SharePointOnlineドキュメントセットを使用してコンテンツを管理する
Microsoft Office365製品スイートの1つであるSharePointOnlineでは、ドキュメントセットを使用すると、効率的にプロジェクトごとにドキュメントをグループ化し、管理できます。
定義上、クラウドオファリングはインターネットに接続しているすべての人が利用できますが、Microsoft Office 365の使用を選択する場合は、他にもいくつかの要件を遵守する必要があります。特に、サポートされている国に居住し、サポートされているソフトウェアを使用している必要があります。と高速インターネット接続。
マイクロソフトはOffice365を特定の初期国にリリースしており、将来的には世界中に展開する予定です。以下は、サポートされている国と各国にサービスを提供するデータセンターの場所です。
サポートされている国とデータセンターの場所
| 米国データセンター | シンガポールデータセンター | アイルランドデータセンター |
|---|---|---|
| カナダ | オーストラリア | オーストリア |
| コスタリカ | 香港 | ベルギー |
| コロンビア | インド | キプロス |
| メキシコ | 日本 | チェコ共和国 |
| ペルー | マレーシア | デンマーク |
| プエルトリコ | ニュージーランド | フィンランド |
| トリニダード・トバゴ | シンガポール | フランス |
| アメリカ | ドイツ | |
| ギリシャ | ||
| ハンガリー | ||
| アイルランド | ||
| イスラエル | ||
| イタリア | ||
| ルクセンブルク | ||
| オランダ | ||
| ノルウェー | ||
| ポーランド | ||
| ポルトガル | ||
| ルーマニア | ||
| スペイン | ||
| スウェーデン | ||
| スイス | ||
| イギリス |
Office 365を最大限に活用するには、Office2010および最新のInternetExplorerブラウザーでWindows7を使用するのが最適です。これを行うと、完全に統合されたエクスペリエンスが得られます。ただし、Office 365は、さまざまなソフトウェア構成をサポートしています。
Office365でサポートされているソフトウェア
| オペレーティングシステム | ウェブブラウザー | オフィスクライアント |
|---|---|---|
| Windows XP SP3 | Internet Explorer 7 + | Office 2007 SP2 |
| Windows Vista SP2 | Firefox 3 + | Office 2010 |
| Windows 7 | Safari 4 + | Office 2008 for Mac |
| Mac OS X 10.5(Leopard) | Chrome 3 + | Office 2011 for Mac |
| Mac OS X 10.6(Snow Leopard) | Lync 2010 | |
| Windows Server 2003 | ||
| Windows Server 2008 |
Office 365の主要な機能は、ビジネスのActiveDirectoryインスタンスがOffice365アカウントと同期する機能を提供します。ただし、この統合を実現するには、ActiveDirectoryドメインが単一のフォレストである必要があります。
Office 365ソフトウェアはMicrosoftデータセンターにあり、インターネット経由でアクセスされるため、定期的に高速インターネットアクセスを利用できることが重要です。
Outlook WebAppなどのOffice365の一部のコンポーネントでは、高速インターネットアクセスは必要ありませんが、原則として、ユーザーが快適なエクスペリエンスを提供し、それが高速に匹敵することを確認する必要があります。クラウドを扱うときのインターネット接続。
Office 365には、インターネット接続があれば世界中のどのコンピューターからでもアクセスできるため、ネットワーク接続を制御することはできません。
ただし、幸いなことに、ユーザーが外出先で行うことの種類は、電子メールの確認、ブラウザーでのドキュメントの編集、SharePointサイトからのクイックドキュメントのダウンロードです。これらのタスクは、接続速度が遅い場合でも正常に機能します。 (ドキュメントのダウンロードを除く)。
ただし、ほとんどのユーザーは、インターネット接続の速度がドキュメントのダウンロード速度に直接関係し、ダウンロードが遅いことをOffice365サービスのせいにしないことを理解しています。
Microsoft Office365製品スイートの1つであるSharePointOnlineでは、ドキュメントセットを使用すると、効率的にプロジェクトごとにドキュメントをグループ化し、管理できます。
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