outlookの[表示]タブをクリックし、[会話として表示]チェックボックスをオンにすると、会話機能をオンにできます。

Exchange Onlineを使用すると、個人の電子メールアーカイブシステムにアクセスできます。個人のアーカイブは、通常のメールボックスのすぐ隣に別のメールボックスとして表示されます。通常のメールボックスにアクセスするのと同じように、アーカイブにアクセスします。さらに、古い電子メールを検索する必要がある場合は、通常のメールボックスに加えてアーカイブを検索することを選択できます。


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