SharePointOnlineドキュメントセットを使用してコンテンツを管理する
Microsoft Office365製品スイートの1つであるSharePointOnlineでは、ドキュメントセットを使用すると、効率的にプロジェクトごとにドキュメントをグループ化し、管理できます。
Office 365のリリースにより、WebブラウザでWebアプリケーションとして実行される新しいバージョンのWordが利用可能になります。この開発はそれほど壮観に聞こえないかもしれませんが、いくつかの気の利いた利点があります。
岩の下に住んでいない限り、Microsoft OfficeWordというプログラムを使用したり聞いたりしたことがあるでしょう。Wordは、適切な名前のワードプロセッシングアプリケーションです。Wordがある厚いCLIENの、Tローカルコンピュータからそれを実行することを意味しています。
[スタート]、[すべてのプログラム]の順にクリックし、オフィスアプリケーションを参照し、[Word]をクリックしてプログラムを起動します。その後、Wordがコンピューター上で実行されます。
一方、Webベースのアプリケーションは、データセンター内のコンピューターで実行され、インターネット経由でアクセスします。電子メールにHotmailを使用したり、Webページを閲覧したりする場合は、Webアプリケーションを使用しています。コンピュータにインストールされているプログラムであるWebブラウザを使用してWebアプリケーションにアクセスします。
WordWebアプリはまだMicrosoftWordですが、2つの間にいくつかの違いがあります。最大の違いは、Wordはローカルコンピューターで実行され、Word Web Appはクラウドで実行され、Webブラウザーを使用してアクセスされることです。
ローカルコンピュータでWordを起動してドキュメントを作成すると、そのドキュメントはコンピュータに残ります。[保存]ボタンをクリックしてドキュメントを保存すると、ファイルを保存するローカルコンピュータ上のディレクトリの入力を求められます。
ファイルをマイドキュメントフォルダまたはデスクトップに保存できます。いずれにせよ、作成したものはローカルコンピューターにある物理ファイルです。ただし、Word Webアプリを使用する場合、ローカルの物理ファイルはありません。
ドキュメントを作成して保存すると、ドキュメントはクラウドに残ります。Office 365の場合、ドキュメントはSharePointOnlineドキュメントライブラリ内にあります。
Word Web Appを使用するために、Office365のサブスクライバーである必要はありません。WindowsLiveアカウントで無料です。
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